摘要:目前物资在社会经济发展中有着非常广泛的应用,而且取得了理想的应用效果,所以诸多企业为了有效满足市场对于物资的巨大需求,采购了大量的基础物资大力进行了物资生产及营销等工作,使得企业盈利大幅度提高,企业市场竞争能力提升。但是在生产作业期间,过高的物资成本导致企业发展严重受影响,需要企业对于物资采购工作进行重点分析研究,利用有效办法对于造成物资成本高的因素加以控制,大批量采购物美价廉的物资,有效降低企业生产作业成本,获得理想的企业经营发展成果。本文对当前企业物资采购成本方面存在的问题进行了概述,结合具体问题表现总结分析了几方面有助于企业物资采购成本显著降低的策略,希望可以为后续更多企业提供物资采购成本有效控制的方法指导。
关键词:企业;物资采购;成本降低
1.企业物资采购成本问题概述
1.1缺乏物资采购成本管控意识
目前很多企业在运营发展期间积极进行了成本管理控制工作,但是对于该工作的重视度不够,仅在物资采购时对于单价较高的采购项目进行了重新采购,并且在采购物资时未做好统一的采购计划制定,仅在有需要时直接采购,导致物资在分散采购之下出现了成本偏高的情况。
1.2不重视物资采购全程成本降低控制
一些企业在采购物资期间多在采购工作结束后才发现成本高的情况,此时再对成本进行降低控制效果不理想,忽略了物资采购前和采购过程中进行的成本控制。再有对于采购物资市场价格了解不多,即现阶段部分企业工作人员采购物资时基本是在对相关物资的市场价格进行初步了解过后直接进行的采购,没有对物资一个阶段及历史价格进行全面的分析,导致实际进行物资采购时的价格较高,不利于企业后续生产作业期间的成本降低控制。
1.3物资采购人员业务素养较低
当前企业内部的一些物资采购人员缺乏采购物资成本降低控制工作经验,或者部分采购人员为其他岗位转岗、采购人员工作职业道德素养低且和不法商家之间存在着物资采购不当交易,以此使得企业物资采购成本居高不下,影响企业经营发展的效益;因此上述问题的长时间存在对于企业现在及未来发展盈利不利,急需要企业关注物资采购工作,深入分析各项物资采购成本高的表现与引发高成本的原因,而后利用针对性的成本降低手段,促使企业可以低成本运作,后续通过开发销售的物资获得大量的盈利。
2.企业物资采购成本的降低对策分析
2.1提升物资采购成本管控意识
首先企业管理层需要认识到物资采购成本管控意义,积极向一些成功进行物资采购成本管控的同行企业学习经验,以此使得自身的物资采购成本管控意识得以提升,可以在后续本公司内部进行的物资采购成本管控期间,高度重视物资采购成本降低控制工作,给予管控部门更多的支持。其次待企业管理层的物资采购成本管控意识提升后,需要采购部门负责人及工作人员也需要加强本企业采购物资成本管理控制重要性、方法等内容的学习,促使自身的成本管控意识得到显著提高,可以从各个方面做好公司成本管理控制工作,依托全新的采购物资成本管理理念,对于物资成本进行科学合理的降低控制,避免再次发生成本超支情况,使得企业物资采购成本风险大大降低,后续依托采购回来的低价优质物资可以高质量、高效率的开展生产工作,有效增加盈利。
2.2加强物资采购全过程成本控制管理
首先采购之前,编制物资采购计划,企业采购部门工作人员在进行具体的物资采购工作时,需要提前对于采购的物资品种、数量、单价、运输费用等进行整理计算,并且对公司拥有的物资库存量及定期使用量进行总结分析,之后参考本公司当前的产品生产计划进行物资采购计划的合理化制定,确保此次进行物资采购工作时的采购数量趋于合理,公司物资采购部门工作人员需要参考本年度的物资采购计划,深入到市场中对于所要采购的物资价格进行调查,把握好每一种物资的采购价格,之后采取招投标的形式选择符合此次公司物资采购要求的供应商进行物资的大量采购,有效降低物资成本。
其次采购期间,在物资采购数量方面,企业物资采购人员要注意参考通过可行性验证的采购计划上的数量进行采购,规避重复采购的情况;在物资采购运输方面,需要公司采购部门员工与供应商之间进行及时的沟通交流,选择最佳运输方式来运输采购的物资,合理控制降低物资运输成本;在物资存储方面,由于企业生产作业期间利用的相关物资具有精密度高、数量多等特点,采购回来放置保存不当易导致材料失效情况发生,极大的增加了公司物资采购成本,因此需要结合采购的物资类型在相应地方进行物资存储仓库施工建设,之后将运输到企业的物资直接放置在其中,安排专业人员进行物资入库、出库及定期检查,一旦检查出问题第一时间处理,确保采购物资能够应用到实处,避免因存储不当引发的物资采购成本增高问题。
2.3构建采购物资成本价格数据库
企业将生产需要的物资采购回来之后,需要对近几年每季度、每个月的物资价格变化情况进行整理分析,重点对物资制造成本、物资价格、基于物资产品价格的变化规律进行总结,构建专门的企业物资采购价格模型及数据库,之后公司采购人员进行采购工作时可以结合数据库得出最佳的采购价格,避免物资采购期间支出成本较高的情况发生;同时在采购结束后,需要采购人员将当期物资采购价格全部录入到数据库中,丰富数据库内容,之后再次进行物资采购时,工作人员可继续应用数据库对于本公司的物资采购价格进行合理化管控,防止发生价格超标的问题,以确定的物资采购价格为标准,从所有参与企业物资招标采购的供应商中选择最佳的供应商来提供物资,避免再次发生不正当竞争或者部分采购人员私自制定物资采购价格、确定供应商的情况。
2.4组建一支专业的物资采购团队
首先企业物资采购部门需要招聘一大批具有丰富的本企业物资采购知识与经验、较强的物资采购能力及高尚的职业道德素养的采购人员,组建一支高水平、高能力的采购团队,有条不紊的开展物资采购及成本降低控制工作,坚决杜绝其他岗位员工兼任物资采购工作的情况发生,以此在众多优秀采购人员的带动下,促使企业全体物资采购人员的采购工作能力与个人道德素养得到显著提高,采购回来的物资具有质量好且价格低的优势。其次采购部门需要定期邀请从事物资采购工作的采购员,来对所有物资采购人员作以采购工作经验、采购成本控制方式方法及相关法律法规的宣讲介绍,使得采购人员能够树立正确的职业观念,利用科学的采购理念及方法进行物资采购工作,并且可以在工作期间对于影响物资成本的因素进行及时发现与妥善控制处理,使得物资采购成本显著降低,企业总体的物资采购工作能够取得预期的成本控制效果,各类造成采购物资成本升高的因素得到合理规避与预防。
3.结语
企业采购物资成本的科学合理管控对于企业现阶段及未来发展有着非常重要的作用,为了确保企业降本增效的目的可以得到有效的实现,需要企业能够从物资采购环节出发,对于物资成本加强控制,确保成本处于较低的范围内,确保企业能够健康发展。
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