广西桂东电力股份有限公司 广西贺州 542800
摘要：一直以来，项目管理以其目标的确切性、组织的灵活性以及适应性而被企业所看好。在项目管理当中，项目管理的组织结构处于其中核心位置，采用何种组织结构并不可以一概而论，而是需要根据组织的特点和文化，选择可以让项目和母体组织结构相协调的结构，有时还需要按照项目的特征来选择合适的组织结构。
关键词：项目管理；组织结构；选择
引言：
新时期企业的发展需要切实做好项目管理。在项目管理组织结构选择中，我们应该根据实际情况即组织结构选择的相关规则，合理的选择项目管理组织结构，如此才能保证项目圆满完成。
1 项目管理重要性分析
新时期，企业发展进入深入改革阶段，企业之间的竞争也逐渐白热化。为了迎接挑战与机遇，我们需要根据时代发展的特点与需求，切实做好项目管理。就实际而言，做好企业项目管理主要具有以下几方面的重要性：其一，做好企业项目管理是充分利用企业资源的必要措施。其二，企业项目管理能够使企业运行更具有柔性，合理的企业管理能够增强项目团队的整体性与凝聚力，同时还能够根据项目发展的需要配备人力资源，让合适的人才到适合自身发展的岗位上去，从而提升项目实际效率。其三，做好企业项目管理有利于企业技术和管理水平的提升。科学的项目管理不仅能够保障项目顺利进行，同时也能够为企业提供优质的管理经验，通过长时间的积累便能够转变企业粗放的管理模式，并逐渐建构起精细化、统筹化的管理体系。其四，良好的企业项目管理能够增强团队的风险防范意识，并提升团队成员的综合素质。
2 项目组织结构的类型
2.1 职能式组织结构
职能式组织结构也可以称为U型组织，主要是按照职能来进行部门分工，也就是从公司的领导阶层到工作基层，把承担相同职能的管理业务和对应的人员组合在一起，设定对应的管理职务和管理部门。在项目开始实施的时候，项目的每一个组成部分被其所对应的职能单位实施，每个职能单位需要完成的内容都是不一样的。假如项目的特性是固定的，某一特定的职能领域就会对项目的完成起到决定性作用，职能领域的高级管理人员会负责项目工作的管理和协调。职能组织结构的优点主要表现在以下方面：第一，在工作人员的选择方面非常灵活，而且能够选择出最适合的工作人员。除此之外，同一个技术人员可以实施多个项目，并且在一个项目完成的时候，该技术人员可以再进行下一个项目的实施。第二，当有的工作人员想要离开这一个项目的时候，职能部门可以成为保持项目连续性的基础。第三，职能部门还可以给本部门工作的专业人员提供晋升的选择和通道。职能组织结构的不足之处主要表现在以下方面：第一，通常情况下，每一个职能单位都有自己最重要的业务，但是有的时候职能单位会更在乎自己的基本需要，而不管项目是不是能够实施，这会影响企业的经济利益。第二，职能组织结构不利于项目的合作和沟通。第三，参与该项目的工作人员缺乏良好的心度，工作的积极性不高，工作人员往往认为项目是一种负担，和自己所在的工作岗位并没有太大的关系。第四，采取职能组织结构的项目，会导致没有人对项目承担全面责任，通常情况下，项目的经理只会负责项目的一小部分，另外的一些人负责项目的其他部分，当问题出现时无法找到一个能够负全责的人。
2.2 项目式组织结构
项目组织结构是指，建设项目相关的独立团队，这些团队的经营和主体组织的其他部门相分离，其中工作的技术人员和管理人员是专门负责这一项目的。
企业负责给项目团队以资金和资源，并赋予项目负责人以绝对的项目管理执行权。项目组织结构的优点主要表现在以下方面：第一，项目经理需要对该项目的实施负全部责任。项目团队是集中的，项目团队的工作人员最主要的工作就是使这个项目能够更好地完成，这也使得项目不会频繁更换领导，为项目的完成创造了更好的条件；第二，在项目内部做出与该项目有关的所有决定，并且所做出的决定能够在很短的时间内开始实施；第三，能使工作人员更好地加入工作中，工作人员之间的交流更加方便，合作也会得到相应加强，从而使项目的实施更加顺畅。项目组织结构的不足之处：第一，一个公司有多个项目时，每个项目都有一组独立团队，这将导致某些工作重复实施，造成公司的资源浪费，使公司的经济利益受到一定影响。第二，每个项目都有自己独立的团队，会使团队与母体组织之间的关系受到影响，从而不利于公司与项目的融合。第三，对于项目组的成员而言，其工作缺乏连续性，在项目完成之后，原来的项目成员就难以回到之前的职能部门。除此之外，还有一种矩阵式组织结构。矩阵式组织结构是一种混合形式，在常规的职能结构上加入了一种横向的项目管理结构，依据项目和职能经理相对权力的差异性，在实践中会产生不同的矩阵体系，其中既有权力倾向于职能经理的职能矩阵，也有权力倾向于项目经理的项目矩阵和传统矩阵安排的平衡矩阵。
3 项目组织结构选择策略分析
新时期做好项目企业管理具有至关重要的意义，而项目管理中选择合适的组织结构则也尤为重要。在项目开展过程中，我们选择组织结构应该遵循以下原则：其一，视项目对企业的战略重要性选择组织结构，即如果企业是项目型企业（企业有75%以上的工作以项目形式开展），那么项目对企业就十分重要。推而广之，如果企业项目工作占有的比例不高，那么项目就不是企业运营的重点（至少短时间内不是）。倘若项目对企业发展十分重要，那么我们就必须选择以项目开展为导向的组织结构，即主要可以选择项目型及矩阵型两种组织结构。如果企业相对缺乏资源，那么则优先选择矩阵型组织结构。其二，视企业的资源情况决定。项目型组织结构与矩阵型组织结构通常需要调用大量的资源，因此其主要使用于资源丰厚的大中型企业项目。反之，职能型与混合性组织结构相对灵活，其可以有效的节约项目管理成本，由此适用于资源相对紧张的小型企业项目。其三，视项目的复杂程度及规模决定。职能型、混合性组织结构通常是针对风险小、项目持续时间短、技术性弱的小型项目。环境复杂、地域跨度大、工期长、技术性强的大型项目，通常则适用项目型组织结构和矩阵型组织结构。鉴于此，矩阵型组织结构也具有较强的抗风险性，因此对于具有不稳定性的大型项目通常可以选择矩阵型组织结构。
结束语：
在项目型企业选择组织结构的时候，企业领导者一定要充分考虑企业的实际情况，不能只是简单地通过组织结构的特点来确定组织结构，企业领导者所选择的组织结构一定要能够处理好母体组织与项目之间的关系，这一点非常重要。除此之外，组织结构的选择不仅仅需要充分考虑企业自身的特点，还需要对组织结构给企业所带来的影响进行分析。在某些情况下，企业需要同时选择多种不同的组织结构，以便企业项目能够更好地实施，从而为企业的发展创造有利的条件。
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