天津市滨海新区塘沽第十四中学 天津市 300451
摘要：在我国社会不断发展和进步的当下，社会各个领域都在不断发展与完善。人事档案工作是学校、国家机构、企业单位内部管理工作当中最为重要的管理内容。针对中学来说，人事档案内容涵盖了教师职工个人履历、教学经验、学历职称、年度考核成绩、奖惩办法、聘用及退休资料等，是学校档案管理工作当中非常重要的内容。本文将针对优化中学人事档案管理工作的意义以及当前中学人事档案管理工作存在的问题进行详细分析，其目的是研究出中学人事档案管理工作的优化策略。
关键词：中学；人事档案；优化管理
完整、严谨的人事档案是一个人的社会轨迹、人生轨迹缩影。人事档案的价值与意义重大直接影响着学校教职人员的薪资水平、发展前景和工作成绩。想要促进中学人事档案管理工作的发展和进步，就应该在原有人事档案管理工作当中进行创新和优化，在提升档案管理工作效率的同时，发挥出人事档案管理工作更大的价值。如何将琐碎的人事档案严谨、详细、有序，是当前人事档案管理工作值得深思的问题。本文将针对中学人事档案管理工作的优化策略进行详细分析。
1、优化中学人事档案管理工作的意义
1.1、有利于为人力资源管理提供保障
中学人事档案的主要意义体现在为学校人力资源管理工作提供资料、保存信息。人事档案当中涵盖了广大教职人员们年龄、学历、工作经验、职位变动、履历情况等诸多信息，详细的人事档案信息记载，可以帮助学校人力资源管理工作更加全面、精准地权衡教师的能力与水平，对教职人员进行公正综合审视，有利于教职员工合理开发运用，展现出人才最大的能力与贡献[1]。借助学校人事档案管理工作为学校人力资源管理工作提供真实、科学、严谨的人事档案信息。
1.2、有利于为人事关系变更提供凭证
人事档案管理在学校人力资源管理工作的意义还体现在学校教职人员流动层次上，借助严谨的学校人事档案信息，可以为人事变更提供可靠的凭证[2]。因为学校教职人员的流动决定了学校的综合实力、工资奖金分配等诸多内容，所以若出现了教职人员流动变更，那么人事档案就成为了人员流动的主要凭证，教职人员则会将自己的人事档案转移到新的单位[3]。在人事档案中记载着教师的工作单位、工作年限、教研成果等记录内容，直接对教职人员在新单位当中的待遇起到了重要影响。因此，人事档案管理切实关系到了广大教职人员的切身利益，为人力资源管理当中人事关系变动提供了凭证。
2、当前中学人事档案管理工作存在的问题
2.1、缺乏规范管理机制
结合当前中学人事档案管理工作来看，最为显著的问题便是缺乏完善、规范化的管理机制。在实际开展人事档案管理工作时，人事档案管理工作权责并未落实，若出现了人事档案管理问题则会出现人事部门与档案管理部门责任推诿等诸多问题[4]。一些人事档案管理工作人员并未对人事档案管理工作提起重视，导致没有专门管控人事档案的固定人员，人事档案管理人员经常更换。因为人事档案所涉及到的材料、数据信息较多，很多新建材料也较为繁复，很容易发生履历表填写不规范等问题。并且人事档案搜集、管理、运用等工作流程并未规范化，造成人事档案管理工作不规范、混乱现象严重。
2.2、信息化管理水平较低
在信息化技术不断发展与进步的当下，社会各个领域都积极开展了信息化发展。人事档案管理领域也逐渐引进了信息化档案管理技术，切实丰富了人事档案管理内容、保障了人事档案管理工作效率。但是结合中学人事档案管理工作来看，信息化发展较为缓慢，并且很难最大程度上发挥出信息化人事档案管理工作效用。一些学校的人事档案管理信息化水平不高，虽然设置了基本的计算机硬件，但是很难实现软件配备，无法将人事档案信息进行信息化系统管理，造成中学人事档案的信息化管理水平较低。
3、中学人事档案管理工作的优化策略
3.1、建立健全人事档案管理机制
建立完善、科学的人事档案管理机制，是规范人事档案管理内容、优化人事档案管理效率的根本环节，更是中学内部事务标准化管理的重点。学校领导必须要肩负起人事档案管理领导责任，结合本校实际情况制定出完善人事档案管理机制[5]。规范人事档案管理收集、整理、管理、运用标准。将人事档案管理权责落实到档案管理工作部门当中，指派专门的管理人员开展人事档案管理，实现专人专管。若出现人事档案管理问题，第一时间进行追责。严格落实《档案室工作职责》、《档案室管理制度》、《档案人员工作职责》、《档案资料收集员工职责》、《档案保密制度》等制度要求，严格按照人事工作实际需求进行资料收集、分析、筛选、整理、立卷、归档，保障工作顺利、有序开展。在完整、科学的管理机制之下，让每个人事档案管理人员都有规可循，确保人事档案管理工作的规范化。
3.2、科学编制管理人员与管理内容
为了全面提升学校人事档案管理质量与水平，不仅需要具备高素质、丰厚知识存储的人事档案管理人员，而且还要保障档案管理人员的专业素质，合理开展人员岗位编制。每个人事档案管理人员配备一个电脑负责日常档案管理工作。人事档案管理办公室与学校教学管理办公室形成网络辐射，构建出完善的档案内部互联机制，确保学校人事档案搜集、传输过程的完整性。定期开展人事档案管理岗位培训，将最先进的信息技术、档案管理技术、资源挖掘技术等传递给广大人事档案管理工作人员，使其具备先进技能，打造出一批爱岗敬业的专职人事档案管理人员。丰富档案管理内容，将人事档案内容进行合理分类，明确不同人事档案内容的运用价值和运用方向，全面科学整理人事档案类别，确保人事档案管理工作效率。
3.3、大力促进人事档案管理信息化改革
在科技技术、大数据技术、互联网技术不断发展的当下，学校人事档案管理工作应该积极朝着信息化方向发展。充分借助科技技术和互联网技术，构建出学校内部的人事资源网络，实现人事档案随时随地传输、接收、整理、归档[6]。借助大数据信息技术手段，促进人事档案智慧化管理，借助大数据挖掘技术实现人事档案深度利用，为人力资源管理工作和学校决策打下良好数据信息保障。为了确保信息化人事档案管理工作的安全，还应该设置相应安全保密系统，对数字化档案开展加密与授权，借助防火墙、杀毒软件等手段，杜绝非法手段档案盗取，切实保障中学人事档案管理工作的可持续发展。
结束语
总而言之，在社会科技水平不断发展的当下，中学人事档案管理工作必须要积极借助信息化技术手段，提升人事档案管理效率，展现出中学人事档案管理工作的信息化发展动力，为学校人力资源管理工作带来便利，真切服务于广大教职人员，为教职人员的职业生涯发展打下良好基础保障。
参考文献
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