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摘要：人事档案作为人才信息的重要载体，直接反映着事业单位人员个人简历、成长背景、行为轨迹、工作表现等信息，是实现“发展人才、用好人才”的基础。近年来，事业单位人事方面发生了较大的变化，相关信息汇聚越发多样，是事业单位系列管理工作开展的关键依据，其开展势在必行。但受多重因素影响，事业单位人事档案管理质量差强人意，相关方面的工作建设尤为紧迫，系统研究备受学术界关注和热议。
关键词：事业单位；人事档案管理；必要性
在我国改革开放以及经济转型的关键阶段，对于事业单位的管理也提出了新的要求。在日常的事业单位管理中，事业单位人事档案管理作为重要的一项工作，还需要强调其管理工作，致力于人事档案管理工作效率以及工作质量的全面提高。因此，本文在分析事业单位人事档案管理必要性的基础上，提出改善策略，希望促进事业单位人事档案管理工作有序进行。
1事业单位人事档案管理必要性
当前，各个行业都注重信息化建设，并且也强调合理的分析与利用大数据。目前，信息技术在不断改善传统的人事档案管理模式，因此，还需要做好当前人事档案的管理工作。通常，员工个体通过人事档案，能够帮助个人办理护照以及港澳等通行证，方便出行;能够办理社会保险，提供婚姻状况和资产证明，有效证明个人的社会身份，进而使自己能够获得更多的社会保障，在一定程度上改善个人的生活状况，使自身的社会安全得到保障。高质量的人事档案信息资料能够帮助单位选拔更优秀、更合适的人才。为单位人才队伍的构建和发展、远景规划及预测，干部选拔、聘用，员工评优、薪资待遇调整、职称评审、晋升等，以及退休员工年龄推算，以便做好养老保险等相关系列重要工作，提供有用的证明材料或参考依据，从而推动事业的健康发展。做好人事档案管理工作，可以更好的发挥人岗匹配作用，充分体现人力资源的绝对优势，为领导提供科学的决策。人才是事业单位发展和核心，做好人才档案管理，不但有利于了解人才，合理安排人才，更加有利于事业单位的整体发展，使事业单位的整体工作效率得到全面提升。
2事业单位人事档案管理现状
事业单位人事档案管理作为一项庞杂的系统化工程，其开展必要性毋庸置疑，但现阶段的表现存在较大的改善空间。具体而言，部分事业单位领导对人事档案管理的重视不足，简单地将之理解为对职工个人信息的记录、整理、统计等工作，因而将更多资源集中于其他建设方面，导致该项工作的形式化主义现象颇为严重，并在一定程度上影响着基层人员的认知，无法积极、主动配合，造成了事业单位人事档案管理中的诸多屏障。同时，事业单位人事档案管理的主体是人，其功能价值的有效释放，有赖于其高度的素质素养支持。然而事实上，不少事业单位人事档案管理的专业人才配备不足，甚至由其他部门工作人员兼任，加之培训教育组织缺失，降低了整体工作质量水平，一定程度上还造成了其主观层面的懈怠思想。除此之外，事业单位人事档案管理创新表现力不足，与时代发展主流脱节，仍旧以传统手工操作为主，信息化水平偏低，并不利于其应用价值释放。
3提升事业单位人事档案管理水平的措施
3.1提高档案管理人员的综合素质
提高人事档案管理人员的综合素质是提升人事档案管理工作质量的重要保障。选用热爱该岗位工作的人员，有高度的责任感，有耐心，工作足够认真细致。在此基础上，提高人事档案管理工作人员对自身工作的认可，培养和引导人事档案管理工作人员正确的价值观，提升思想素养和职业素养，对相关人事档案资料能及时、准确、规范归档，强化人事档案内容的真实性、连续性和完整性，是人事档案管理工作质量的保证。
3.2加大支撑保障
在宏观知识经济时代，人才是驱动人类社会可持续发展的关键能动因子，更是系列有效管理活动开展的必备基础，其相关建设势在必行。尤其是面对上述事业单位人事档案管理问题的客观存在，应当重点加强该方面的支撑保障。在具体的实施过程中，首要提高管理层级的重视程度，严格把控各项工作细节落实到位，并结合人才强国战略导向，树立正确的价值意识，根据本单位实际情况，不断加强领导与支持，落实好监督职能，从而引导开拓人事档案管理新格局。同时，基于此，事业单位还需进一步加强人事档案管理专业化团队建设，设立专门的责任岗位，面向社会公开招聘专业素质过硬、综合素养较高的人才，为之提质增效奠定扎实的智力基础。另外，组织开展多样化的培训教育活动，以主题讲座、涉外交流等方式，邀请业界名流广泛参与，及时更新他们的思想理念，不断充实其学识素养，共享有效实践经验，加强内部交流沟通，从而提升整体工作队伍素质素养，为实现事业单位人事档案管理可持续发展目标奠定厚实的基础。
3.3创新管理模式，完善工作制度
为了实现人事档案管理实效性的全面提升，各个事业单位需要优化当前的人事档案管理模式，并且实现工作制度的建立健全。第一，做好工作网络的合理规划与构建，能够直接形成一级人事档案工作委员会，并且强化其管理力度，顺利实现信息档案资源的共享。第二，建立人事档案科，合理编制专职的档案管理人员，进行专业管理，直接从办公室中独立出人事档案管理工作，只有如此，才能够确保人事档案管理质量。第三，建立档案管理领导小组，能够针对人事档案管理工作人员做好业务方面的培训、检查，做好工作方面的监督和指导。当然，还需要确保能够在第一时间做好人事档案管理系统的有效更新处理，这样才可以满足动态化、规范化以及信息化的整体需求。第四，做好人事档案管理制度的建立健全，能够将档案工作对应的制度融入人事档案管理进程当中去，这样方可呈现其真正的特点。
3.4 加快推进事业单位人事档案管理信息化发展步伐
人事档案之所以如此繁琐，就是因为程序多，纸质文件繁杂，人事档案的管理不仅仅是简单的收集，还需要分类归档，定期更新。所以信息化时代的到来，也需要我们积极发展信息化档案管理，省时省力，还易于保管，当然档案信息化管理发展的还不够完善，目前仍不能完全实现信息化。所以对于发展档案管理信息化我们提出了以下建议。首先，在人事档案管理各项工作的推进过程中，要充分利用计算机和信息化技术，在最大程度上发挥信息化的重要价值。例如，可以有效建立人才信息资源库，使事业单位人力资源优势得到更大程度的发挥。其次，在信息网络技术的作用下，进一步创新人事档案管理模式，更有效的提升档案管理的工作效率和质量。最后，对人事档案管理工作者进行切实的计算机操作技能培训，进一步提升工作的信息化管理水平。
结语
综上所述，高质量的人事档案管理是一项非常重要的信息资源，对个人和单位都有着非常重要的实用价值。事业单位须顺应时代的发展，加强人事档案管理队伍建设，对人事档案管理人员的专业能力有严格地把控，多途径和措施及时全面提高人事档案管理人员的综合素质，认识到人事档案管理电子化的重要性和必要性，对我国事业单位人事档案管理的创新及提高有着至关重要的推动作用。
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