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中等职业学校行政管理工作思考

发表时间：2020/3/2 来源：《教育学文摘》2020年3月总第330期作者：李伟

[导读] 应该注重对学校的行政人员和教师队伍进行全面的剖析，并妥善处理好他们之间的问题，从而发挥行政管理的作用。

石家庄财经商贸学校　河北　石家庄　050800
　　摘　要：党的十九大以来，随着我国社会经济与科学技术的高速发展，国家对教育机构的要求越来越高。因此，中职学校作为培养技术性人才的学校，强化办公室的行政管理工作，是当前中职学校行政管理人员应该思考的首要问题。基于此，笔者主要对中职学校行政管理工作展开了分析，在此基础上提出了一些建议。
　　关键词：中职学校　行政管理　思考
　　一、我国中职学校行政管理体系概述
　　1.协调好教学与行政之间的关系。
　　中职学校在行政管理上存在着许多的问题，其中最为突出的问题便是行政职能和教学管理的问题。对此，中职学校的行政管理人员要想充分地对行政职能和教学管理进行有效的解决，应该注重对学校的行政人员和教师队伍进行全面的剖析，并妥善处理好他们之间的问题，从而发挥行政管理的作用。
　　2.协调好部门与功能之间的关系。
　　学校行政管理部门的设置离不开其执行上的各大功能，因此，部门和功能的设置是中职学校做好行政管理的关键。对此，中职学校在管理部门的设置上应该注重各个部门之间的职能设置不能重复，且各个职能部门的制定应合理科学。中职学校的行政管理部门应该妥善协调好各个行政管理部门与其功能之间的关系。
　　二、当前中职学校行政管理工作中存在的问题
　　1.管理理念陈旧。
　　众所周知，中职学校行政管理部门承担着人事、宣传报道、档案管理、文件、车辆管理等工作。可以说，中职学校的行政管理部门是整个学校信息传递、上下内外沟通的窗口，对学校的教学工作起着重要的作用。然而，现阶段我国中职学校普遍存在管理理念单一、陈旧的现象。
　　2.岗位职责不明确。
　　除了上述所讲，中职学校行政管理工作中还存在岗位职责不明确的现状。例如，某中职学校行政管理工作中经常出现遇事不主动、互相推诿的情况。对此，中职学校应该根据行政办公室中每一名教师的实际情况，进行合理的分工，在此之上将岗位责任制落到实处，从而确保中职行政管理工作可以井然有序地开展。
　　三、中职学校行政管理工作的有效策略
　　1.创新管理理念。
　　科学合理的管理方式是中职学校发展的前提，对此，中职学校的领导班子应提高对班级管理理念的重视，改变传统的重教学轻管理的管理方式，建立以服务为宗旨、以育人为核心、以管理为根本的管理理念。鉴于此，中职学校应该充分认识行政管理工作在学校发展中的重要性，在此基础上本着为学校教育目标的实现服务，注重解放思想，及时更新管理理念，改进管理方式，从而更好地适应中职学生个性化与全面发展的需要。
　　2.协调好各部门之间的工作，加强沟通。

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　　中职学校的行政管理部门应该有一个公平、公开的环境，在这种环境下完善中职学校行政部门之间的沟通和协调机制。这种机制可以适当地采取工作通报等方式，并及时进行沟通，促使中职学校的行政管理工作可以达到通畅的状态，从而促使中职学校各部门之间的行政互动和信息可以得到及时的反馈。因此，在这个环节，中职学校的多项政策可以在较短的时间内准确地传到各个部门。
　　3.优化管理方式，确保工作效率。
　　当前我国中职学校行政管理工作中存在着管理机制重叠的现象，以至于各中职学校的很多资源出现浪费的现象，不利于中职学校行政管理人员对自己工作职责的认识，以至于出现工作效率低下的现象。但是就目前的情况来看，我们国家的中职学校在行政管理工作体制上与教育环境出现了很大出入，对此转变当前中职学校行政管理方式是我们首要的任务。可以说，对于中职学校的行政管理人员而言，除了做好本职工作以外，还应注重关注办学后的社会效果，创新管理模式。只有这样才能全面强化对中职学校管理的力度。
　　4.建立考评体系，强化管理职责。
　　在中职学校的行政管理工作中，考核作为最重要的一个管理机制，除了是检验工作人员的重要手段，还是评判他们工作成果的标准。对此，中职学校要想提高行政管理工作的考核标准，应该因地制宜地制定一份较为全面的考核机制，在此之上创造一个公平、公正和公开的实行环境。只有这样才能促使工作人员做到心服口服，进而为中职学校培养出色的行政管理人才。
　　5.科学规划岗位，完善晋升的制度。
　　中职学校在行政岗位设置环节应该注重考虑部门职能和工作的简易性，可以设置一个对学校有利的管理岗位。在设置这个岗位时，学校应充分考虑内部和外部因素，唯有如此，才能促使中职行政管理工作得到强有力的保障。另外，中职学校还应考虑岗位与竞升之间的关系，借此发挥行政管理人员的主观能动性，激发大家对工作的热情，从而可以促使其积极主动地搞好岗位工作。当然，学校在这个环节应该注重岗位设置的科学和合理性，并且对各个岗位要有一个明确的评判标准。
　　行政管理工作不仅是各中职学校的重要组成部门，还是各个阶段的基础性工作。具体而言，中职学校的行政管理部门对学校的正常运行以及对学校的教育教学具有重要的作用。但是，伴随着社会经济的不断发展，中职学校的行政管理工作必须具备较强的准备才能适应新时代的挑战，这就需要行政管理部门具有针对性和创新性，在此基础上改变传统的旧观念，对自身的角色进行准确的定位，协调好各个部门之间的工作，确保行政管理工作的效率，从而实现各中职校行政管理工作趋于完善，并提高各中职行政管理工作效率和行政管理水平，为办好人民满意的职业教育而不懈奋斗。
　　参考文献
　　[1]朱玉关于高校办公室行政管理人员素质的思考[J].国际公关，2019，（07），207-207。
　　[2]苏虹敏民办高校行政管理人员职业能力提升的思考[J].商2016，（27），43-43。
　　[3]黄笔珍如何做好中职学校办公室的行政管理工作[J].科技资讯，2017，（07），169+171