如何做好工程中施工资料管理

发表时间:2019/12/19   来源:《建筑实践》2019年38卷第17期   作者:冯媛
[导读] 在发展过程中,工程项目施工逐渐走向规范化管理
        摘要:随着水运工程建设的飞速发展,在发展过程中,工程项目施工逐渐走向规范化管理,对应的工程资料不断增多,加强工程资料管理,以保证工程资料完整性和可追溯性,本文主要通过深入分析现阶段工程资料管理现状,从而提出工程资料规范管理的对策,供同行参考。
         关键词:施工;资料管理;完善对策
         引言
         水电施工资料主要是指工程建设过程中所形成的各类文字、图片、表格等不同形式的资料,由于水电工程涉及的施工环节和种类较多,所以施工资料也涉及了多个方面,尤其是在水电行业飞速发展的今天,施工资料越来越复杂,对资料管理也提出了更高的要求。只有切实提高资料管理水平,才能够实现整体工程建设的规范性和制度性实施。
         1水电工程资料管理工作的现状
         1.1工程资料管理人员专业化程度低
         大部分水电的工程资料管理员通常身兼多职,且不是档案管理专业出身,还有部分只是在资料汇总过程中临时调配人员协助档案整理,在档案归整过程中也只是简单的交代,没有系统培训,使得资料管理员主动意识和专业技能达不到资料管理的要求,更没有全程管理资料的理念,导致工程资料归档分类不合理,更不会区分有存放价值和无存放价值的资料,降低工程资料管理水平,降低工程资料参考价值。
         1.2施工资料管理制度不完善
         任何一项管理工作的开展都需要有健全的制度作为支撑,施工资料管理也不例外。然而就目前施工资料管理制度建设的现状来看,由于未受到水电企业的高度重视,从而导致管理制度中存在很多漏洞,在制度实施过程中,不可避免会出现各类问题,影响了资料管理的整体质量。加上工程施工资料具有复杂性,包含了文字、图纸、图标、原材料、声像资料以及评定验收等多种形式,如果管理制度不够完善,则很容易导致资料丢失,轻者会影响到工程施工进度,重者则会直接影响到工程建设质量,影响水电行业的经济效益和社会效益。
         1.3施工资料利用率低
         在水电工程施工中,如果不能实现对施工资料的高效利用,那么就会在一定程度上导致资料信息浪费,不能在工程建设中发挥其应有的作用。比如说,在建设单位在对工程成本进行预算时,会依据施工资料进行预定的评估预算,以此来进一步确保成本预算的科学性。但如果在成本预算中忽略了对施工资料的利用,那么就可能会出现后期预算不足的情况。据了解,施工资料之所以会出现利用率低的情况,一方面是因为施工工艺选用不当;另一方面则是因为施工技术应用不合理导致的。所以,在未来的时间里,工程建设单位要做好全面管理工作,最大限度提高施工资料利用率。
         1.4工程资料管理技术落后
         随着网络通信技术和计算机技术的发展,无纸化办公得到更好的推广应用,对大部分工程资料均采用计算机进行管理,但是,企业相关人员对资料信息化处理技术掌握不到位,导致工程资料信息管理依就混乱,给查阅和利用历史资料相关信息带来困难,因此,相关人员只能靠翻阅原始资料查找,而这样查找历史资料造成工作效率低,信息不完整等现象。
         2水电工程资料规范管理的对策
         2.1完善档案管理制度
         首先,在具体开展档案资料管理作业时,需要进行管理法规和管理制度的科学制定,在进行具体作业时,必须确保相关制度法规具有较高的可操作性,能够更好地满足水电工程的管理需求,确保企业具有更高的档案资料管理能力。

其次还需要针对工程建设档案资料管理工作具体内容制定管理制度,去某相关制度能够进一步满足现代市场经济发展需求,从而实现更高程度的规范化和科学化。例如,在进行具体作业时,为了进一步简化现场管理人员具体工作内容,使其工作职责实现更高程度具体化合精确化,需要科学制定相关人员具体工作职责,最大程度实现责任到人,确保管理工作能够进一步符合工程内容。最后,在具体工作过程中,档案资料管理相关人员必须最起每个施工环节加强重视,确保能够更为有效地管理档案资料。因此,在进行具体施工作业之前,管理人员必须全面勘察施工现场,并以此为基础,科学制定档案管理工作计划,在完成工程建设之后还需要进一步整理和分析相关资料,并对其进行科学有效的存档作业。
         2.2重视工作人员专业素养
         水电施工在进行具体工作过程中,如果确保更为有效的开展档案资料管理作业,必须对现场管理人员进行系统的专业培训,确保相关工作人员能够全面把握档案管理流程。在完成培训工作之后还需要对其进行一定程度的技能考核,只有确保满足作业需求之后才可以具体参与档案管理工作,最大程度实现持证上岗。在此过程中,如果要确保档案资料管理,实现更高程度的合理化,需要对档案资料管理工作人员进行业务培训使其能够进一步明确具体工作流程,掌握更为专业的操作步骤,保证档案管理内容完全符合施工内容。与此同时,还需要针对企业相关档案管理人员定期展开专业培训,使其能够认识最新管理理念,在具体进行档案管理作业是有效融入最新管理理念,从保障档案资料管理具有更高的工作质量。除此之外,管理人员任用对其管理效果也具有很大程度的影响,必须确保相关工作人员具有较强的责任心和专业能力,在实施具体施工作业之前,工作人员必须全面收集和整理相关资料,并对其进行有效记录,保障工程资料具有更高的系统性和完善性。
         2.3做好资料管理的监管工作
         资料管理的监管工作首先要做好合同资料管理,对于工程施工中所涉及的各类合同,在签订完成之后,资料管理者一定要对此类资料进行及时收集和整理,并要做到对合同内容的全面知悉,合同中的每项内容都要纳入到监管工作中。其次,要确保资料管理的监理细则有效落实,根据工程建设和施工的实际情况,对监理机构的工作目标进行明确,建立完善的监理制度,确实监理工作制度能够得到针对性的落实,提高资料管理水平。
         2.4实现工程资料形成规范化管理模式
         工程资料管理质量的提高,首先需要建立健全资料档案管理工作制度,划分各岗们的职责权限,责任到人,以保证资料归档有合理有序,立卷有标准,借阅按相关规定执行。例如:各水电企业应当依据自己的业务特点,被使用后的工程资料应当工程项目经办人进行再次收集、梳理、归档后交由工程资料管理人员集中管理;全职的工程资料管理员应当遵守相关规定,担负起维护工程资料完整性、准确性与安全的责任;工程项目经办人应当保证资料移交时的完整性、准确性,资料整理符合相关规范要求;工程资料管理人员在接收经办人的招标文件时应当核对资料份数,及时登记,确认资料信息后及时进行档案资料的立卷、装订、归档和集中管理工作,并在文件装订首页附上案卷封面和卷内目录,方便查阅,只有水电企业实现招投标项目档案电子化,纸质档案才能逐步减少。
         结语
         总而言之,通过完善档案管理制度,控制资料编写过程,重视工作人员专业素养,科学应用现代技术能够确保企业在进行工程建设过程中,有效管理档案资料,对其工作过程中存在的各项问题进行有效解决,进一步保障工程质量,使其能够更好地满足现代水电行业发展需求。
         参考文献
         [1]李玉.建筑工程档案资料管理中存在的问题与对策[J].山西建筑,2018,44(18):254-255.
         [2]孙慧.建筑施工中如何做好资料管理浅析[J].建筑与装饰,2016(03).
         [3]苏红.事业单位档案管理信息化建设存在的问题与解决措施[J].理论观察,2014(5):58.
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