煤矿企业档案管理开发及利用

发表时间:2019/12/18   来源:《基层建设》2019年第26期   作者:朱萍
[导读] 摘要:随着经济的发展以及相关政策的推动,煤炭市场逐步回暖,煤矿企业的效益也在逐渐提高,意味着煤矿企业配置相关设备、设施、器材等就有了资金的支撑。
        平凉新安煤业有限责任公司  甘肃平凉  744200
        摘要:随着经济的发展以及相关政策的推动,煤炭市场逐步回暖,煤矿企业的效益也在逐渐提高,意味着煤矿企业配置相关设备、设施、器材等就有了资金的支撑。企业的发展离不开对以往资料的收集,因此,企业档案管理工作就显得尤为的重要,但由于煤矿企业具有其自身的特殊性,对档案管理的开发及利用有着较为特殊的要求,所以煤矿企业需要根据自身实际,采取较为有效的档案开发利用方式方法,为企业健康稳定发展做出贡献。本文主要介绍了煤矿企业档案管理开发及利用方面的相关内容,希望能够对其他煤矿企业有所帮助。
        关键词:煤矿企业;档案管理;开发;利用
        煤炭是我国重要的能源之一,煤炭企业的设备相对较多,煤矿产能的高低主要取决于设备的完好情况及设备检修工期的长短。档案管理部门需要及时提供设备相关的技术资料,以便对原设备检修提供重要依据。这就使得企业档案管理工作显得尤为重要,采取针对性的方式方法对档案进行开发利用,更好的促进煤矿企业的可持续发展。
        一、煤矿企业档案管理方面的问题
        近些年我国的煤矿建设取得了较大的进步,但就当前的状况来说,煤炭行业虽然在持续的发展,但是一些煤矿企业在档案管理方面整体的标准不高,还存在相当多的管理问题。
        (一)相关领导部门没有给予足够重视,管理制度有待完善。
        随着这两年的进一步发展,重视程度也在逐步的增加,尤其是基本建设矿井对档案的重要性也有了更高的认知。但是总的来说,相关的管理者针对档案管理的重视程度明显不足,无论是在经费的下发或者是工作人员的安排上都不够重视。此外,在大多数人的观念当中,档案管理与整个企业经济效益的提升没有太大的关系。除此之外,即使当前很多煤矿企业的管理机构都已经具备了关于档案的管理制度,但这些管理制度缺失严重,在很多方面都不够健全,比如说收集档案、利用档案等都存在着缺陷。这就容易引发其他方面的问题,包括档案记录的缺失使得其利用价值降低、煤矿企业档案管理的基础设施缺失造成档案的损坏、丢失,档案不能充分发挥其应有价值。
        (二)档案管理人员综合素质相对较差,工作不够主动。
        当前时期煤矿企业档案的管理者素养大多不高,缺乏有关专业知识,另外缺少自我提升的机会,因此便导致工作过程中存有严重的盲目性问题。当前时期主管档案管理的机构和员工,大部分依旧运用被动服务的模式开展工作,工作人员大部分均是被动接受档案资料,未曾主动发掘档案中的有关信息,导致档案信息的运用效率低下。
        (三)档案管理的现代化水平较低。
        随着计算机技术以及信息化技术的快速发展,我们的社会已经进入到了信息化时代,在社会各个领域都已经采用现代信息化技术。相对于其他领域的信息化技术应用来说,煤矿企业在此方面还有较大欠缺。很多煤矿企业的档案管理方式还在沿用传统方式,管理水平较低,没有现代化的设备和管理方式进行辅助,档案管理以及开发利用的效率较低,不能充分发挥档案所具有的价值。
        二、强化煤矿企业档案管理开发利用的相关措施
        (一)增强对档案管理工作的重视程度,提升档案管理的水平。首先煤矿企业可以成立专门的档案管理机构,严格遵照档案管理的相关制度和标准进行管理,对于那些接收到的档案要按照类型等进行分类,同时对其进行仔细整理和归档,保证具有较为完整的档案台账。另外,一定要充分重视档案信息的后期开发利用,要在档案的编研以及咨询等方面给予重点关注。

档案管理的工作人员要增强主动性,积极促进煤矿企业相关部门和个人充分利用档案,最大程度上发挥档案的价值。此外,应当构建比较健全的档案管理机制,包含档案信息的保护、档案的运用、档案的保存、档案的鉴别、档案的搜集、整理等等。另外还应构建其档案的借阅台账,保证借出的档案可以第一时间归还;再次,还应当增强档案管理硬件方面的建设力度,应配置有关档案管理设施且编制档案管理指标,确保档案的安全。
        (二)确定档案管理工作的机构以及职能。
        把档案管理纳入企业经济工作考核当中去,档案行政管理部门应该针对这一方面进行相应的培训,同时对具体的情况实施监管。煤矿企业应针对这一工作的领导力要不断的增加,创建专门的领导小组,对相关人员的具体工作进行责任划分。同时在企业内的规划建设和相应发展战略的制定当中,也要将这一工作内容加入到其中。使得档案的管理不至于制约企业的发展脚步。另一方面,要创建专门的档案室,并分配专门的工作人员。同时保证工作人员的待遇水准,保证其稳定性。此外还应该利用奖罚体制来针对工作人员的工作进行监管。使其严格按照规章制度来进行管理。最后工作人员也要定期的参加培训,不断提升自身的业务水平。
        (三)提升档案管理工作人员的综合素质,加强服务意识。
        创建高水平的档案管理人员队伍对于企业当前的档案管理工作有着积极的作用。可以从以下几个方面进行实施,第一方面,严格控制煤矿企业档案管理人员的入职资质。在选择档案管理人员时要参考其专业背景以及从事档案管理的经验,要从人员选聘的源头把好关。第二方面,煤矿企业要制定出较为完善的岗位培训制度,要对档案管理人员进行定期的专业培训,培训的方式主要包括:讲座、交流会等,从而满足越来越高的档案管理工作需要。第三方面,档案管理员对于自身的服务认知要不断的加强,结合企业的需要来制定与工作相关的内容,这样才能跟上时代发展的脚步。同时与其他机构进行合作,从而更方便快捷的针对档案资源进行开发和使用。此外,在现有条件的基础之上,针对档案进行深入的调查研究,从而得到有利于企业发展的信息,从而实现档案的稳定快速发展。除此之外,管理者的一些观念也要紧跟时代的脚步,之前档案的管理只是针对特别单位提供相关的帮助,但是在未来的发展中应该面向社会开放,从而提升档案的价值,为社会的发展提供助力。
        (四)加强现代化的管理方式方法,提升信息化的程度。
        现代计算机技术以及信息技术的快速发展,给现代化办公方式方法提供了必要的技术支持。煤矿的档案管理工作要跟上时代发展的步伐,要逐渐向着现代化、信息化的方向发展。要形成多载体的档案管理方式,当然这也对档案管理工作提出了更高的要求。煤矿企业的档案管理部门要采用积极促成档案管理向着信息化方向转变,这也是现代档案管理工作的发展趋势。所指的信息化并不只是通过计算机进行信息录入来取代传统手工录入的方式,更多的是要通过计算机、网络的管理方式实现档案资料的数字化,以计算机和互联网作为平台来建设信息化的档案管理系统。可以充分利用计算机所具有的计算功能实现档案的快速收集、分析、整理、归档和检索等功能,并且在档案库房管理和其他方面管理充分发挥计算机的作用。与此同时,需要将档案的管理和煤矿企业的信息中心进行连接,最大程度上利用互联网提供服务,相关部门和人员都可以通过互联网实现档案信息的调用,最大程度上发挥档案的价值,从而在不同层面满足不同机构对于档案价值的需求,进一步促进煤矿企业的整体发展。
        三、结束语
        煤炭是我国的主要能源之一,加强煤矿企业的管理水平,尤其是提升档案管理水平显得尤为重要。档案工作“存真求实,鉴往知来”,能够为煤矿的整体管理、设备检修改造等提供必要的依据。通过本文中讲述的档案管理工作中存在的问题及相当对策,希望能为其他企业提供一些思路,从而为企业健康稳定发展做出贡献。
        作者简介
        朱萍,1990年7月,女,汉族,陕西咸阳人,助理政工师,现在新安煤业有限责任公司从事煤矿档案管理工作。
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