“互联网+”背景下的综合办公信息化建设探析

发表时间:2019/12/18   来源:《基层建设》2019年第26期   作者:徐进
[导读] 摘要:随着科学技术的发展,我国的互联网技术有了很大进展,并在办公信息化建设中得到了广泛的应用。
        江苏宁靖盐高速公路有限公司  江苏省泰州市  225300
        摘要:随着科学技术的发展,我国的互联网技术有了很大进展,并在办公信息化建设中得到了广泛的应用。综合办公信息化建设的主要目的是希望能在单位内部实现不同部门之间统一的办公信息收集、处理、流通和共享。简单而言,就是要通过现阶段成熟的计算机通信技术来建设综合办公信息系统,本文主要分析了当前“互联网+”背景下综合办公信息化建设中存在的问题,并在此基础上就如何做好综合办公信息化建设进行了探讨。
        关键词:综合办公;信息系统;信息化建设
        引言
        广义的“互联网+”既是一种经济新业态,也是互联网技术广泛渗透于各个传统领域形成的“新生产力”,它不仅改变了传统产业固有组织模式、运营模式、管理模式等,也从经济形态上呈现出强烈的创新,诸如“互联网+零售”构建的电子商务经济、“互联网+单车”构建的共享经济、“互联网+二手交易”构建的循环经济等。从企业视角出发,企业财务管理是自身作为“微观经济体”参与市场经济活动的重要途径,同时也为国家宏观经济提供必要的数据、信息,是国民经济发展的重要依据来源,在此背景下针对企业财务管理现状展开分析,具有重要的现实意义。
        1计算机办公自动化的信息交流及共享功能
        在企业各项工作的实际开展过程中,且能够使各个方面的信息实现有效交流,其前提及基础就是对有关信息交流平台进行构建,在该平台中可对企业一段时间内的信息进行公布,并且企业工作人员也能够利用该平台实行工作经验的相互交流,还能够实现相关资料的传输。就目前实际情况而言,在企业内部信息建设主要就是在局部网之内,需要专门人员实行维护及管理。在信息平台利用的基础上,在企业内部可实现信息交流及信息传递,使工作人员效率实现有效提升,尤其是对于规模比较大的一些企业,信息平台在实际应用中所发挥出的作用也更加明显。
        2综合办公管理工作的现状与发展
        2.1传统综合办公管理工作
        传统综合办公管理的特点与当时的社会生产力想匹配,然而在现代信息化社会已经明显表现出落后的态势。综合办公管理工作的管理机制和工作特点由于社会进步、经济发展以及不同的工作媒介等原因,其管理机制和工作特点也随之不断变化,因此,工作人员需要不断提高自身对科学文化水平的掌握程度以及业务素质水平,才能更好的适应当前社会发展的要求。
        2.2企业财务管理形式低效
        “互联网+”背景下的企业财务管理改革,一个基本的特征就是在传统企业财务管理模式上进行“+互联网”改造,例如构造现代化的办公条件,实现“远程办公”、“无纸办公”、“在线签署”等,而就目前企业信息化建设水平来看,完全可以满足“技术层面需求”。所欠缺的是,企业财务管理形式依然沿用传统特色,并为构建契合“互联网+财务管理”的有效形式,在制度、人员、途径、方法等方面均比较欠缺。
        2.3办公室运营成本的降低
        在办公自动化中应用计算机信息技术,相关人员在工作中不需要采取人工的方式处理相关信息,在一定程度上削减了办公环节,且工作人员很少采用纸张与笔墨等材料,这就使得办公支出有所减少,同时还能使办公效率得到提升。
        3做好综合办公管理信息建设工作的具体措施
        3.1文字软件处理
        处理软件作为计算机信息处理技术的重要部分,将其应用于办公自动化中发挥重要作用。

首先,文字办公是当前企业办公室的重要组成部分,比如,合同、文件等方面的审批等,这些比较广泛的文字办公内容的处理,需耗费工作人员较多的精力与时间。将文字处理软件应用于文字办公当中,在一定程度上能够提升办公效率,其与传统的纸笔办公相比,具有高效与便利的优点,工作人员在书写合同、制定文件过程中只需要直接应用计算机,就可以在较短的时间内完成文字办公任务,这对促进企业办公效率的提高奠定良好基础。
        3.2构建统一办公信息管理平台
        在保证办公信息管理平台比较完善的基础上,可使办公信息共享及交流得以更好地实现,使单位内部管理的有效信息传递能够进一步提升其效率。另外,在构建统一办公信息管理平台的基础上,对于各种相关的办公信息可实行汇总,对其进行统一管理。通过这种管理模式的合理应用,对于各种办公活动的实际开展情况,管理人员可对其实行实时监督管理,对于存在的一些问题,能够将其及时发现。对于规模较大且具有较多结构分支的相关企事业单位,统一办公信息管理平台的构建具有更加重要的作用及意义,通过对办公信息管理平台实行合理的应用,可使统一管理及监督得以实现,也就能够使整体管理水平实现有效提升,为更好实现办公自动化提供更好的支持与保障。
        3.3 简化信息系统
        第一是前文中提到的应用系统的整合,通过将不同的业务系统集成于同一个应用平台,统一对用户登录进行认证这种方式,使综合办公管理人员每天开始工作时只需要登录进入综合信息平台,一整天的待办业务几乎都可以在该平台上完成。第二是对操作界面进行简化,采用图形界面的方式对操作步骤加以优化。第三是简化系统登录方式。工作人员登录系统时只需要点击自己头像并输入口令即可,操作简单直观。第四是不断完善应用程序。积极探索最新的综合办公管理新机制,重点落实各项综合办公管理业务的信息化工作,尽可能将原来需要由人工操作才能完成的复杂工作通过信息系统来完成,同时减少信息处理层次,加快传递速度,使办公效率大幅提升。
        4计算机办公自动化发展趋势与进展
        在计算机办公自动化的实际应用及发展过程中,为能够使其作用及功能得以更好地发挥,使其取得更加理想的发展成果,还需要对相关问题加强重视,具体而言,需要对以下几个方面加强注意。首先,在计算机办公自动化今后不断发展过程中,培养复合型人才必然会成为十分重要的一项内容与方向。对于计算机办公自动化而言,其专业性及技术性比较强,对于每个环节的实施均需要进行熟练操作,因而需要使计算机办公自动化系统与实际工作的开展实现有效结合,在保证企事业单位内具备高素质技术人才及专业人才的前提下,才能够保证计算机办公自动化的作用实现充分发挥,在工作人员充分掌握相关专业知识的基础上,才能够促使计算机办公自动化实现长远发展。其次,在计算机办公自动化今后发展过程中,相关自动化设备也会进一步提升性价比,这些都是基于通信技术及计算机技术发展,从而可使新技术得以不断出现及应用。同时,人机交互界面也能够实现进一步完善,相关操作系统能够实现进一步优化,从而可在较大程度上提升其形象性以及直观性,这在办公自动化技术进一步推广及应用方面具有十分重要的作用及意义。另外,系统集成技术发展也取得一定成果,使其计算机系统增强其开放性以及兼容性,使得软硬件集成更加方便,从而使计算机办公自动化得以更理想的实现。
        结语
        综上所述,“互联网+”时代背景下企业财务管理的挑战、机遇同在,在优化企业财务管理的过程中,应根据自身规模、市场定位、业务模式等实际要素,选择最合理的创新途径,要从根本上消除“+互联网”的浅层认知,树立“互联网+”的正确思维。
        参考文献:
        [1]张世杰,杜慧鹏.施工企业信息化建设的先行者——中国水电二局信息化建设探究[J].施工企业管理,2015(2):95-97.
        [2]易学明,杨广龙,孟达.综合办公——政企移动信息化平台研究[J].广东通信技术,2010,30(12):37-39.
        [3]李硕,王彦兵,晏清洪,吴橙.宁夏河长制综合管理信息平台建设探讨[J].中国水利,2017(18):48-50.
        [4]王玲.“互联网+”环境下企业财务管理创新策略分析[J].纳税,2019,13(21):87+90.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: