浅析电力物资管理的过程优化 1李桂冬

发表时间:2019/12/18   来源:《基层建设》2019年第26期   作者:1李桂冬 2杨照辉
[导读] 摘要:电力行业发展中,电力物资是一个重要的物质基础。
        1国网河北省沧州渤海新区供电公司  河北省  061113 2国网沧州供电公司  河北省  061000
        摘要:电力行业发展中,电力物资是一个重要的物质基础。电力物资主要应用在了日常生产组织以及控制上。电力物资管理是一个相对比较复杂也比较系统的工作,其也是电力企业生产管理工作中不可忽视的重要组成部分。只有保证电力物资管理的质量和水平,才能更好地保证资金的顺利周转,减少电力生产中的成本投入,此外也能更好地提高资源的利用效率,为企业经济效益的提升奠定了坚实基础。鉴于此,本文主要分析探讨了电力物资管理方面的内容,以供参阅。
        关键词:电力物资;管理;过程优化
        1加强物资管理对电力企业的现实意义
        (1)加强物资管理是电力企业实现资本保值增值的现实需要。在电力企业的总资产当中,物质是一个非常重要的组成部分,如果对电力物资的管理不符合要求的话,就会使电力企业的资产被偷盗或者是被损坏。一旦这些资产被偷盗或者是受损,电力企业的获得的利润就会相应的减少;反之,长时间不对这些物资进行管理,物资就只能摆放在仓库,浪费企业的资金,不能为企业创造利润。随着时代的变迁,这些长时间没有进行合理管理的物资就会失去他们的利用价值,如果电力企业能够采取一些措施来对这些物资进行加强管理,就能使这些物资在其他的一些项目得到使用,这样就能够使这些物资利用价值得到最大的发挥,只有将这些物资进行有效的管理,电力企业的效益才可以得到增加。(2)加强物资管理是电力企业加速资金流周转的现实需要。当企业不对物资进行管理的时候,企业的资产流动性就会被削弱,不过,企业之所以将流动性强的资本转化为流动性比较差的物资,是因为企业想利用这些物资来创造一些利益,实现企业资本的增值。如果企业不对物资进行科学的管理,那么,这些物资就不仅不能够为企业带来利益,还会影响整个企业的资金流转速度,使企业的发展受到很大的阻碍只有电力企业对这些物资进行合适的管理,将这些物资尽快的转化为新的产品和服务,企业的资金周转速度才会加快,企业才能获得更多的利益。
        2电力物资管理过程优化途径
        2.1物资计划管理的优化
        电力物资计划是关键,直接关系到电网生产建设项目物资供应以及物资库存。电力生产过程中对有的物资需求量大,而对有的物资需求量小、对技术指标要求高,有些物资可能存在供货周期长甚至短缺等诸多不确定因素,这些都需要物资管理部门做好前期调查、对物资需求部门上报的物资计划进行分析归纳整合等工作,并与物资需求部门进行有效对接和协同,对所需要的不同物资的规格、型号、技术参数及数量做好规划,保证物资计划的准确性和及时性。
        2.2物资采购管理的优化
        优化采购业务流程,加强采购环节的控制,是电力物资管理的重要环节。一是要严格规范供应商的管理。对供应商从多方面综合条件进行审核,实施动态管理,确保材料的质量、数量和价格上得到保证;二是要优化采购流程。做好采购目标分解和预算,形成一个比较明确的价格底线和区间,把握采购控制主动权,建立专门的评标小组专家库,实现技术谈判与商务谈判的无缝对接,定期对采购材料进行监察和评审,发挥外部牵制作用;三是要探索新的采购模式,将物资业务统一纳入系统管理中来。

物资采购部门要与相关部门定期分析和控制物资最低库存,实施集中经济批量采购,积极实践网络采购,加大网上竞价机制的透明性,提高采购的实效性;四是加强采购过程的监督和管理。通过物资管理部内部资源整合和外部门的协作机制,对于采购后的质量监督管理及货款支付、配送、供应管理等后端关键环节进行监督,约束采购人员检查督促供应商严格履行采购合同,提供质优价廉的电力物资,从而实现物资计划、招投标、合同签订与履约、物资质量监督的全过程管理。
        2.3优化物资库存管理
        (1)定期清仓盘库。首先,必须要做好对各种物品的存储与管理工作,例如电力工程建设施工中常用的一些电子元器件,因为很多电子设备容易在运输与储存过程中受到损害,因此,必须要对一些较为易损坏的物品进行有效的保护,减少不必要的损坏造成的经济损失。另外,还需要针对一些施工过程中常用的设备材料适当进行储备,防止因为消耗过快、到货不及时导致施工停滞,影响整个工程进度。(2)减少库存。采取库存定额管理办法,利用库存消耗数据测算法,考虑电力物资需求季度性波动的特点,通过对物资历史出库量、采购周期、物资重要程度等数据进行科学分析,动态设置仓库库存管控定额,增强仓储物资存量管理的主动性,加快库存物资的实际周转效率,减少全年仓库溢库和空库频率,确保库存物资在一定存量中进行管理,保障物资的供应。(3)定期开展废物物资处置。定期组织开展库存资源清理和技术鉴定工作,将库存积压物资分为“可利库”和“需报废”两类,开展需报废库存积压物资的处置工作。由各项目单位推荐专业人员,按照工作量和工作难度组建专家组,逐个仓库逐条物资开展鉴定工作,对于需报废处置的积压物资,及时制定废旧物资处置计划。
        2.4积极建立信息化物资管理模式
        物资管理系统中的内容较多,同时管理起来也十分复杂,在这样的情况下,就需要对不同的物资进行有效管理。在物质管理中若要更好地减轻工作负担,就一定要积极采用信息化的物资管理方式,从而更好地对物资采购、存储、供应进行有效管理。充分利用计算机网络技术在物资管理工作中达到资源共享的目的,积极完善企业的物资管理方式,科学地开展资源配置工作。现阶段在物资管理过程中比较常见的系统是ERP系统,该系统在运行的过程中能够有效整合物资信息。确保物资管理的准确度。此外。这一系统在电力企业物资管理工作中的应用也能够促进供应商之间的沟通与联系,企业可以对市场发展趋势做出更为灵活的应对。ERP系统在应用时可以很好地提高物资管理系统信息的对称性,更好地保证信息的有效共享。
        结束语
        总而言之,电力企业的物资管理是其正常运行的必要前提,关系到企业的经济效益。所以需要通过有效的方式对物资进行全面的管理,是物资管理更加科学化。这样才能保证电力企业的正常发展,实现企业经济效益的有效提升。
        参考文献
        [1]许郭华.浅析电力物资管理的过程优化[J].中国科技投资.2019(08)
        [2]殷光华.论电力物资管理的过程优化措施[J].环球市场.2019(11)
        [3]热孜娃•哈力克,马尔旦•哈力克.浅析电力物资管理的过程优化[J].区域治理.2018(47)
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