强化精益规范管理 业扩报装提速增效

发表时间:2019/12/18   来源:《基层建设》2019年第26期   作者:王凯丽 代文搏 杨惠 王培亮
[导读] 摘要:近年来,随着社会的发展,我国的电力企业的发展也有了很大的进步。
        国网阜阳市城郊供电公司  安徽阜阳  236000
        摘要:近年来,随着社会的发展,我国的电力企业的发展也有了很大的进步。电力企业是供电服务型企业,良好的供电体验将能够有效的提升电力营销成绩。新时期,在错综复杂的市场环境下电力业业扩报装工作需要查找自身不足,通过优化改革提升服务质量,为用户提供良好的用电体验。业扩报装工作作为电力营销的源头其直接影响着电力营销的成绩,通过做好业扩报装流程的精细化管理,做好业扩报装的事前、事中、事后全过程管理改革,以精细、高效的方式优化业扩报装流程,减少不必要的环节提升业扩报装速度,加快业扩报装业务的转换效率。
        关键词:强化;精益规范管理;业扩报装;提速增效
        引言
        业扩报装是电力企业接受供电申请并办理业务的窗口,其工作质量水准的高低,直接影响了电力企业在市场中的形象,并且也牵扯到客户个人的经济利益。而随着我国城市电力用户数量的不断增长,原有业扩报装工作已经渐渐无法满足时代发展的需要,因此便应该基于网络信息化技术构建更高效的管理系统,才能为后续无纸化、远程化与高效化办公奠定基础。
        1业扩报装流程精细化管理的重要性与必要性
        业扩报装是电力营销的源头同时也是电力企业做大做强的关键一环。做好业扩报装工作有助于提升电力企业业绩,从而确保电力企业在日趋严峻的市场竞争中获得更多的竞争力。传统的业扩报装流程繁复、环节众多、层层审批,众多的流程走下来将会耗费大量的时间,不仅用户着急供电企业也无法快速将业扩报装项目转化为实际的电量增量。为解决这一问题,在业扩报装管理工作中需要加强对于业扩报装流程的精细化管理,通过集约化、精细化管理构建起标准化、规范化的业扩报装业务流程,简化环节、压缩业扩报装的响应时间,尽快为用户供电,提高电力企业的服务质量。做好业扩报装流程精细化管理其目标在于通过构建标准化的业扩报装流程,实现服务质量和服务效率的双提高,减少客户上门次数,缩短业扩报装响应时间,尽快向用户供电,实现供电企业和用户的双赢。
        2优化措施分析
        2.1优化电力营销模式
        电力企业经营发展中可以通过优化电力营销模式带动业扩报装流程的规范化管理。电力资源是社会经济中的特殊商品,在业扩流程中通常会损耗大量人力、物力资源,用户在用电的过程中也会受到诸多因素的影响,导致用户的合法权益遭到侵害,极大程度的降低电力营销与供应科学性。现阶段这些问题不仅会导致用户无法正常使用电力资源,还在一定程度上制约电力企业的运营与发展,导致一部分企业业扩流程中采用不正当手段获取经济效益,严重损害人民群众的利益。由此可见,对于传统用电模式实施优化改革是必要的。电力企业结合供给侧改革要求积极优化传统用电营销管理模式,可以极大程度的促进电力企业业扩报装流程的规范化管理,进而完善企业营销模式,推进电力企业经济效益的提升。基于此,电力企业必须要对电力营销业扩报装流程进行整合,结合本地电力企业的实际情况,对业扩报装流程进行简化。如电力企业营销人员在接到用户业扩报装申请之后,应该快速做出响应对业扩报装位置进行实地勘察,在勘察结束之后应该积极协同施工单位对施工现场进行精准的复查,并且利用现代化的信息技术与设备去记录和统计、分析业扩报装流程,为现场施工单位提供精准的数据信息支持,提高现场勘察工作的整体质量,避免出现不必要的资源损耗。对于同一个业务需求,电力企业应该通过多元化服务渠道,结合用户需求设置问题与服务需求的多向处理方法。例如电力企业可以针对区域内部存在特殊用电需求的客户提供快速服务通道,这样可以为进一步提高电力企业业扩报装服务能力以及推动业扩报装流程的规范化管理。与此同时,电力企业应该尽量简化与优化业扩报装流程,提高业扩报装业务的办理效率。例如,某地区供电企业通过利用用电信息管理系统对电力企业的业扩报装信息进行数字化管理,实现网络信息数据的实时共享,为电力营销业扩报装业务管理效率提升提供信息支持。

在有效利用用电信息管理系统的过程中,电力企业可以结合用户的用电情况调整业扩流程,变被动为主动,省去用户申请的诸多繁琐环节,降低用电企业的经营成本,提高电力企业综合经济效益。
        2.2拓展个性化、多样化服务
        想客户之所想,急客户之所急,为客户提供个性化、多样化服务。一是对大客户实行一对一全程个性化跟踪服务,建立健全负责制,提高办理效率,设置服务专区,为大客户开通绿色通道以及为大客户提供个性化的抄核收服务等,例如指导大客户充分利用政策优惠鼓励其分时段用电,在帮助其降费的同时避免因用电高峰出现电能供应不足的情况,为电网质量提供可靠的保证。二是开展多样化、多维度服务。多样化、多维度服务,就是要根据不同客户的需求,为其提供满意的服务。可以根据效益最大、信用优先的服务原则,服务重点客户,制定实施客户多样化服务的最佳方案。例如为客户免费提供业扩工程典型设计图纸以指导客户进行工程设计、施工;为小微企业提供变压器租赁服务以降低企业投资成本等等。
        2.3加强人员培训
        在用电营销业扩报装业务中,各部门工作人员是服务主体,完善健全的管理制度、先进科学的服务流程都需要一线工作人员一一落实。为实现业扩包装流程规范化管理,必须强化人员培训,全面提高人员素质,为规范化管理奠定坚实的人力资源基础。基于此,电力企业需要强化对业扩报装流程中全部节点中的工作人员的培训工作。在开展培训工作的过程中,需要围绕业扩报装业务,针对用电申请、现场勘查、供电方案、营销费用、营业收费、受点工程设计审查检查与竣工验收等工序进行规范性的讲解,对于相关法律法规、制度内容进行长效性的灌输。另一方面,在培训教育过程中需要关注相关工作人员的职业素养培养,进一步提高一线工作人员的责任意识、主动服务意识。在完善健全的激励机制作用下,全面激活全体员工的主观能动性,确保各项管理活动可以落实到位。
        2.4建立事中管理中心
        事中管理无疑是业扩报装的重中之重。业扩工程从前期服务开始,直至工程送电以及后续用电服务,涉及的部门和专业颇多,加强业扩报装事中管理,建立业扩工程精益化营销管理模式是一个巨大的工程,需要各个部门的紧密配合。建立事中管理中心,如业扩联合服务中心等等,集中相关专业人员代表联署办公,加强各部门合作,明确各专业责任、工作标准、流程时限,对各个流程和环节都进行严格的管理,提高各专业协同效率,降低各环节差错率,对业扩工程进行有效的、科学的监督和管理,建立制度完善的业扩工程精益化营销管理模式。
        结语
        总而言之,电力业扩报装为电网企业和用户初步建立了供给关系,其工作水平不仅对供电质量有着重要影响,而且与电网企业的经济息息相关。随着人们生活质量的提高,其对业扩报装服务方面的要求也不断提高,电力企业应该秉持服务工作中的精细化管理,顺应时代发展的潮流,不断提升业扩报装服务水平,增加用户的满意程度,使经济效益和社会价值都得以实现。
        参考文献:
        [1]张敏.供水公司业扩报装管理系统的设计与实现[D].山东大学,2017.
        [2]张耀文.刍议电力营销管理中业扩报装信息系统[J].低碳世界,2017(13).
        [3]石群芳.论如何加强电力业扩报装管理工作[J].科技创新与应用,2017(21).
        [4]李亚培.用电营销业扩报装流程规范化管理的要点分析[J].无线互联科技,2017(04):123-124.
        [5]陈毓岚,俞潮亮.用电营销业扩报装流程管理要点与规范化的实现路径研究[J].科技与创新,2016(04):55.
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: