优化电费账务管理模式降低企业财务管理风险 李迎

发表时间:2019/12/18   来源:《基层建设》2019年第26期   作者:李迎
[导读] 摘要:近几年来,随着我国高精尖技术不断的突破及应用,我国的电网领域得以迅速的发展,同时电网用户的数目也在逐年增加。
        国网江苏省电力有限公司徐州供电分公司  江苏省徐州市  221000
        摘要:近几年来,随着我国高精尖技术不断的突破及应用,我国的电网领域得以迅速的发展,同时电网用户的数目也在逐年增加。与此同时,想要做好电费管理工作,就具备着较大的工作难度。在之前,电力企业通常采用的一种传统的电费财务管理模式为先通电后缴费模式,但是在这个模式之下,如果用户并不及时的交费,会直接的影响到企业正常的经营经营管理,本文主要深入探究了电费财务管理模式的表现,并且探讨了一些需要采取的优化措施,从而进一步的降低电力企业的财务管理风险。
        关键词:电费财务管理模式;企业财务管理;风险优化
        在供电企业营销管理当中,一个最为重要的环节为电费回收环节,这一环节直接的关系着整个电力企业具体的经济效益以及营销管理的成果。在如今电力企业飞速发展用电用户逐渐增高的时代中,想要做好供电企业的电费财务管理具备了较大的技术难度,与此同时,我国的电力企业在管理模式以及管理方面仍然存在着一定的不足之处,因此就必须采取一定的措施,进一步的优化电费财务的管理模式。
        一、采取措施优化电费财务管理模式的重要意义
        1 做好供电企业电费资金对账
        在如今用电量逐渐增高的现在,我国的电力企业想要做好财务管理,就必须在企业管理过程当中融入信息化管理,并且不断的加强管理中的信息化技术的应用及探究,但是在企业进行技术管理工作过程当中应用信息化技术,而在企业的营销以及财务管理两方面并没有大量的融入信息化管理技术,特别是在财务以及营销当中的财务部门具体的审核管理层面,虽然说如今供电企业已经跟上了时代潮流,专门设立了一个对财务以及电费进行核算以及管理的机构部门,负责在一定区域内的应当收缴的电费实施财务管理。但是在供电企业具体运行过程当中,做好电费的财务管控以及营销管理,责任隶属于两个不相同的部门。而这两个部门之间并不能实现对等的信息交流,也无法在实际进行电费财务管理工作当中,进一步的将信息化管理融入到资金对账这一领域当中。由此可能会因为发生实际到账金额以及对账单的金额不相符,或者是用户欠费等问题,而影响到电力企业对于资金对账的管控力度。
        2 将电费财务金融管理模式的优势具体的体现出来
        在目前,我国的大多数供电企业已经实现了电费财务的集中化管理,直接的将电费做好集中管理,并且对管理模式进一步的优化。但是在供电企业实际运营过程当中,财务管理及财务控制作为两个互相独立的电力部门,无法实现集中化管理,也无法更好地体现出如今实行的的电费财务金融管理模式的独特优势。而根据如今供电企业对电费进行管理的有关制度可以看出,在大多数情况下,供电企业在每月月末才进行电费的对账工作,而在对账过程中因为多种不可控因素的影响,对账的工作效率较低,同时也可能会因为对账出现认为失误,而导致录入的信息与实际信息不相符,从而影响到电费对账的最终质量,使得对账工作难以顺利进行。在这种情况之下,不仅仅没有办法将电费财务集中管理的优势具体的表现出来,还可能会增加了对账错误的风险。
        3 降低统计错误带来的风险
        通过进一步的优化企业运行过程当中的电费财务管理模式,在供电企业进行日常管理时做好营销管理,保证电力企业更为精确,更为高效的衡量自己的经济效益。而如今,我国的各个电力企业将要做好内部的电费财务管理主要方式为做好企业内部的业务考核,但是在实际供电企业财务管理过程当中,做好电费的统计工作一般都由营销系统进行。而进行财务工作的主要依据为银行账单,但是在实际进行资金统计的过程当中可能会因为企业内部的账户接受部门无法及时获取用户存取电费的信息,而可能会导致因为没有做好信息统计而带来企业风险。


        二、进一步的优化电力企业内部的电费账务管理模式的具体措施
        1 重新定义营销业务以及财务管理各部门之间的关系
        要在电力企业内部进一步的优化电费财务管理模式,就需要重新将营销业务以及财务管理整个部门之间的关系进行重新定义,并且将二者进行重组,从而建立起两者之间独特的关系,进一步的加强两个部门之间的通信交流以及协调工作。做好两个部门之间的信息沟通,防止因为信息不对等而影响到数据以及系统的统一化管理。而为了做好统一化管理,就需要分别录入电力部门实际招收到的业务以及对应的资金的有关操作,梳理业务系统以及有关的财会科目二者之间的关系,并进行深入的分析
        想要进一步的创新定义营销以及电费统计两个部门之间的关系,则需要在电费资金对账工作中应用信息化手段,通过建立起电费对账及电费核算系统,集中地将固定范围之内,统一处理所有用电客户实际电费财务情况。但是财务管控信息化系统以及营销业务应用系统在进行电费资金到账、对账工作时始终处于相互独立的地位。为了解决这一问题,就需要帮助有关的账务处理人员掌握好每天的电费账务内部的存款明细,保障数据及信息之间的比对环节,从而直接的在账务营销这一环节中就做好供电企业以及用户的对账工作。
        2 保证电费账单填写时标准规范
        想要做好供电企业内部的电费账务管理模式,就必须建立起一套较完善的电费账单填写制度,并且保障整个电费账单填写过程当中的标准规范。而这就要求供电企业在所设立的地方营业厅使用根据一定的填写流程。在收取电费之后,将当天所收取的现金留存,并且将该款项汇入一个特定的账户当中。一般而言,如果每天供电营业厅收取到的金额过大,那么就要求营销及财务两个单位在对账时花费大量的经力及时间,而为了使得整个对账工作具备有较高的准确性以及较高的效率,就必须建立起较为完善的电费账单填写制度,保证整个账单填写过程中的标准以及规范。而在整个制度当中需要确保日结收费、电费资金计划以及确认到账等多个操作步骤的标准规范,通过加强与银行之间的沟通,建立起电费资金对账的标志,从而很好的约束银行内部工作者的具体操作。同时准确地讲解之前有关的信息,确保现金汇入到相应的系统当中,进一步的确保电费账务管理模式顺利进行。
        3 优化营销业务管理以及财务业务管理的功能
        为了做好电力企业内部的电费账户管理,就必须进一步的优化电费的收缴管理方式,不断改革电力营业厅内部所运行的电费收缴制度。可以通过将如今多样化的收缴方式融入到电力缴费这一工作当中,通过增加支付宝缴款,银行卡缴款以及微信缴款等多种支付方式,听从用户自己的想法,选择最合适的交易方式,方便用户进行网上缴费。同时在营销业务管理系统当中。还必须添加有相应的收账确认功能,从而方便之后的财务人员记录好存款明细以及电费账务及报表等信息以及数据,同时对信息数据进行审核以及对比。除此之外,还必须进一步的优化企业内部的对帐管理模式,通过在业务银行以及供电企业之间进行对比,并且使得整个对人工作区域标准规范,保证电力企业进行收缴电费资金时的准确性以及精确性。除此之外,还必须保证增加有定期催款功能,通过与通讯公司以及各大移动APP开发者进行合作,保证从用户电费未收缴到当日起,就通过设定好的程序,以信息通知、电话催款或者微信及支付宝平台发信息等方式催收电费,做好电费账务的规范化处理。
        三、结束语
        总而言之,要优化电力企业内部的电费账务管理模式,降低企业财务管理环节,可以通过建立起符合交易标准规范的电费账单的填写模式,或者是进一步地优化营销业务以及财务业务管理功能等多种措施,进一步的做好企业内部电费财务管理工作,减少电力企业运行过程中的工作风险,确保企业获取更高的经济效益。
        参考文献:
        [1]王尚伟. 试论集团企业如何运用财务共享中心提高财务管理水平[J]. 财会学习, 2019, 212(03):60+62.
        [2]张 涛 王美红. 电费财务管理的优化研究[J]. 商品与质量:消费研究, 2015.
        [3]王群雅. 提升电力企业电费账务管理水平的对策[J]. 企业改革与管理, 2017(23):120-121.
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