基于营财一体化的电费核算内控体系研究罗岚

发表时间:2019/12/16   来源:《当代电力文化》2019年第16期   作者:罗岚
[导读] 随着社会的不断发展,用电用户对电力企业的供电质量、供电水平、以及服务质量都提出了更为严格的要求

         【摘要】随着社会的不断发展,用电用户对电力企业的供电质量、供电水平、以及服务质量都提出了更为严格的要求,若想满足用电用户的需求,还需要电力企业在营财一体化背景下,做好电费核算内控体系的研究。基于此,本文首先对电力营财一体化系统在电费账务精益化管控中的应用进行分析和讨论,然后结合传统电费账务管理存在的问题,提出了切实可行的改善方案,希望通过本文的论述,能够为电费精益化管理和控制提供参考依据。

         【关键词】营财一体化;电费核算;体系研究;内部控制

         众所周知,电费是供电企业的主要收入来源,电费核算的实际情况与供电企业经营效果、及会计信息的真实性有着密不可分的联系。通过营销系统和财务系统协同项目的开展,替代了传统的手工记账方式,达到财务系统与营销系统的紧密集成目的,这不仅促进了电费核算工作更加具备信息化和精益化,而且在实际应用营财一体化项目阶段,也从根本上改变了电费核算管理的内部控制所存在的环境和问题,这种情况下,对电力企业内部控制手段与机制也提出了更为严格的要求。
1营财一体化的作用
         具体来讲,供电企业市场营销业务和财务管理的无缝对接就是营财一体化。在营财一体化环境下,能够促进营财业务的融会贯通,对电价、电费的整个过程做出科学合理的管理,同时也能够为电价和电费的信息真实性、准确性提供帮助,实现管理效率和电力企业效益的提升。营财一体化的实施,也能够充分解决偏远地区交费困难等问题,在信息化背景下,满足广大用电用户对方便、快捷的电力服务要求。由此可见,在营财一体化环境下,不仅能够提升客户对电力企业的满意程度,而且也能提升电力企业的服务能力。除此之外,降低电力企业的电费回收风险,形成电力企业预付费资金池,这种情况下,电力企业可以充分利用这些资金,实现电费管理业务流程的改革和创新,加强提升自身的服务质量和水平。
2营财一体化信息系统对电费核算内部控制造成的几点影响
         通过应用营财一体化信息系统,能够减轻营销人员和财务人员手工传递数据、以及核对入账的工作量,在很大程度上提升了营销人员和财务人员的工作效率、及电费回收率。此外,在传统电费账务管理模式中,容易出现数据无法及时共享的现象,并且在传递数据阶段,也会出现数据失真等问题,营财一体化信息系统集成的实现,在很大程度上改变了传统电费管理模式的内控机制。
2.1控制对象的变化
         针对以往的电费账务管理模式下的内部控制来讲,主要是以营销内部电费管理机制和审查制度、以及财务对营销提供的各类数据为基础,对其进行相应的审核与核对,在营财一体化信息系统背景下,需要在计算机系统内进行核对与审核。综上,在营财一体化背景下,由人控制逐渐转变为人机对电费核算内部做出控制。
2.2控制形式的变化
         众所周知,无论是计算机的稳定性,还是计算的推理性和逻辑性都极其突出,因此内控措施在手工情况下会失去一些原本作用。但是如果在营财一体化环境下,在很大程度上改变了电费财务管理环境,无论是营销电费的账务人员,还是审核人员,都要以各类预设标准流程为基础,合理的在营销系统中进行相应的审批和操作。完成一系列操作后,系统会自主生成会计凭证,并上传至财务系统,然后由财务部门结合营销系统,对电费业务涉及的各个环节进行数据查询,为财务分析提供参考。除此之外,在实施营财集成信息后,原本由人工完成的内部控制措施,也会结合预设标准流程和异常警示等方式转移至计算机系统内。


2.3会计环境的复杂性
         科学合理的应用营财一体化信息系统集成,能够加强提升会计电算化水平,若想确保营财集成在信息环境,财务系统对企业经济活动反应更加具备安全性、可靠性以及、正确性,需要加强内部控制力度、扩大范围,并结合实际情况,增设内部控制内容。
3营财一体化电费核算内部控制的完善措施
3.1不断的完善与优化业务流程和培训
         电力企业应结合实际情况,深入分析营财集成电费账务管理模式在运行阶段存在的问题,加强完善和优化内部控制设计和标准化业务流程,利用系统的硬授权,规划工作人员的行为,对其内部做出科学合理的控制,避免因为人为因素,而对制度执行造成影响。除此之外,为了避免因为岗位人员的变动,导致财务人员、营销电费核算人员对自身本职工作缺乏了解,而降低审核职能,还需要电力企业与实际操作步骤和稽核手段为基础,制定切实可行的培训计划,并在日常中要不断的对其进行完善和优化。
3.2提升营销系统的安全性稽核
         由于财务核算数据业务的前端化,因此,如果想要实现财务核算准确性的大幅度提升,还需要结合实际情况,有效降低业务前端的差错率,加强提升营销系统的安全性稽查。
3.3确保财务对电费做出科学合理的监管
         相关人员要对财务营销一体化管理平台强大的数据支撑功能,有一个明确的认识,充分利用这种功能,确保财务能够定期稽查电费前端明细业务,同时也能够对其做出科学合理的监督和管理,将核算型电费财务工作逐渐转变为管理型。
3.4定期或不定期对营财系统进行联合审计
         在财务营销一体化环境下,也为电力企业内部审计工作提出了更为严格的要求。现阶段,我国供电企业电费核算逐渐呈信息化发展,建立相应的营财一体化信息平台,能够对数据的实际应用情况进一步了解,为管理层的相关决策提供参考信息。针对内部控制来讲,在现代企业管理中,内部控制手段极其重要。随着信息化深化的应用,为内部控制带来更大的挑战和机遇,因此,电力企业应结合实际情况,不断的完善与优化内部控制,做好防范经营和财务风险,增强内部审计职能,定期或不定期对营财系统进行联合审计。如此一来,不仅能够实现电力企业经营管理水平、及综合竞争力的提升,而且也能在很大程度上促进电力企业的长远稳定发展。
3.5加强营销部门与财务部门之间的沟通协作
         由于财务部门和营销部门的工作性质存在很大的差异,因此,在实际中需要确保两个部门之间保持良好的沟通和交流。供电企业可以结合实际情况,定期开展电费核算内控体系的研究等工作,不断的完善与优化管理措施,确保营销与财务能够有效的融合在一起。同时营销部门与财务部门要做好日常的沟通交流,电力企业也可以适当的为两个部门之间的沟通协作提供机会,确保各部门的工作人员都能够对对方的实际工作性质、工作内容、工作流程等有一个全面了解,为营财一体化背景下,供电企业电费核算内控体系的研究提供帮助。
总结:
         综上所述,随着科学技术的不断发展,在很大程度上提升了电力企业的管理水平。现阶段,供电企业传统的核算工作无法目前的企业发展需求,因此还需要电力企业结合实际情况,制定切实可行的电力企业核算内控体系。通过营财一体化,能够对电力企业的电费核算工作做出全面了解,并加以分析。具体来讲,营销一体化就是电力企业的营销部门和财务部门的有效融合,对电费内部核算体系做出全面的掌控,促进电力企业的全面发展。
【参考文献】
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