新形势下如何全面提升办公室管理工作

发表时间:2019/12/16   来源:《当代电力文化》2019年第16期   作者:魏欣
[导读] 企业想要稳固自身在市场中占有的地位,需要强化企业内部管理的优化与完善
         摘要:企业想要稳固自身在市场中占有的地位,需要强化企业内部管理的优化与完善,提高自身对企业的管理效率,尤其是可以传递信息、构建交流媒介以及保证企业正常经营的办公室管理工作。而办公室工作人员是每一个企业开展行政工作的直接载体,在企业各项事务的运行中具有重要作用。结合现阶段我国诸多企业办公室管理工作的实际情况,仍存在些许问题有待改善,因此分析企业中办公室管理工作存在的问题以及制定解决改善方案与优化路径十分必要。希望通过本文的分析研究,给行业内人士以借鉴和启发。
         关键词:办公室管理;企业;优化路径
         引言
         企业办公室行政事务管理是供电企业日常工作中的重要部分,影响着供电企业各部门之间的工作配合,能够构建起各个部门间友好交流合作的桥梁。企业办公室行政事务管理即通过建立行政管理组织,根据供电局发展战略目标与方案规划,利用相应法律法规,建立健全管理机制,理清企业内各部门工作关系,使供电企业出台的各项管理迈向标准化、规范化、科学化,真正落实到各个部门的工作中,全面提高工作效率。目前供电企业办公室行政事务管理效率低,影响了整个企业的发展革新。
         1做好企业办公室行政事务管理的重要性
         做好企业办公室行政事务管理的重要性主要是两个方面,首先是锻炼供电企业凝聚力。做好供电企业办公室行政事务管理工作,理清各项行政事务,发挥其协调作用,实现供电企业各部门的有机运转,有效提高供电企业工作效率,锻炼各部门之间的凝聚力,帮助供电企业整体经济效益得到有效提升。其次是有效调整供电企业发展方向。为企业经营生产目标的实现而服务企业办公室行政事务管理中最重要的工作,在日常生产经营过程中,利用办公室行政事务管理,能够保证其生产经营有序开展,保障基本供电工作运转。明确办公室行政管理目标,对供电企业的发展战略及未来发展路径进行全面考量,对供电市场的波动加以深入分析,积极建设坚实的企业文化,制定相应数据表格,汇报到供电企业领导阶层,能够为其提供精确、全面的数据参考,为调整供电企业发展打下扎实基础。
         2企业办公室管理工作的现状分析
         2.1管理人员参与态度不积极
         企业办公室管理工作的现状之一是管理人员参与态度不积极。基于现状来说,办公室综合管理工作的开展,存在着人员积极性不高的问题,部分人员利用上班时间玩游戏和刷微博等,影响着办公室业务的开展,无法获得管理效率。究其原因,缺乏强有力的管理制度约束,难以增强人员的责任意识和职业心。除此之外,对工作人员的监督管理不到位,没有形成严肃的工作氛围。
         2.2管理工作创新力不强
         企业办公室管理工作的现状之二是管理工作创新力不强。从办公室业务的实际来说,涉及到农户信息等级以及电缆的收取等之外,还包括公文处理和档案管理等。若采取传统的工作方式,难以实现管理目标,达到新的业务标准。由于缺少业务创新力,比如信息化管理创新不足,使得各项工作的开展缺乏信息技术支持,工作效率低下,业务混乱,影响着企业工作的有效开展,阻碍着企业改革的推行。
         3针对新形式下办公室管理工作现状提出的优化对策
         3.1不断完善办公室管理制度
         新形式下办公室管理工作现状提出的优化对策之一是不断完善办公室管理制度。新形式的到来意味着各行各业都需要积极地进行创新,争取在新时期获得较好的市场地位,获得更好的发展。

对于企业来说,其也必须迎合新形式社会经济与文化发展做出的要求,重视自身经营能力与管理能力的提高。管理制度作为办公室开展工作的重要指导方针与依据,在新形式下,许多办公室的管理制度已经显得滞后或存在的问题变得越来越显著,因此,企业有必要结合当前法律法规的要求以及企业的经营发展战略对办公室管理制度加以完善。制定合理的办公室管理激励机制,对办公室管理工作进行绩效管理,定期检查办公室管理目标的完成情况,对于顺利完成绩效的个人或团队一定的奖励。此外,办公室管理制度的制定中,应体现办公室管理的人性化,积极采纳办公室员工的管理建议,提高管理制度的综合性与全面性,保证制度的质量,以便为企业的经营管理提供更好的指导,促进办公室各项管理工作的落实,同时提高企业的经营管理效率。
         3.2.提高工作人员的整体素质
         新形式下办公室管理工作现状提出的优化对策之二是提高工作人员的整体素质。如果想要提高工作人员的效率就必须从他们的综合素质上下手。在招聘员工时就应该注意到他们的素质方面,引入高素质的人员。另外就是在职期间,对于工作人员的能力培养。首先,我们可以从他们的道德修养和政治素质开始,要树立起对企业的发展看重并且有一定的责任意识,在事业上要有事业心。其次,在月末或者年终时,可以设置出一些本月或是本年度最佳员工之类的奖项。在必要的时候可以给予员工一些帮助和肯定,这对于他们的工作积极性是有很大的帮助的。好的员工要嘉奖,差的员工也要有所惩罚,做到对于所有员工公平公正。最后,我们可以组织员工进行工作能力的提升,传授他们一些专业的管理知识,这对于他们以后的工作是有很大的促进作用的。
         3.3综合治理,创新管理模式
         新形式下办公室管理工作现状提出的优化对策之三是综合治理,创新管理模式。在施企业中,办公室管理中的一些规范化的管理应该坚持,另外尽力完善工作管理的制度。我们可以根据办公室的工作内容来分析,进而制定一个贴合办公室工作的制度。找出办公室工作的规律,各个环节之间相互协调、井然有序。除此之外,对于国有企业中的工作人员一定要强化他们的服务意识和责任意识,这也是做好办公室管理的首要。只要办公室人员的认识有所提升,他们在工作中才能有更多的积极性和创造性,办公室的效率自然而然就提高了。最后,我们还需要不断地进行工作方法和思路的总结和创新,在新的形势下,保证办公室管理工作的高效性。
         3.4采用柔性化的管理手段
         新形式下办公室管理工作现状提出的优化对策之三是采用柔性化的管理手段。新时期办公室管理工作需要采用柔性化的管理手段,凸显出以人为本的管理理念,切合实际地发挥员工的内在潜能,并满足员工实际生活需求。对于柔性化管理手段的运用,企业办公室管理者应提升自身的管理能力与员工自身素质,促使办公室管理工作更好地创新与发展。同时,因办公室管理工作具有广泛性与综合性的特征,所以在日常管理工作中应关注事务的基础处理方式,为办公室管理水平的提高奠定基础。此外,办公室柔性化管理手段的实施需要以服务意识为前提进行,针对日常生活中存在的不足之处加以优化与整合,营造出良好的办公室管理工作环境。
         结语
         综上所述,开展办公室管理工作的优化路径分析与研究课题具有十分重要的意义与价值,新时期每个企业的管理者都需要给予办公室管理工作高度重视,结合办公室管理工作概述与重要性以及现阶段我国办公室管理工作现状,科学有效地扩展出办公室管理工作路径,通过更新办公室管理思想、完善办公室管理机制、优化办公室管理模式、采用柔性化的管理手段等,创设出办公室内良好的管理工作氛围,全方位地提高办公室管理工作质量,推进企业现代化建设进程。
         参考文献
         [1]顾朦.企业办公室行政事务管理工作的认识研究[J].建材与装饰,2017(17).
         [2]周海琴.行政管理理论与实践的发展研究[J].经贸实践,2017(11):212.
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