煤化工基建工程项目档案验收中存在的问题及对策分析

发表时间:2019/11/29   来源:《城镇建设》2019年2卷16期   作者:王丽萍
[导读] 现如今,科技的不断发展过程中,煤化工企业的发展呈现出上升的趋势,基建工程作为大型企业建设项目及生产公司改建扩大项目。
        摘要:现如今,科技的不断发展过程中,煤化工企业的发展呈现出上升的趋势,基建工程作为大型企业建设项目及生产公司改建扩大项目、EPC项目等建设问题上,应当在大数据背景下不断完善,加强对煤化工基建工程项目档案的验收工作,注重档案信息化的建设工作。为此,本次研究过程中针对煤化工基建工程项目档案验收中存在的问题进行深入性的分析,从而给予出具有建设性的对策,让档案验收的质量不断提升。本文针对煤化工基建工程项目档案验收中存在的问题及对策进行研究。
        关键词:煤化工;基建工程项目;档案验收
        前言:
        煤化工基建工程项目开展实施的过程中,无论是在哪一个环节上,都会存在大量的项目文件资料需要处理,档案管理人员从煤化工基建项目工程一开始便需要做好档案管理工作,其中主要包括从档案资料的收集到分类整理再到保管、鉴定、以及档案数据的统计等,都是煤化工基建工程项目档案验收中的重点环节。另外,良好的档案管理能够直接影响到工程的合格率,是否达到验收的标准等,在资金安全利用上也会大幅度降低,且应当确保审计工作的真实可靠性,并建立起合理化的监督机制进行监督管理。在基建档案管理的过程中,应当时刻做好相应的记录、并做好指导等以供参考和借鉴,另外,还应当做好基建档案的凭证与复核工作,这是档案验收中的重点环节。本文针对煤化工基建项目档案验收工作中所存在的问题进行分析与总结,并根据所存在的问题,制定出合理化的解决方案,以供档案管理工作者的参考与借鉴。
一、基建工程档案验收需要遵循的原则
(一)按照国家规定做好档案验收工作
        档案验收是煤化工基建工程档案的最后一个环节,而且是最为重要的环节。只有做好档案验收工作,才能保证煤化工基建工程档案的质量。煤化工基建工程建设过程中,档案的移交、审核、验收是程序中重要的内容。档案验收是对项目档案进行全面性的考核,考察档案是否具备完整性、准确性、真实性、有效性。在档案验收过程中,要严格依照国家规定的标准和要求对档案进行整理、审核和验收。
(二)注重验收档案的内在质量
        所谓档案的内在质量指的是项目含有的文件资料形成与收集质量,主要表现在归档的文件是否具备准确性、齐全性、系统性、成套性。文件材料的质量、数量、规格要达到标准要求,书写材料要达到耐久性、字迹清晰的要求。竣工图绘制方面,要达到准确、全面、签章完整以及具备完备的手续等,使竣工图能够真实的反映出实际情况。
二、煤化工基建工程档案验收过程中存在的问题
(一)重建设轻档案
        在煤化工基建工程的建设过程中,存在着重建设、轻档案的建设思想,在建设过程中未对建设过程需要记录的内容详细记录,使档案资料缺失了齐全完整性、准确性。另外,建设主管部门与档案管理部门缺少有效的沟通与衔接,使各部门呈现单独管理的方式,使工程的管理处于低质量化。在这种模型下,项目竣工后进入档案归档整理工作中,会因为档案资料的缺失,影响归档的进度,使项目通过验收存在困难。


(二)档案管理部门参与工程建设的程度较低
        由于工程建设中忽略档案管理部门的作用,使档案管理部门参与工程建设的程度较低。在这种情况下,档案管理部门未对工程项目具有完整性的了解,在后期档案整理验收环节无法达到准确验收的目标。
(三)档案管理部门验收不规范
        部分煤化工基建工程档案管理部门重视起工程建设的参与过程,加大了工程参与的程度。但是由于档案管理人员具有的专业水平不高,业务能力有限,在参与审查验收过程中未能起到良好的作用,使验收工作的标准降低,重要数据缺失等。
三、基建工程档案验收过程中存在问题的解决策略
(一)完善档案管理制度
        完善的档案管理制度能够规避较多存在的问题,需要建设企业将档案管理制度根据实际工作内容进行深度改进并完善。档案管理工作人员要严格依照完善的档案管理制度进行工作,在开工会时与参建单位进行档案交底工作,并阐明档案文件的收集要求、整理要求、归档要求、移交要求。通过档案的优质交底过程,能够让与工程相关的人员具备档案意识,能够在工作中注意文件形成的事项、文件的归档范围、质量要求、编制要求,移交要求,能够与档案人员进行良好的配合工作,使档案部门收集的资料文件更具准确性[2]。
(二)加强档案部门参与程度
        由于档案部门参与工程建设的程度较低,使档案收集的信息缺乏准确性与完整性。需要重视档案部门的参与,管理人员与工作人员要积极地投入工程建设的现场中,能够有效的把控档案验收在各个环节所需要的重要资料,使项目竣工验收更加严谨、规范,有效提升煤化工基建工程的建设质量。
(三)规范验收过程
        由于很多项目验收不够规范,使验收的质量无法达到预期的要求。可以采取三个方面进行改善:第一,加强沟通与协调。档案管理人员深入工程建设中,需要与各部门进行有效的沟通与协调,使各种档案管理工作能够顺利的开展。第二,所有部门参与验收过程。在验收各个单位工程的过程中,所有参与建设的部门都要参与到验收工作中来,能够使建设的各阶段形成的文件是否具备真实性、可靠性、齐全性、完整性得到有效的检查。第三,提升档案人员的专业水平。由于煤化基建工程的特殊性,对档案人员的专业素质有较高要求。需要采取培训的方式,加强档案人员的专业水平,熟练运用专业标准规范把控基建项目档案验收各个环节的工作,保证档案验收工作的顺利进行[3]。
结束语:
        综上所述,煤化工基建工程档案验收过程中存在着较多的问题,需要重视档案验收的作用,针对存在的问题,制定针对性的解决措施,从而使档案验收的质量不断提升,煤化工基建工程的建设质量得到保证。
参考文献:
[1]刘峰.基建工程档案管理中存在的问题及对策探讨[J].江西建材.?2018,(12):21-22.
[2]李建华.浅谈提高基建档案管理水平的方法及措施[J].办公室业务.?2018,(18):32-33.
[3]巩玉静.建设项目档案标准化管理方法探析[J].北京档案.?2018,(08):15-16.
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