新时期如何做好电力公司后勤保障工作

发表时间:2019/10/17   来源:《当代电力文化》2019年第11期   作者:唐克强
[导读] 电力公司的后勤工作是电力公司不断深化改革的重要保障,而且后勤工作的管理的信息化创新将极大地提高了企业的管理水平,

国网湖南省电力有限公司怀化供电分公司  湖南怀化 418000

摘要:电力公司的后勤工作是电力公司不断深化改革的重要保障,而且后勤工作的管理的信息化创新将极大地提高了企业的管理水平,电力公司的后勤保障工作、物业管理工作都对电力公司的快速稳定的发展起到了重要作用。本文作者分析了新时期如何做好电力公司后勤保障工作。
关键词:新时期;电力公司;后勤保障工作
0、引言
        后勤无小事,但人人所需,事事关联,是企业生产经营正常运转中不可缺少的重要组成部分。电网企业后勤工作围绕企业发展目标,通过集成和优化配置后勤系统人、财、物等外部资源,组织实施小型基建及非生产性设备技改大修、非生产性房地资产管理、物业服务、车辆服务、员工生产、生活服务等业务活动,高品质服务员工生产、生活,保障电网核心业务正常运营,有力支撑企业发展战略。
1、电力公司后勤管理工作的重要性
        第一,是企业发展的基础。顾名思义,电力公司后勤管理工作是其稳定发展的基础,通过对各项工作环节的把控,可实现其既定目标。再通过各分项目标间的融合,能起到相应的管理效果。简而言之,后勤管理工作是电力公司发展的基础。第二,能提高工作人员积极性。后勤管理工作既非针对某个人,又非针对某部门,而是通过和全体员工利益间的关联,将工作人员纳入服务对象,能使其以积极且充沛的工作态度做好相应的后勤管理工作。此外,电力公司的后勤管理工作以自身生产水平为参照,能促进全体员工的情感凝聚,保证其物质及精神生活需求,不仅可对企业内部现有资源予以有效利用,还可维持自身健康发展的步调。第三,打造品牌形象。工作环境的干净、整洁及文明,不仅可实现工作人员心情的迸发,还会在激发多元化创造力的同时,为电力公司的发展添加光彩。再者,后勤管理工作即为保障工作,通过对工作人员思想层面的约束,以思想意识为核心的行为操作,辅之理论和实践间的融合,能够在有效选择方式方法的前提下,达到相应的管理效果。
2、后勤管理工作的职能
2.1承担后勤服务职能
        电力公司的后勤工作主要是以服务为宗旨,为企业的各个部门提供物质保障,运用各种管理手段,组织协调各种后勤活动,使员工能够高质、高要求、高标准的完成工作任务,进而保证企业井然有序地运行。后勤管理工作的成败关系到整个企业能否正常的运转,但是很多企业却忽视了后勤工作的重要性,在人力资源配备、制度规范管理等方面都缺乏重视。
2.2承担保障性职能
        电力公司的后勤工作的职责功能就是在企业的日常运行中企业各部门无论出现任何故障,后勤部门都能及时的提供维护维修等方面的后勤保障工作。因此后勤的保障管理职能对企业的正常运转很重要,后勤保障工作能够确保企业的人力资源、物质资源、能够及时的得到补充,能够更好的及时地为员工提供好生活后勤保障和维护好办公、生产环境的清洁和美观。
3、新时期如何做好电力公司后勤保障工作
3.1加强后勤管理意识
        俗语曾言:“磨刀不误砍柴工。”若要做好电力公司后勤管理工作,则应以加强工作人员思想教育为导向,规范其行为操作。具体可从以下三个角度进行。第一,电力市场竞争日渐复杂,企业若要维持自身稳定发展的路线,则应对工作效率、工作质量予以高度重视,借助后勤管理工作的开展,明确工作人员主观意识在企业发展中的意义,利用工作环境的优化改善,如餐饮、车间等,在提高其生活质量的同时,为企业发展助力。第二,后勤管理虽作为服务性工作,但若缺少管理体系的支撑,则难以对后勤团队加以约束管理,最终损害企业财产及员工利益。即只有组建纪律化、作风优良的电力公司后勤管理团队,方可实现相应的管理目标。第三,后勤管理团队应时刻保持初心本心,树立服务意识,提高工作人员信任度,不仅可为电力公司的发展创造条件,更是体现自身职责及能力的重要举措。



3.2创新后勤工作信息化管理
        完善和建立后勤管理的信息化系统,是后勤工作信息化创新的过程,在后勤管理日常工作的基础上,不断创新后勤信息化管理系统。建立通讯设备和信息技术方面的办公设备,建立信息化的管理平台,将企业的各个部门科室的设备维修信息的设备运行情况全部呈现到信息系统上,建立员工后勤服务档案信息系统,建立企业产业办公区的安全监控信息设备,保证信息呈现和收集的直观化与清晰化,使工作管理人员能过方便快捷地发现问题和解决问题,在电力公司的办公事务方面,需要增加的信息化管理内容有:布置企业会议等事务的信息化管理,为保障会议的正常进行而做的会议准备工作、后勤保障工作、会后的餐饮服务工作、环境保洁工作、会议召开的管理、协调、策划、布置、预算等的工作,并在相关的场地、时间、相关的工作人员等方面做到信息化办公,通过系统地信息化管理,来提高工作效率,保障了企业后勤工作的顺利开展,在工作保障方面的信息化管理可以包括安保人员的招聘、选任、安排工作、企业运输交通的管理工作等保障企业安全稳定的基础保障性工作。
3.3健全后勤管理机制
        工作系统作为庞大且复杂的概念,任何工作岗位的布设,均应符合人尽其才、物尽其用的标准。如奖惩机制的融合,能够在赏罚分明的前提下,对工作人员行为操作予以严格管控,提高工作质量。而工作条理的明晰,可保证后勤管理工作的稳定施行。然而,在实际中,发现电力公司内部上下级存在敌对关系,致使企业后勤管理工作受到影响。对此,企业管理者应明确自身的职责定位,通过和内部员工、各部门间的融合,以打造伙伴关系为职能导向,用以在和员工共进退、共分享的前提下,营造较良好的工作氛围。
3.4加强后勤工作人员的队伍建设
        要健全换位完善后勤管理工作中的制度,完善管理措施,加强后勤管理的合理规划,坚持"以为企业服务为本"的管理服务理念,坚持可持续发展道路,培养适合后勤管理的工作人员,培养懂技术、懂管理、会经营的管理人员,对于后勤工作者要求不但要具备一定的业务技术,还要有服务意识,有很强的学习能力,创新思维和综合素质要高,主要在企业进行改革创新的过程中才能与时俱进,跟的上企业发展的步伐。企业还要建立健全选人用人机制,制定相应的考核机制,对后勤管理人员进行定期的培训和岗位考核,只有营造一个和谐竞争的职场氛围,才能最大化的提高后勤部门的工作效能。
3.5倡导精细化管理
        精细化管理既是电力公司后勤管理工作的奋斗目标,也是维持企业正常运行的关键举措。对此,笔者建议工作人员应在明确后勤管理工作公益性价值的同时,以电力市场的变动趋势为前提,结合对企业焦点、主动点及发展目标的思考,做好相关改进工作。另外,后勤管理工作更应以客观的角度,对程序化和规范化的管理模式加以运用,辅之精细化管理理念及目标,明确技术创新、提高生产水平的意义。
3.6提高后勤服务工作持续改进的责任感
        后勤服务工作涉及员工饮食服务、通勤交通服务、生活能源服务、生态环境卫生、用房用地管理等诸多方面,员工最直视、感觉最直接、效果最直观。 因此,必须持续地改进后勤服务工作,不断研究新情况、创建新机制,增长新本领、解决新问题。 改进服务方式,全面履行管理、保障、服务的职能,努力提高后勤管理水平和工作质量。
4、结束语
        后勤工作是电网企业发展的基石,是服务保障员工的平台,是为电网企业正常运转和建设发展提供保障的基础性工作。而特高压大电网与坚强智能电网的加快建设,对后勤工作提出了新的更高要求,后勤保障任务越来越艰巨繁重,后勤业务领域越来越宽,工作标准越来越高,服务保障作用越来越重要。
参考文献:
【1】郭正怀;探析做好电力公司后勤管理的主要措施[J].建筑工程技术与设计,2014(34).
【2】王琼;探讨新形势下如何做好电力公司的后勤保障管理工作[J];科技展望;2015年14期
【3】谢伟康;论述电力公司后勤管理工作信息化创新[J];广东科技;2013年24期

投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: