电子商务在电力物资管理工作中的运用 赵晓龙

发表时间:2019/10/17   来源:《当代电力文化》2019年第11期   作者:赵晓龙
[导读] 得益于信息技术的快速发展,电子商务逐渐兴起,在诸多领域中均有应用。
国网山西省电力公司忻州供电公司,山西 忻州 034000
        摘要:得益于信息技术的快速发展,电子商务逐渐兴起,在诸多领域中均有应用。电子商务在电力物资管理中的应用,对其管理效率的提高具有一定的积极意义,能够显著降低管理成本,提高资源的利用效率。文章在详细分析电子商务在电力物资管理中应用的重要意义的基础上,对其具体应用进行了简要探讨。
        关键词:电子商务;电力物资管理;重要意义;具体应用
        1电子商务在电力物资管理工作中运用的重要意义
        电子商务作为新兴的先进技术,在电力物资管理中的应用,不仅能够利用建立的电子平台,推动电子化管理的实现,还可以促进电力物资环节管理效率的显著提高,改善物资管理工作的质量。详细来讲,电子商务在电力物资管理中的应用,可以起到以下几个作用:(1)电子商务在电力物资管理中的应用,可以为其创造一个电子平台,推动电子化管理的实现;可以明显降低电力物资管理的成本,提高企业效益。(2)电子商务在电力物资管理中的应用,可以增强其与审批部门、其他部门的联系;可以消除空间距离导致的不利影响,密切不同部门之间的关系。(3)电子平台可以丰富企业资源,有利于降低物资管理成本。(4)当前条件下,电子商务在电力物资管理中的应用,有助于资源的合理利用,对于实现有效的物资调控具有十分重要的推动作用。
        2电子商务在电力物资管理工作中运用的需求分析
        2.1市场需求变化,电力物资管理需要信息技术的支撑
        随着信息化技术不断发展,电力物资管理工作需要适应市场需求的变化,进一步迎合信息化平台的发展模式。电子商务作为一种运营方式和商业活动模式,为电力物资管理工作提供了更加规范性和高速性的电力物资管理服务,而电力物资企业要想进一步提升市场竞争力和产业链集成效应,也必须抓住信息化技术平台,利用电子商务作为新形势的运营手段,来满足电力物资管理工作的程序化要求和规范化要求。
        2.2电力物资采购业务中,需要电子商务手段实现多方协同
        在电力物资管理系统的整体运行中,为了满足采购业务与后续业务实现无缝对接,要对各个部门人员进行相互协调和沟通,以此来满足机构内部的信息畅通。通过应用电子商务进行电力物资管理,能够有效调节不同部门或者不同级别之间的信息传递,保障了采购业务的有效进行。同时,由于电力物资管理工作需要适应不同的需求对象和环境,电子商务能够有效提升电力物资的环境适应性,对不同对象的要求和业务的需要都能提出更加详细的解决方案。
        2.3电子商务能够完成电力物资信息共享
        由于市场需求不断转变,对电力信息和物资的各项指标标准都要实行公开化和开放化,因此,对于建立一个开放化的电力物资管理平台是急须解决的问题。电子商务能够有效为电力物资管理工作提供一个流畅、快速、绿色的电力信息和电力物资数据的共享平台,实现各方需求的即时传递,从而完成电力物资信息的共享。并且,电子商务系统能够为电力物资管理工作提供技术支持,实现电力物资的自动集成,从而利用自动化技术实现智能化数据分析,这是电力物资企业实现跨越式发展的必要保障和必经之路。
        3电子商务在电力物资管理工作中的运用分析
        3.1电子商务在电力物资管理中运用的目标
        实现上级电网公司和供电企业物资部门联网,信息共享;改革并优化原有业务流程;实现对物资采购、供应、库存、配送、消耗、价格、资金、费用等方面的全程监控;通过网络实现物资需求的计划申请、审批和分配,加强对计划的考核和分析,提高兑现率;加强供电企业物资采购的透明度,避免暗箱操作,提高采购质量,大幅度降低采购成本;使点库存变为网库存,准确掌握库存情况,优化库存结构,减少资金占用和呆滞积压;把物资部门人员从繁杂的手工核算中解脱出来,提高工作效率。
        3.2电子商务平台在电力物资管理中运用的功能
        电子商务在电力物资管理中运用的功能系统包括采购管理信息系统、合同信息系统、供应商管理系统和评标专家管理系统。


        (1)采购管理信息系统
        采购管理信息系统包括采购信息管理、采购监督、项目评审、离线管理等4个模块。该系统主要包括以下9个子系统:业务管理子系统、仓库管理子系统、运务及配送管理子系统、财务材料核算子系统、资金管理子系统、材料核算报表子系统、领导查询子系统、系统维护子系统、系统帮助子系统。采购信息管理又可以分为采购实施、中止项目和项目回溯等3个子模块。该系统应用于供电企业的物资业务相关部门,实现了供电企业的物资业务相关单位的物资采购、物资供应、财务核算及库存管理全过程的计算机管理,系统利用企业流程再造思想建立更加合理的工作流程,管理更加规范。
        (2)合同信息系统
        合同信息系统包括承办人资格申请、合同审批、履约监控、纠纷管理、合同管理等模块。该系统实现了合同签订和履约职能的网络全过程管理,并同时实现了全过程监控。
        (3)供应商管理系统
        供应商管理系统包括资质能力评估、文件评审安排、现场核实安排、文件评审、现场核实等模块。该系统基本实现了供应商的全过程管理,包括实现了资质能力评估、文件评审的网络管理功能。
        (4)评标专家管理系统
        评标专家管理系统包括专家管理、完善注册信息、变更信息、请假申请、退库申请等模块。该系统基本实现了评标专家管理系统的信息管理以及请假管理等功能。
        3.3应用成果
        电力企业组织开展了物资采购电子商务系统的建设工作,实现电子化采购管理,提高了采购效率,实现物资采购工作的“业务公开,过程受控,全程在案,永久追溯”,实施了旨在把市场势力和价值转移到买方的市场战略,建立了由购买者直接控制的电子市场。企业实现了集中采购,集中企业的采购需求量,以量搏价,降低采购成本,推进了采购模式的重大创新,效果效益十分明显。
        (1)作为ERP系统的辅助系统,实现与ERP系统数据的高度集成,使采购业务的信息化管理扩展到网上采购寻源的全过程管理;
        (2)搭建与供应商的网上交互平台,通过物资采购电子商务系统推广项目,实现网上采购,实现与供应商供求信息的迅捷交互,缩短采购周期,实现采购敏捷响应,提高采购效率。
        (3)实现了采供双方协同办公,采购商与供应商在线招标、比价、询价、竞价以及在线答疑和订单协同。
        (4)实现了全程监管,企业监管部门可通过系统对业务部门进行采购全程监管以及通过价格体系和流程作业规范采购环节。数据有史可查:通过系统可建立永久的价格体系,以及记录永久的采购环节数据,系统对于数据做永久保留,随时查询。
        (5)规范了作业流程,根据企业招标与采购管理平台积淀的运营经验、科学化采购流程和业务规范,企业可通过平台规范采购流程与业务。
        (6)降低了落地与运营风险,协助解决采购过程中相关所有问题,包括指导供应商操作和培训采购员操作以及日常琐碎工作。
        (7)突出资源整合信息共享,实现统一管理、分散操作
        (8)按需扩展的全功能集成,数据安全平移,实现零风险安全集成。电子采购平台是建立在采购中心内部管理与采购业务管理全面信息化的基础之上,其业务流程的设计体现了企业现行采购管理体制,实现了采购管理向供应链管理的转变。
        4结束语
        综上所述,电子商务改变了电力物资管理系统的管理方式,同时还能帮助电力公司拓展业务。因此,不断巩固和完善电力物资管理电子商务平台可简化电力物资的管理及推动电力公司经济增长。电子商务的发展使世界变小,电力物资管理也从不可控变成可控,在完善电力物资管理的同时还需制定电子商务的管理制定使电力物资管理不再受干扰。
        参考文献:
        [1]侯文芳.电力物资管理中电子商务的应用研究[J].城市建设理论研究(电子版),2016,(10):2606-2606.
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