公路工程档案管理信息化路径分析 汪辉

发表时间:2019/10/17   来源:《基层建设》2019年第21期   作者:汪辉
[导读] 摘要:随着我国交通运输事业的发展和交通网络的完善,越来越多的公路工程项目投入建设,为我国经济的腾飞奠定了沟通和联系的基础,公路建设管理部门在重视公路工程建设质量的同时,还必须要认识到公路档案管理信息化的重要性,通过档案管理的信息化从根本上提高公路档案管理工作的效率。
        宁津县昌达公路工程有限公司  山东宁津  253400
        摘要:随着我国交通运输事业的发展和交通网络的完善,越来越多的公路工程项目投入建设,为我国经济的腾飞奠定了沟通和联系的基础,公路建设管理部门在重视公路工程建设质量的同时,还必须要认识到公路档案管理信息化的重要性,通过档案管理的信息化从根本上提高公路档案管理工作的效率。以期发挥出档案管理工作的价值功效。
        关键词:公路工程;档案管理;信息化;
        公路工程档案记录了公路工程建设过程中的重要信息,对公路工程后期的检修、保养和高效使用具有重大意义。在传统的工作模式下,部分工作人员未能意识到公路工程档案管理的重要性,因而在具体的档案管理中存在不少的缺陷与漏洞。为此,在当前的公路工程档案管理工作中,管理人员要充分意识到加强档案管理信息化的重要性、必要性和迫切性。采取积极的手段、方法,优化档案管理模式,做好档案管理工作,切实促进社会经济的发展。
        一、公路档案管理信息化的重要性
        1.有利于提升公路档案管理水平
        公路档案管理进行信息化建设有利于提升公路档案管理水平。档案管理是公路工程建设和管理过程中的重要一环,通过档案管理能够实现对公路工程各项数据信息的妥善保存,为今后的工程建设和公路规划提供了相应的参考和依据,在以往的公路档案管理工作中,往往是采用单纯的纸质档案管理的方法,简单的对图纸或数据进行文字记录和保存,这种管理方式不仅效率低下而且还容易造成档案资料的损毁。通过进行信息化建设可以实现对公路工程相关信息数据的动态收集,保证了档案信息的全面性,同时还可以生成电子备份,保障了档案资料的安全,对信息化管理手段的运用改变了落后的公路档案管理模式,也就提升了公路档案管理水平。
        2.有利于简化公路档案管理流程
        通过对公路档案管理工作的信息化建设还有利于简化公路档案管理流程。基于信息化管理平台的档案管理工作,更加追求高效性和科学性,面对当前庞大的公路工程数据和信息,信息化建设就能够弥补过去单纯依靠人工管理的不足。首先利用信息化的档案管理平台可以实现对各类工程数据和变动信息的动态追踪,通过对原始数据的收集和整理保证了档案管理工作的系统性。其次在档案管理信息化平台中直接实现对数据信息的分类和处理,利用信息平台构建数据库和检索系统,极大的简化了公路档案的存储和查阅流程,从根本上提升了公路档案管理工作的效率。
        3.有利于提高公路工程的建设质量
        公路档案管理的信息化建设还有利于提高公路工程的建设质量。未来的公路工程应当实现全面的信息化建设,借助计算机、大数据等平台,实现对公路施工过程的整体规划和全方位监管,公路档案管理的信息化建设水平会对公路工程今后的信息化技术探索产生一定的影响,档案管理信息化平台的建立可以说是公路工程信息化建设体系的初步尝试,通过对公路工程各项数据信息和档案资料的保存和整理,为后续的公路工程施工项目的开展提供了参考依据,同时还可以利用信息平台强大的分析能力,对公路工程施工过程中潜在的风险因素进行管控,从而能够保证公路工程的建设质量。
        4.帮助城市实现经济效益的最大化
        现代化城市,无论是重工业城市,亦或者是旅游型城市,均建立在良好的公路交通系统之上。公路工程档案管理,可为城市的各个重要部分,如著名景点、工业园区等作出数据分析。城市的职能部门,可通过公路工程档案,优化调节城市的重要区域建设。以档案资源作用于公路工程,以公路工程作用于城市,全面、综合的加以把控,实现资源的优化配置。可以说,公路工程档案管理可间接降低城市运行“负担”,进而帮助城市现实经济效益的最大化。


        二、加强公路工程档案管理信息化路径
        1.完善档案管理机制
        公路工程档案管理工作,是重要信息或数据资源的系统化输入、输出过程。为此,加强公路工程档案管理工作,其第一要义即是规范档案信息的输入过程。档案信息由档案管理人员及其他部门提供,作为管理工作人员,应对档案信息做好搜集和筛选工作。为了发挥出档案资料的功能效应,公路工程档案搜集要立足于广泛、深入的原则,从多个角度搜集有价值的信息。在对信息筛选过程中,初步筛选之后,还需要进行二次筛选。好的开始,是成功的一半。档案管理工作拥有好的开始,才能有令人满意的收尾。档案信息在搜集、筛选之后,要分门别类的进行划分、归类,并在分类过程中区别出重点档案和普通档案。为了确保档案信息化的全面性和真实性,在入档之前,要确保档案信息的规范性。文字、图像、音频、视频等资料,要确保其清晰无误,以方便日后的调度使用。
        2.提高档案管理水平
        公路工程档案管理工作,提高管理水平应从以下两方面切入。一方面,要尽可能扩大档案管理工作的服务能力。传统的档案管理工作,有着较为明显的重藏轻用的弊端。档案管理工作,无疑需要规范档案资源的储存,做到妥善、安全的存放。但是,档案管理的最终目的是为了使用,为了服务于社会生产和实践。为此,在当前的档案管理工作中,需要拉近档案管理与公路工程和其他职能部门之间的距离,提升服务的深度、广度。另一方面,档案资源瀚如烟海,汗牛充栋。且随着公路工程的持续深入,档案信息呈几何级数增长。传统的档案管理工作,其手段和方法难以满足现代化公路工程的实际需求。在具体工作中,应加强档案管理工作的信息化建设,提高档案管理工作效率。
        3.加强人才队伍信息化建设
        人才队伍是一切工作的基石,其重要性无需多言。在公路工程档案管理信息化过程中,对人才的培养是一项非常重要的基础工作。第一,应该使档案管理人员熟悉电子文件的相关特点,使其了解网络安全防护的相关知识,从而保证档案信息的安全性和完整性。第二,档案管理人员应该从自己的实际工作出发,不断进行强化学习,持续学习最新的专业技能,提高自身的业务水平和素质。
        4.建立档案数据库,保证档案信息安全
        为了保证档案信息的安全性,我们应该不断对信息数据库进行完善和补充。信息化时代,互联网实现了信息的共享,使用户之间能够方便快捷交流。公路工程的相关档案数量巨大且种类繁多,这就使得公路工程的档案管理信息化极为困难。所以,在对公路工程进行信息化管理的过程中,面对档案进行精确的筛选是保证公路工程数据库准确性和完整性的关键。除此之外,对公路工程的数据信息中心进行建立和完善也是提高档案安全性的关键工作。由于公路工程的建设数量不断增多,数据库中的信息量也开始不断增加,这就使传统的信息管理弊端开始暴露。基于这个原因,为了更好地给人们提供便捷和人性化的服务,应该从公路工程的实际情况出发,增加对公路信息档案管理的资金投入,充分利用现代化的手段,建立并完善档案管理的信息化体系。虽然目前档案信息化管理过程中存在很多安全性问题,但是只要相关人员能够对档案管理进行统筹规划,提高档案管理的水平,就可以有效保障档案的安全性。
        结束语
        为了顺应时代的发展要求,作为管理人员应更新工作理念,认识到公路工程档案管理工作的重大意义。加强档案管理信息化的创新和调整,完善安全体系,提高档案管理人员的素质,可以为公路工程档案管理信息化奠定基础,为今后公路建设提供支持,从而保证公路档案管理过程中的高效性。
        参考文献:
        [1]王明芳.试析新时期公路工程档案管理信息化创新路径[J].办公室业务,2018(14):57.
        [2]张前进,刘严.公路工程档案管理信息化问题研究[J].建筑工程技术与设计,2018(28):146.
        [3]高松,张妍.关于高速公路工程档案管理信息化建设途径[J].图书情报导刊,2019(02):120.
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