基于建筑工程招投标管理信息化运用分析

发表时间:2019/10/9   来源:《建筑学研究前沿》2019年12期   作者:张贺程 田生辉
[导读] 将信息化技术运用于招投标工作中,这样会大大提高工作效率,完善信息化管理系统,更好的服务于建筑工程招投标管理工作中。
中晟育兴咨询管理有限公司  河南郑州  450000
  摘要:随着建筑行业发展规模的不断扩大和完善,政府相继出台了一系列的法律法规,对建设工程中的招投标行为进行规范,从而为建筑行业的有序发展奠定了坚实的基础,对于建筑行业中的不正当竞争行为起到明显的抑制作用。虽然建筑工程的招投标工作取得了相当好的成效,但在发展过程中还存在着一些问题急需解决,从而保证建筑工程招投标工作的顺利进行,对建筑工程的持续性发展起到积极的促进作用。
  关键词:建筑工程;招投标管理;信息化;运用
  
  
  引言
  随着当前时代的不断进步,各行业都在运用信息化技术,在不断运用中完善和发展。在这过程中需要技术人员对信息化技术及时更新,来更好的服务于各行业,将信息化技术运用于招投标工作中,这样会大大提高工作效率,完善信息化管理系统,更好的服务于建筑工程招投标管理工作中。
  1信息化招投标是建筑工程的发展趋势
  现阶段,建筑工程的招投标管理信息化正在不断普及,在各方面应用都较为广泛。我国的建筑工程招投标管理信息化起步较晚,在发展过程中还存在很多问题没有解决,例如,相关的设施和体系较为落后,没有完整的制度,这就导致市场机制存在漏洞,但是随着招投标管理信息化的不断发展,因为其较高的工作效率和规范的市场竞争,还有大大减低成本的特点,已经在我国广泛的应用。
  2当前工程招投标管理中存在的主要问题
  2.1招投标管理缺少资格预审
  我国建设工程项目招投标管理工作中,较为常见的现象就是招标单位或代理单位缺少对竞标者的资格预审,一方面业主方没有或不能完全对竞标者进行资质的全面审查,导致招投标管理工作出现弄虚作假现象,不利于后期工程的质量与顺利建设。其次没有进行资格审核,就不能保证招投标管理工作的效率与公平公正性,会对建设项目的顺利建设与对单位的经济效益产生影响。为此进行工程建设招投标工作中应做好资格预审工作,提高参与竞标的质量,保障工程招投标管理工作的顺利开展,规范招投标管理工作。
  2.2招投标管理各项规章制度仍有待完善
  当前招投标管理工作中相关的规章制度仍需进一步完善,制度中对于招投标的流程环节中的规定与标准没有明确:应当进行招标的工程建设项目也没有进行招标。其次对于招标文件的编制也不够规范,编制过程中缺少关键性内容,同时招标文件设置了部分歧视性条款,从而限制了投标人公平竞标。此外工程建设中的未编制工程量清单未具备先关的资质或能力的人编制,导致清单的真实性与准确性仍存在疑问。对于工程投标的日期不明确,对于招标文件中的部分事项要求未进行明确,导致竞标单位看到文件产生模糊与疑问,招标评标过程中,评标专家没有按照专家库进行抽取选择,而是存在内定现象;还有的招投标管理制度中缺少就中标后不根据要求签订合同的措施内容,因此导致工程招投标管理工作效率不高。
  2.3竞标单位中存在结盟、陪标等现象
  少数建筑工程招投标过程中,会存在“联盟、陪标或串标等现象”,投标单位与业主方(建设方)提前已经协商并达成一致意见,或者出现几个竞标单位联合形成围标、串标现象,也会存在提前确定中标单位的现象;部分结盟的竞标单位通过压低价格方式,试图排挤其他竞标单位,由此严重扰乱了工程招投标工作的顺利与公平公正进行,由此可见以上行为有失招投标市场的公平公正与客观性,不利于业主方今后项目的建设,导致工程质量得不到保证,不利于工程招投标市场的健康发展。


  2.4对建筑工程项目招投标管理工作监督不严
  当前国内建筑行业不断发展,工程招投标行业发展迅速,现有的工程招投标管理工作规章与制度不断完善,但仍然存在监督管理不到位的问题。例如,在工程建设项目的实际招投标中,相关的职能部门或行政部门对于招投标中涉及到的制度约束与管理办法未进行说明,没有对竞标单位的资质、标书是否合格等内容进行检查与监督,导致进行招投标管理过程中制度流于形式,难以真正发挥实质性的监督与指导作用,导致更多的陪标与内定中标者等违规行为的出现。
  3建筑工程招投标管理信息化的运用
  随着社会的发展,建筑工程规模正在不断增大,随之招投标工作也在不断的扩大,传统的招投标工作模式需要大量的人力、物力所支持,相关部门的监管工作也没有完善,导致招投标工作效率不高。在这样的情况下,创新招投标管理工作就非常重要,已经受到了各部门的重视,招投标管理信息化不断在各地所应用,能够为人们提供相关的信息,这样就能为投资人提供数据帮助。
  3.1信息化提高了工作效率
  建筑工程招投标管理工作的重要环节在于开展招投标活动和受理交易,招投标管理信息化平台能够实时更新招投标信息,并且建立相应的管理体系和服务流程,优化招投标管理信息化平台,整个工作流程更严格,让招投标工作达到公平公正。以建筑工程项目投标流程为例,首先从招标信息中了解情况,然后在平台上进行招标报名,资格达到标准后得到招标文件,编写招标信息,等待结果。通过信息化平台的操作避免了人工操作的失误,还避免投资冲突,能够保证招投标工作的公正性,也能提高建筑公司的工作效率,让建筑公司能够快速的找到适合的施工单位。相关的招投标管理工作人员在信息化平台上工作互不干涉,大大的提升了工作效率。很多地方的招投标管理信息化平台还增加了信用管理体系,要求参加招投标的人员遵守要求,避免了人为干扰。
  3.2信息化促进各部门资源互通
  传统的建筑市场在发展过程中存在混乱现象,各部门之间缺少沟通,一些部门长期垄断市场,影响了建筑市场的发展。招投标管理信息化平台能够创建良好的市场环境,通过建立相应的服务系统,通过对不同问题的集中整合来了解可能出现的情况,完善招投标信息,扩大招投标的范围和规模,避免了一些人使用非法手段扰乱市场。招投标管理信息化平台将管理部门和资源平台相连接,保证了信息的完整和正确。信息化平台对投资者、招投标人员的诚信情况进行展示,促进建筑市场良性发展。
  3.3对招标信息地全程在线监控
  通过信息化平台的网络操作,实时监控整个招投标过程,保证参与双方整个流程透明化、公开化,招标人员可以通过平台进行登记、备案和审核,对出现的问题可以提出疑问,信息化平台的工作人员会给予解决,招投标的评定标准是由专家进行评定,并且将结果公布出来。在未来的发展中,人们还可以添加更多的功能,提高招投标的准确性和高效率,让整个过程的资金流动更加安全。
  3.4保障交易数据的安全性
  当前我国的招投标管理信息化平台正在不断完善,而且更加重视对信息的保密情况,在将建筑工程的所有信息录入信息化平台后,保证所有信息都不会泄漏,所有的信息都会储存在相应的信息数据库中,并且有一定的安全保证,不会在未经过允许情况下进行查看和更改,这样才能保证招投标结果不会改变,保证工作能够顺利进行。信息化平台系统会对各个承包商进行数据比对,根据资料库中的信息来了解当前市场的实际情况,并且进行综合评定,让投资人在进行投资时能有所参考。
  结语
  随着信息化的不断发展,建筑行业首先需要优化招投标管理,将信息化运用其中,这样的发展趋势也正在推动招投标管理工作向前进步。因为,我国的招投标管理信息化还在起步过程中,还存在很多问题需要解决,需要提升自身工作能力,为招投标工作以后的发展打好基础,提高信息化建设水平,促进我国建筑行业向前发展。
  参考文献
  [1]申明明.建筑工程招投标管理中的存在的问题及对策[J].绿色环保建材,2019(05):213+216.
  [2]石卫国.建筑工程项目招投标的风险管理策略研究[J].居舍,2019(12):125+163.
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