计算机信息系统集成项目管理分析 高玉亮

发表时间:2019/9/27   来源:《知识-力量》2019年10月43期   作者:高玉亮
[导读] 本文首先分析了项目管理在计算机信息系统集成中的重要性,接下来详细阐述了计算机信息系统集成项目管理的缺点,最后对优化计算机信息系统集成项目管理的措施做具体论述,希望给行业内人士以借鉴和启发。
(青岛琅琊台集团股份有限公司,山东 青岛 266400)
摘要:本文首先分析了项目管理在计算机信息系统集成中的重要性,接下来详细阐述了计算机信息系统集成项目管理的缺点,最后对优化计算机信息系统集成项目管理的措施做具体论述,希望给行业内人士以借鉴和启发。
关键词:计算机;信息系统集成;项目管理

 
             引言
            从当前情况来看,完善信息体制可以帮助各个行业快速健康发展。这一形式提高了系统的集成水平,更得到广泛应用,使许多行业有所发展。使用计算机的系统集成受到社会广泛认可,在集成行业非常重要。接下来,笔者将从为什么要将项目管理应用进系统集成,对相关问题具体讨论。
            1项目管理在计算机信息系统集成中的重要性
            由于当前我国计算机信息系统集成发展尚处于起步阶段,且受到各行业应用标准、项目需求等因素的影响,加之计算机信息系统集成中的配件数量众多,各项计算机设备的应用与管理要求之间也存在一定差异性,因此导致计算机信息系统始终难以实现深层次的集成化发展。为了可以有效满足各部门的实际应用需求,同时大大提高各计算机设备的应用成效,充分发挥计算机信息系统集成的优势特点,需要将项目管理适时引入其中。所谓的项目管理指的就是通过根据项目实际情况,采取行之有效的管理措施并对现有管理方案进行不断优化调整,以此有效保障项目顺利完成的一种管理理念和管理手段。将其运用在计算机信息系统集成当中,有助于在对各计算机设备与信息系统进行实时监督管理的同时,提高工作人员对计算机各项能力的管控水平,推动计算机设备实现有效优化。相比于传统管理方法下,管理人员难以专门采用某特定方案管理计算机信息系统,在项目管理的驱动下,管理人员可以从计算机设备的实际运行特点、管理需求等方面出发,有针对性地制定相应的管理措施与管理方案,从而全方面地达到优化计算机信息系统集成,提高管理成效的目的。
            2计算机信息系统集成项目管理的缺点
            2.1管理范围不明确
            在计算机信息系统集成项目管理过程中,计算机信息系统涉及的内容比较多且复杂性比较高,管理范围是计算机信息系统集成项目管理中比较重要的一点,为了应对管理中出现的各类问题,就需要科学、合理的对管理范围进行规划,确保管理过程可以顺利有序的进行。在实施集成项目管理的前期,需要对项目进行一定的需求分析,然后明确实际需求,为项目管理提供一定的依据。但是在实际的集成项目管理中,管理范围规划不明确,部分管理人员在遇到突发事件时不能给出及时有效的解决对策,各环节交接工作也比较换乱,使得计算机信息系统集成项目管理的作用无法得以发挥。
            2.2风险意识比较差
            合理对风险进行预估是计算机信息系统集成项目管理实施的关键,从目前的计算机信息系统集成项目管理实际情况来看,相应的管理人员对风险意识和风险预估存在严重不足,把风险和不确定因素混淆,且制定的应急预案措施和规避措施完全无效,造成在进行项目管理时出现问题的概率大大提升。其次,计算机信息系统集成项目技术要求比较高,必须选择高水平、高技能的团队来对项目管理进行负责,但在实际中,只是将重点放在信息系统集成技术方面,但忽略了团队人员之间的沟通,使部分环节和部分信息与整个项目管理脱节,也在一定程度上加大了项目管理的风险。


            3优化计算机信息系统集成项目管理的措施
            3.1建立风险机制
            在实施计算机信息系统集成项目管理时,受到的风险因素影响比较多,主要有以下几个方面:成本风险、技术风险、信息沟通风险等多个方面,管理人员应该根据项目管理的实际情况,预测可能会发生的风险问题,建立风险机制,尽量避免风险对项目管理造成的不利影响。相关管理人员还应该对计算机信息系统集成项目管理进行全程监督和管理,第一时间发现可能出现的风险,并且及时给出解决措施。为了使风险管理渗透到计算机信息系统集成项目管理的各阶段、各环节,可以从预测(识别)风险、分析风险、总结风险等方面着手,然后制定风险解决计划、采取风险解决措施,进而实现全程动态监控和管理,提高计算机信息系统集成项目管理中的风险应对能力。
            3.2项目中的进度管理
            进度管理往往是项目管理的重要部分,可以有效控制项目进展。在管理范围的同时,借助确定调试科学工作周期与顺序,能够让进度满足整体时间的要求,并让成本控制与资源配置最佳化。管理进度要注意的问题如下:(1)从项目调研至系统使用,整体过程往往会受到许多因素影响,使进度和预设的WBS有所差异,所以相关人员应该在项目不同阶段及时更新WBS和甘特图,有效控制项目流程。(2)项目主要由子项目与不同的功能模块构成,不过,功能模块或子项目之间并不是孤立的,而是存在一定的联系,因此应该规划整体实施步骤,尽量使用自然流程开发集成,如开发有关运动会的信息管理系统,最好组织实际的运动会,做到集成并开发系统。(3)运用不同管理软件。借助项目管理软件能够获得项目路径,我们要在项目进程中随时注意路径变化,并解决可能影响进程的任务及事件。(4)管理项目计划。所谓计划便是反映在WBS和甘特图里的整体时间进度。实施项目计划能够避免项目在实施时混乱无序,进而浪费不必要的时间,耗费过多的人力物力。
            3.3构建专业管理人才团队
            为深化落实计算机信息系统集成项目管理,有必要专门建立起一支具有较高核心素养与业务能力,可以熟练掌握各种先进管理理念与管理方法的计算机项目管理团队。在此过程中,一方面可以积极组织目前内部现有的计算机系统管理人员参加有关项目管理的专业化培训,使其可以正确掌握项目建设目标、了解更多与项目管理有关的管理理念、管理技术等,从而进一步提高管理人员自身的专业能力与职业素养,使其可以更好地投入到计算机信息系统集成项目管理工作中。另一方面,集成项目企业也需要立足自身实际,根据计算机系统集成管理需求选派出项目经理,负责对计算机项目管理工作进行统筹规划,要求管理经理能够严格按照相关管理规程,在主动了解管理人员优势特点、管理能力等基础上,对其管理职责、管理任务等进行明确分配。并且在实际开展项目管理工作时,可以在对管理人员各项管理工作开展情况进行全过程严格监督管理,敦促各部门人员之间积极进行沟通交流,实现各项项目信息资源交互共享的同时,有意识地引导管理人员自身开展自我管理,要求管理人员定期以书面报告的形式将项目管理工作执行情况、落实成效等进行上报,便于项目经理以及高层管理人员随时了解项目管理中存在的问题与风险,进而做出正确的管理决策决议。
            结语
            总的来说,实施计算机的信息系统集成与项目管理是当下信息化时代的要求,有其自身特性,我们需要在实施相关项目时关注管理过程,提升其整体管理效率,进而使信息系统集成行业在当下健康良性发展。
参考文献
[1]王盼.项目管理在计算机信息系统集成中的应用[J].电子技术与软件工程,2019(01):118.
[2]韦娟.计算机信息系统集成项目管理探析[J].计算机产品与流通,2019(01):144.
[3]毛智.计算机信息系统集成的项目管理[J].数字通信世界,2018(10):139.
[4]黄婷.计算机信息系统集成项目管理研究[J].计算机产品与流通,2018(09):57-58.
[5]徐小林.计算机信息系统集成项目管理探析[J].信息系统工程,2018(04):49.
 
 
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: