《RFID技术在中学图书馆管理中的应用研究》

发表时间:2019/9/27   来源:《知识-力量》2019年10月43期   作者:马洁琼
[导读] 图书管理是RFID技术应用的一个重要方面,图书馆是图书管理需求最为集中的应用场所。中学图书馆虽然采用了一些现代化技术,但还是有许多问题困扰着图书馆的管理及工作人员。技术分析的角度来说,在中学图书管理应用中运用RFID技术,可以大幅度提升图书馆人性化服务水平和工作效率,是未来图书馆技术管理发展的一个方向。
(郑州七中,河南 郑州 450000)
摘要:图书管理是RFID技术应用的一个重要方面,图书馆是图书管理需求最为集中的应用场所。中学图书馆虽然采用了一些现代化技术,但还是有许多问题困扰着图书馆的管理及工作人员。技术分析的角度来说,在中学图书管理应用中运用RFID技术,可以大幅度提升图书馆人性化服务水平和工作效率,是未来图书馆技术管理发展的一个方向。
关键词:RFID技术;中学图书馆;图书管理;工作效率

 
             信息技术已成为学校图书馆服务不可或缺的支持力量,云技术、微交互、移动图书馆、RFID自助服务等信息技术在图书馆管理中的应用,极大地满足了师生们的需求。RFID自助服务是图书馆走向现代化的必经之路,不提供自助服务的图书馆不是现代化图书馆,未来图书馆会更大面积、更大范围地提供自助服务。RFID技术即无线射频识别技术,是一种非接触式的自动识别技术,它通过射频信号自动识别目标对象并获取相关数据,识别工作无需人工干预,可工作于各种恶劣环境。它将特定的信息编码写入电子标签之后,标签可被粘贴在需要识别的资料上。通过特定的读写设备进行接收解读数据信息,并传到应用软件做出相应处理,可实现智能化识别和管理,从而提高资源利用率和工作效率。
           图书馆在信息时代扮演着重要的角色,中学图书馆在学生阅读,教师教学科研中发挥着无可替代的作用。鉴于目前绝大部分的中学图书馆管理还停留在传统条形码和磁条识别方式上,借还过程费时费力,效率十分低下这样的情况,利用RFID技术对图书馆的图书资源、管理模式进行优化与整合,不仅可以实现图书管理的自动化、网络化、数字化,还可以实现图书管理的智能化,这可以大大提升图书馆的核心竞争力,达到最佳的柔性服务功能。RFID技术在图书馆的应用包括借书卡管理、图书电子标签转换、图书自动分拣、RFID安全监测、图书自动盘点、图书整理等。在中学图书馆管理中引入RFID技术,将会大大提高读者的借阅效率和馆员的服务质量,为实现真正的中学校园自助式图书馆的建设和管理提供硬件平台。
           当前中学图书馆RFID的研究现状如下,马星光在《RFID系统及其在图书馆中的应用》一文中介绍了RFID(无线射频识别)系统及其在图书馆自动化中的应用情况,并阐述了深圳图书馆拟采用的RFID系统解决方案和实施过程。周小娟在《RFID技术在图书馆中的应用及主要问题》一文中提出在中国拥有最大的RFID项目的图书馆是深圳图书馆,通过这张标签,使读者可以自动借还图书,任何图书,通过该系统查别,都能清楚知道它的具体位置,图书馆实现了自动排架、清点馆藏、防盗报警等一系列功能,并论述了国家图书馆二期数字图书馆、上海图书馆、南京图书馆等也相继采用RFID技术组建图书馆信息管理系统。通过RFID技术,图书馆有效提高了管理精度,改善了服务形象,如今越来越多的图书馆已充分认识到RFID技术带来的伟大变革。
           近几年RFID技术在国内图书馆管理的应用方面发展很快,RFID技术给图书馆管理模式带来了前所未有的变革和发展,大大提高公共图书馆和大学图书馆的工作效率和服务水平,获得图书馆和读者的一致好评。目前郑州市中学图书馆的传统服务模式已不能满足读者的需求和数字图书馆发展的需要,如:传统的管理系统没有准确的记录,结果导致了读者系统里能够查到图书,但是实际上却找不到;借还书的效率较低,借还书中出现条形码信息读取错误、条码无法读出,增加读者等待时间,导致读者不满意。图书盘点占去了图书管理员大部分的时间,使管理员不能开展更深层次的参考咨询工作。对RFID技术的研究,将会使这些问题逐一得到解决,对中学图书馆图书管理和服务品质的提升具有重要价值,具体表现如下:
           1.改善借还书流程
           RFID技术可以提供可穿透和同时识别功能。借还书流程繁琐的现况可以得到改善。
           2.便捷自助服务
           RFID技术使得借还书流程简化很多,可以设置RFID自主借还终端,读者只需要登陆,就可以自助借还图书。这将使图书馆有可能为读者提供全天24小时的自助借还书服务,为读者提供了极大的便捷性。


           3.有效提高管理员工作效率
           RFID技术减少了图书管理员的工作负担,管理员可以将更多时间用在图书的位置信息维护和服务读者上,极大提高了工作效率。
           4.强大的数据统计
           使用RFID系统将使管理员从原来繁重而重复的工作中解放出来。所以,RFID系统可以将图书馆所有的工作站的信息自动记录到日志内,管理员抽时间从中统计一些对图书馆现状和发展有帮助的数据。
           5.安全性
           条形码是一种肉眼可视的自动识别技术,可采用的数据安全性能低。但是RFID使用电磁波通信,可以使用各种成熟的数据加密技术,为通信的各个环节提供安全保障,为读者和图书馆数据的安全提供了保障。
           总之,在实现真正意义上的图书馆自动化管理的过程中,在贯彻“读者至上”服务理念中,将RFID技术在中学图书馆管理中的应用,也是迫在眉睫的。
           通过进一步对郑州市中学图书馆读者服务工作需求和RFID技术应用所受因素的分析,提出RFID自动管理系统的功能结构,包括自动办证功能、自动借还书功能、自动分拣功能、自动查询功能、自动续借功能、补书功能、主动下架功能、24小时自助借还图书馆,完成RFID自助管理系统的设计与实现。最后,对RFID技术在郑州市中学图书馆中应用后所可能存在的问题和影响其应用的因素进行分析,对后期改进进行论述,为RFID技术的后续研究提供帮助。RFID技术在图书馆中的应用,大大提高图书馆服务的智能化水平,降低工作人员的劳动强度,提升服务质量,对构建智能化图书馆有巨大的推动作用。
           在研究中可以减少对RFID工作原理、系统结构介绍的比重,增加对郑州市中学图书馆发展状况、读者信息需求的调查研究,从我们基层图书管理员的日常工作实践中归纳出RFID技术在应用中的优势和不足,从而得出客观的结论,以帮助图书馆管理者优化管理模式,提高服务质量和效率。
           本文的研究方法如下:
           (1)文献研究法:从各种资料中梳理和归纳出RFID技术在大学图书馆和公共图书馆中的应用大大提高了图书馆的服务品质和工作效率的结论。
           (2)调查研究法:从对目前郑州市中学图书馆传统的管理模式所暴露的问题以及读者服务需求的调查分析中得出,引入RFID技术的必要性。
           (3)经验总结法:针对RFID技术在大学图书馆应用的成功经验,归纳总结出RFID管理系统的优势。
           (4)案例分析法:通过对RFID技术在郑州七中初中部图书馆应用的案例的解读,将其中有益可行的经验和方法融会贯通到郑州市其它中学图书馆的实际工作当中去。
           随着我国公共文化服务体系建设步伐的加快,RFID技术在中学图书馆管理中的应用研究很有必要,它不仅改变了图书馆的传统服务,成为中学图书馆发展的重要方向,在中学图书馆的建设发展方面将发挥不可估量的作用。我会不断完善研究思路,围绕研究目标和内容,理论筛选,寻求研究的理论基础;正确定位,注重研究的生成评价;实践探索,验证研究的实用价值;拓展视野,完善研究的跟踪设计,将RFID技术与中学图书馆管理切实结合起来,促进中学图书馆的完善和发展。

作者简介:马洁琼,女,河南郑州人,郑州市第七中学教师,本科学历。
 
 
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