企业合同管理法律风险的识别与控制 印杰

发表时间:2019/8/8   来源:《知识-力量》2019年9月37期   作者:印杰
[导读] 在世界金融一体化的进展背景下,中国于市场经济层面也渐趋平稳,在企业开展经济以及平时的生产运营中,合同是一项要紧的载体,其直观作用于企业的进步以及存续。当今,企业的业务来往中的绝大多数都是会用到种类繁多的合同来开展交流,但是在发生难题时,又有很多是由于合同中个别过程的法律争议而发生的问题。所以,对当今的企业进行合同运营不但是运营的难题,也是一个法律难题。

(上海嘉定东方有线网络有限公司,上海市 201800

摘要:在世界金融一体化的进展背景下,中国于市场经济层面也渐趋平稳,在企业开展经济以及平时的生产运营中,合同是一项要紧的载体,其直观作用于企业的进步以及存续。当今,企业的业务来往中的绝大多数都是会用到种类繁多的合同来开展交流,但是在发生难题时,又有很多是由于合同中个别过程的法律争议而发生的问题。所以,对当今的企业进行合同运营不但是运营的难题,也是一个法律难题。

关键词:企业;合同管理;风险识别;防范

 


在企业的运营以及管理中会牵扯的层面极多,但是基本环绕着产出、销售、供给这三项开展的,而这三项是依靠合同联系的。在此当中,会有很多的合同要签订,就极易引起争议,所以企业对合同的法律风险应该予以极高的关注。假设合同管理不明,那么企业必定会在经济上遭受影响。因此本文联系现实状况,对企业的合同运营的法律风险分辨以及预防开展探究以及钻研。以期为企业供给些许有利的意见。

1企业合同运营法律风险的规定

企业合同运营实质上相当于多阶段、系统性的动态运营程序,该程序包含对交易有关方资信的查实、商谈协定、文本拟定、内部审查批准、签订、履行约定以及监察、合同归档以及纠纷处理等阶段。合同管理模范化实施的作用是:第一,可以提高企业商誉、建立企业优良的品牌以及形象,提升企业对市场的融入以及竞争力;第二,从符合业务规定的层面而言,可以让企业在合同执行的全部阶段中避开法律风险,最大可能地保护自己的合法利益。

2在合同订立过程中必须关注的法律问题

2.1合同的当事人适合与否

于合同而言,是拥有法律意义的,因此合同当事人的主体是否适格,这于合同是否起效有决定性的影响,即双方应当要有合适的签约资质,否则会致使合同无效。因此,在签订时,有关的法律工作者要对双方开展民事行为能力以及民事权利的查询,应该对对方的资信状况开展调查,对于当事人的有关证明、法律文件以及资格应当进行供给。对于谈判相对而言要紧的,签订人也必须是法定代表人。

2.2合同的内容不规范

合同的文字表达应该确定的将谈判内容呈现明白,应该做到文字表述严谨,必须尽可能地适用中国颁布的模范化、通用的文本,之后再具体依据招标文件以及现实的项目的特征,再依据谈判双方的实际结果着手起草。假设在理解上产生了分歧以及错误,就会导致合同引起纠纷以及无法顺利执行的难题。就假设在合同的命名上,就有许多的企业直接用“合作意向书”、“合作协议书”等命名,但是于我国的有关法律规定而言,其意义不尽相同,其法律效力也相差甚远。

2.3合同条款的不足

在订立合同时,会有如下状况产生:因为面子原因,不好意思将丑话说在前面,“丑话”不说,就极有可能致使无法预估的风险。在现实的案子中,时常发生“其他约定事项”等文本,这类细节极易被忽视,致使欺诈行为的产生。

2.4合同变成无主合同

在双方订立合同之时缺少主合同,也即可以独立存续的合同文书,例如建设工程的总体的承包合同等。在缺少主合同的状况下,从合同是无法独立存续的,缺少依据,就变成了“无本之木”。

2.5合同系属无效合同

某些企业会出于想要逃避税费等难题而订立虚假合同,从实质而言就是用合法“合同”遮掩非法目的,即无效合同。我国《合同法》第52条明确规定,凡是违反我国行政法规、相关法律以及强制性规定的合同无效,而无效的合同不会受到法律的保护。

2.6企业内部的合同监管流程问题

企业对外合同管理虽然很容易出现问题,但是企业内部的合同管理也不能不关心。众所周知,企业内部经常会发生合同签署时流程错乱问题,如内部领导签字顺序不当或者内部签字不完整。这样的合同监管流程不仅影响合同签署的完成,还严重影响企业人员工作效率。对于合同履行来说由于企业内部材料存放不当问题导致企业败诉,这也跟企业的合同监管问题分不开。另外,企业合同专用章没有进行很好的保管导致企业专用章被人拿走或者被人偷盖,这也是企业内部监管不当,这些企业内部问题都会给企业经济带来很大的损失。

3合同管理的法律防范举措以及应策

3.1对合同的管理制度进行完善

从制度的完善着手,对合同的管理制度开展确实可行的创建,必须要达到管理责任确定、层次清晰、程序规范,让合同的运营做到有法可依以及有章可依的开展。让合同的订立、考查、履行再到争议的解决能够处于掌控有序的情况;之后即是对管理开展规范,要对合同开展归口统一的运营,在企业开展重要的谈判之时,合同管理组织要自发介入,对资信开展查询、起草、记录、会签、备案,无论事情大小,全部负责。

3.2对合同管理工作者的素养进行提升

对合同管理工作者的业务素养,直观联系到合同管理的品质。对合同管理工作者的素养的提升是在管理中的首要任务,且十分急切。要增强学习训练,让管理工作者都对签约的技能以及法律理论进行熟练运用,要落实年检考查以及持证上岗的准则,此种方式是为了合同管理工作者能够增强责任感以及法律素养。开展适宜的竞争制度创建,推动以及刺激合同管理工作者的素养进行提升。

3.3对重大合同查询的管理开展增强工作

企业的重大合同基本指的是土地使用权的转让合同、涉外合同以及独家代理合同等等。要对此类对企业的经济收益有重大影响的合同,开展常规的重点追踪以及调查,要对合同的项目论证、合同协商、订立、文本起草、实施、变更、解除、当事人身份查明以及争议解决的全部阶段都开展严格的把控,对企业的正当权利开展维护。

3.4对履约结算以及动态监督开展深化

合同的订立目的在于能够保障主体双方的协议能够适时高效地执行,为了规避违约的发生,企业的法律工作者必须对全部阶段开展动态追踪以及监查。即时查出难题,并进行处理,发现问题立即向相关单位反映,对风险开展对应性规避,坚决地杜绝违约现象的发生。与此同时,法律工作有关组织要自发地协助财务组织,于合同的结算阶段进行控制,这不但是对合同订立的监查,而且是对合同开展的全段动态监查。

3.5依法解决合同违约争议

在合同订立后,双方当事人即形成了法律上的联系,有违约行为产生,就必须依据合同上的确切协定来分担违约金的支出、赔偿受损或者强制执行等责任。而法律工作组织必须在审查时开展相配合的法条的择取,此项十分重要,假设违约产生,法律工作者就必须根据不同的状况适时开展沟通协调、诉讼或者仲裁等争端解决机制,要维护企业的正当权利,让企业的经济受损最低化。于此项根基上,要对合同的管制以及清算更深层次地加强,规避“后遗症”的出现。

3.6改进企业内部合同审批监管流程

1)严格执行合同审批流程

为了让企业内部合同签订更高效,就要严格按照合同审批流程进行。签订合同前需要将有关合同的所有材料交到公司的财务处和法务处进行一一审批,其中需要上交的材料主要有合同文本草案、审批表等等。另外,各部门在进行审批时要求认真负责,对于审批意见需要具体,不能够写一些模拟两可的话,一旦有这样的话就认为对合同草案表示不同意。对于合同的审批来说需要一定的时间才能完成,为了能够将合同审批工作做好,一般要求两个工作日以上合同审批部门进行审批,一旦有特殊事项发生需要延缓审批时间就要提前说明情况。审批部门进行审批的过程应该要严谨,要在规定时间内完成任务,提交纸质版的审批意见,一旦超时就会被认为完全同意合同草案。对于有重大问题的合同草案要指出修正意见。合同格式的要求一般是纸张页数超过二页就要进行加盖骑缝章。

2)完善合同材料归档制度

为了让企业内部合同签订更高效,就要把合同材料的归档工作做好。所谓的合同材料就是合同双方签署的跟合同有关的所有文字材料,这些材料都是需要进行归档的。对于每一份合同不管是长期合同还是短期合同承办部门都要将资料整理好,要交给法务处进行归档。对于不再需要遵守的合同也不能乱扔,不能销毁。公司的法务处需要对签订的合同以及所有材料进行审核并归档,审核时间要求两个工作日,归档需要进行加密。在进行送交合同材料时要求材料一式两份,且要签字,一旦归档有问题就要找送交人进行核实。

3)加强合同专用章的管理

为了让企业内部合同签订更高效,就要做好合同专用章的管理工作。对于合同专用章来说,它具有很重要的作用,它是签订合同的凭证。合同专用章一般是由合同归口管理部门负责,主要用于合同签订时。加强合同专用章的管理就能减少偷章现象的发生,就能给公司带来不必要的损失。合同专用章的管理工作主要有:第一,公司任何合同签订要有合同专用章。第二,合同专用章要有专人管理。第三,合同专用章的刻制需要申请和批准才能进行刻制。第四,个人使用公司的合同专用章将受到法律制裁。

4结语

企业想要获得存续以及长久的进展,健全对合同的运营规范是根基所在。对企业的管理工作者而言,必须对合同中隐藏的法律风险有明确的认识以及把握,如此才能对风险开展高效的避免以及解决,以求未雨绸缪,切实保障企业能够在将自身的利益最大化的同时,将合同的风险压缩到最小,使得企业能够稳定地向前发展。

参考文献

[1]马珩.企业合同管理法律风险的识别与控制[J].中国国际财经(中英文),2017(18):129-130.

[2]王然.论企业合同管理及其法律风险的防范[D].华中科技大学,2010.

[3]郭江丽,姜红,高萍,.浅谈强化企业合同管理预防法律风险[J].经济研究导刊,2013(7):131-132.

 

作者简介:印杰(1987.09-),女,上海市人,当前职务:总经理办公室职员,学历:本科,研究方向:档案管理。




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