大数据时代档案管理模式变化探究

发表时间:2019/8/8   来源:《知识-力量》2019年9月37期   作者:高春红
[导读] 随着我国社会经济的快速发展,我国信息技术已今非昔比,如今我国已经进入了大数据时代。这给档案管理工作带来了新的机遇和新的要求。大数据时代的来临对档案管理工作产生了巨大的影响,档案管理工作有必要与时俱进做出改善,才可以在大数据时代中更好的发展。本文对大数据时代档案管理模式发生的变化进行了研究,同时对大数据时代档案管理工作中存在的问题进行了分析,并提出了相应的对策,以供参考。

(长春市食品药品监督管理局宽城监督管理所,吉林 长春 130051

摘要:随着我国社会经济的快速发展,我国信息技术已今非昔比,如今我国已经进入了大数据时代。这给档案管理工作带来了新的机遇和新的要求。大数据时代的来临对档案管理工作产生了巨大的影响,档案管理工作有必要与时俱进做出改善,才可以在大数据时代中更好的发展。本文对大数据时代档案管理模式发生的变化进行了研究,同时对大数据时代档案管理工作中存在的问题进行了分析,并提出了相应的对策,以供参考。

关键词:大数据时代;档案管理;模式

 


前言:

随着信息技术的发展,我国走进大数据时代。如今大数据被广泛应用于档案管理工作中。鉴于此,我国的档案管理模式出现了很大的变化。其较为重要的变化就是利用大数据时代的网络信息技术管理档案,让档案的管理工作更为系统化、快捷化以及合理化。然而,我们要将先进的档案管理模式加强应用,应该着重研究大数据时代档案管理模式出现的问题、管理方式以及特点进行详细的研究,并在日后的工作中不停地总结经验,为档案管理工作做出应有的贡献。

1档案管理模式在大数据时代中发生的变化

1.1档案管理体系的变化

大数据时代的来临,随着档案数量的日益增加、档案管理平台中运用的软件技术与档案管理服务能力需求的不断提升,档案管理者对档案的了解已无法延用传统的管理体系。传统的纸质档案时代已经过去,电子档案时代已经全面来临,从而众多的新型档案管理体系随之而生。大数据时代的数据信息已经成为全数据,不能沿用传统的抽样数据。大数据时代应该对每一项数据都加强重视,秉承着每一个数据都有利用价值的理念。因此,大数据时代的来临改变了传统的档案管理体系,在传统体系的基础上不断的进行改革创新,进而促使档案管理工作的良好发展。

1.2档案数据资源管理机制发生的变化

档案的信息数据资源在档案部门中尤为重要,主要是由于档案部门工作开展的优势就是存储的馆藏资源,具备的馆藏资源越多,档案部门能够发挥的价值就越大,档案部门占据的社会地位就坚不可摧。随着大数据时代的来临,信息资源与日俱增,存储的档案资料涉及的数据信息更是飞速增长,其数据来源以及形式内容复杂多变,因此,数据信息的收集模式出现了天翻地覆的变化。

1.3档案在大数据时代安全管理发生的变化

在档案管理工作顺利开展时,档案的安全尤为重要,因为只有确保档案的安全性,才可以确保人们的信息不泄露,保证我国的安全,档案安全管理在档案所有的工作中稳居首位。最重要的还是档案数据管理的安全性,比如:管理的形式、安全保密、主要技术、保存条件等内容,因为传统的档案大多数都是纸质或胶片的,较为单一的种类,在开展保管工作时较为简单,只要做好防护就能确保档案的安全。可是,随着当前信息技术的层出不穷,让档案的类型与日俱增,比如数码锁位以及电脑的软硬键盘等不同形式的档案,因为,档案的形式不同,为管理保存工作带来了较大的困难,只有采用相应的措施,才可避免档案出现不必要的损坏,与此同时,不同类型的档案形势应该针对性的选择保存方法和管理方法。除此之外,应该确保设备的合理性以及安全性,针对性的购买专用设备确保各种类型档案的安全性,为所有的档案获得妥善的保管提供保障。

2档案管理模式在大数据时代引发的问题

2.1技术瓶颈带来的问题

大数据时代档案管理模式存在的问题就是新型档案管理模式出现了瓶颈。譬如:首先,库房资源就属于较为严重的技术瓶颈。我们现阶段需要考虑的问题就是设计出什么样的软件才能满足日后档案资源的存储需求。其次,传统的档案信息资源和当前的大数据信息的存储要点、形式、新词储存等如何更好的衔接,这样的先进的档案管理模式如何应用到现阶段的市场经济中,我们需要在日后的具体实践中采用合理有效的方式进行解决。

2.2不完善的法律法规带来的问题

档案管理方式在大数据时代中出现的主要问题就是缺少完善的法律法规。现阶段,我国还没有制定完善的大数据背景下的档案管理方式的法律法规,这样就严重阻碍了先进档案管理模式的未来完善与创新。譬如:档案管理方式进入大数据时代的监督问题、安全问题、网络档案管理信息的准入、稳定性问题等,都需要完善的法律法规作为依据。

3大数据时代档案管理的方法

3.1对档案资源管理机制加强完善

大数据时代档案管理方式就是加强完善档案管理机制。因为只有完善的管理机制才能确保档案管理部门在进行档案的管理中体现出合理化以及标准化,为档案资源信息存储的安全和完整提供保障,让档案所有人能够放心的将档案放置在当前的存储位置。要想实现这项目标,我们应该从下列几方面开展工作。一是,在档案的管理部门内部创建统一的档案管理信息,对所有需要管理的档案集中进行信息的登记。二是,根据档案类型将其划分到不同的地点进行保存。三是,利用远程衔接系统将档案管理信息中心和所有类型的档案室进行有效的信息衔接。四是,对档案管理部门人员加强技术相关知识的培训,让他们在大数据时代中操作档案管理具备较好的素养。五是,制定档案管理工作严格的奖惩制度,如果员工发生渎职或者泄密就需要严格的处理,利用这样的方式加强档案管理人员的教育,让他们遵纪守法,尽职尽责的工作。

3.2提高大数据档案的检索能力

大数据时代背景下,档案管理工作的开展水平取决于服务的质量,为了满足用户的需要,有必要尽量缩减信息数据的检索时间,从而要求档案管理部门工作人员提高自身的检索服务能力。与此同时,技术人员还应该加强对用户信息的分析,还能对数据信息服务带来更主观的感受,更好的提升其对检索工作的预测能力,进而为档案检索工作精准性的提高带来保障。

3.3建设档案资源管理的法律法规

在大数据时代的背景下,加强档案模式管理工作的方式就是建设档案资源管理法律法规,使相关的法律法规为档案资源的管理工作带来保障。例如:创建专业的档案信息资源管理方法对档案资源的管理工作进行详细的法律条文列举。与此同时,所有的地区都应该发布档案资源管理的有关规定细则条例,对工作人员的行为进行严格约束。另外,在具体的实践应用中,这些法律和相关的档案管理工作对新的状况以及发生的新问题有针对性的进行改正并完善,在大数据时代为我国档案管理工作的顺利开展带来全面的保障,在完善的法律法规支持下,使档案管理工作获得更好的发展。

结束语:

总而言之,档案管理工作在人们的生产生活中尤为重要,在大数据的背景下,档案管理形式与工作模式等应该不停的进行调整,按照时代的需求与特征进行不断的改革创新,才可以与时俱进,为档案管理工作的良好发展提供保障。


参考文献

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