浅谈民航学院档案现代化管理

发表时间:2019/8/8   来源:《知识-力量》2019年9月37期   作者:徐燕
[导读] 在现代化科学技术的支撑下,推动我国民航学院档案管理水平的提高,能够确保学院档案资料的安全性和完整性。民航学院档案管理的现代化发展,不仅需要有效利用现代化的档案管理手段,更要树立现代化的管理意识,在新的时代背景下,充分发挥档案管理的作用,推动我国民航事业的发展。本文简要分析了我国民航学院档案管理现状,对民航学院档案现代化管理提出了一些建议。

(中国民用航空飞行学院新津分院,四川 新津 611431

摘要:在现代化科学技术的支撑下,推动我国民航学院档案管理水平的提高,能够确保学院档案资料的安全性和完整性。民航学院档案管理的现代化发展,不仅需要有效利用现代化的档案管理手段,更要树立现代化的管理意识,在新的时代背景下,充分发挥档案管理的作用,推动我国民航事业的发展。本文简要分析了我国民航学院档案管理现状,对民航学院档案现代化管理提出了一些建议。

关键词:民航学院;档案管理;现代化管理

 


在民航学院的日常教学和管理工作中,各项活动的开展都将产生不同的文件、表格、资料等,通过对这些资料的有效管理,能够为学校的日常管理工作开展奠定基础。随着现代科学技术的进一步发展,民航学院的档案管理工作也应当与时俱进,充分利用现代化的管理手段和管理理念,推动学校档案管理效率的提升,从而针对民航学院档案管理中的具体问题进行优化,促进民航学院档案管理水平的稳步提升。

一、民航学院档案管理现状

(一)档案管理现代化意识不足

民航学院档案现代化管理需要档案管理部门深入基层,了解各类业务专业文件的形式,负责档案的安全性和完整性,按照一定的程序对档案资料管理的各个环节进行把控,因此对人员的素质要求较高,需要档案管理人员具备较高的档案管理现代化意识。目前,社会环境对民航学院档案管理的重视程度不足,对加强民航学院档案管理现代化认识不足,使得许多档案管理工作在开展的过程中依然采取的较为落后的工作手段,不利于民航档案管理效率的提升,也不利于其现代化的发展[1]

(二)档案管理缺乏专业性人才

现代化的民航学院档案管理需要以专业性的人才为基础,一方面是需要具备专业的档案管理技能和知识,能够有效推动民航学院档案管理的现代化发展,另一方面则是要树立现代化的民航学院档案管理意识,能够推动学院档案管理的有序进行。当下,民航学院在开展现代化档案管理过程中,缺乏专业性的人才已经成为了问题的关键,一些专业能力不足的管理人员不仅缺乏正确的档案管理意识,对现代化的管理设备和管理技术难以操控,使得民航学院现代化档案管理难以落实。

(三)档案管理标准化较差

民航学院现代化的档案管理需要构建起一套标准化的管理体系,对民航学院的档案管理工作进行规范,从而提升民航档案管理的有序性。目前,民航学院在开展档案管理的过程中缺乏科学的管理制度,管理方法和管理标注不适应,使得在具体的管理工作中存在许多不协调的问题,造成了民航学院档案管理的无序性,同时也阻碍了民航学院档案管理的现代化发展。

(四)档案管理基础工作较差

民航学院档案管理的基础性前提是档案管理的标准化、规范化,由于前期的基础性工作较差,目前我国民航学院的档案管理现代化工作还存在许多具体的问题。首先,在民航学院档案管理的责任分配上存在混乱,具体的某一项档案管理工作应该由专门的人员负责,并且严格按照档案管理标准进行。其次,对档案资料的保存也应当进行定期的维护和查看,但是由于前期工作开展的过程中忽视了基础工作的进行,对当下的民航学院档案管理现代化发展形成了阻碍。

二、民航学院档案现代化管理策略分析

(一)增强民航档案管理现代化意识

实现民航学院现代化档案管理,首先需要树立起正确的档案管理意识,增强民航学院的现代化意识,科学发展民航学院的档案管理工作,根据我国现代化建设目标、规模与方向,不断提升民航学院档案管理工作人员素质,合理使用现代化档案管理手段和技术,提升档案管理效率。一方面,民航学院要与时俱进地更新档案管理意识,对传统的档案管理观念进行更新,将封闭保守的档案管理理念转变为现代化开放、积极的档案管理思想,化被动的民航学院档案管理为主动,以适应现代化社会对档案管理的需要。另一方面,加强民航学院档案管理现代化,还要进一步培养高素质的档案管理人才,完善培训机制,在专业技能提升的基础上,还要加强其对互联网技术、大数据技术等现代化管理手段的掌握,提升档案管理人员的整体素质,从而为民航学院现代化档案管理奠定人才基础。

(二)加快现代化档案管理设备建设

现代化的民航学院档案管理,还要依靠先进的科学技术和设备,以设备的现代化带动管理的现代化发展,有效提升档案管理效率和质量,推动民航学院档案管理的发展。在民航学院档案信息共享意识的推动下,当下的民航学院档案管理需要加快设备和技术的现代化更新和建设,依托技术的优化提升,全面提升民航学院的档案管理水平,推动其现代化发展。与此同时,还要进一步通过计算机网络设备、档案管理系统、大数据系统的构建,优化民航学院的档案管理水准,充分利用现代化的科学技术,提升民航学院档案管理的合理性,体现现代化技术在档案管理中的作用,加速民航学院档案管理的信息化与数字化,有效节省民航学院档案管理的人工成本。除此之外,现代化民航档案管理设备的部署需要在资金商加强投入,通过提高民航学院在现代化设备布置上的资金投入,能够帮助学校加速现代化建设,提升现代化发展效率。

(三)重视民航学院档案管理标准化

现代化的民航学院档案管理还需要构建起一套完备的标准化管理体系,促使民航学院的现代化管理能够有章可循,科学有序地开展,避免发生重复、繁杂的民航学院档案管理局面。因此,民航学院现代化档案管理的实施,需要制定标准化的管理原则,从而提升档案管理的有序性。根据《民航档案工作规定》的具体要求,民航学院可以结合自身的发展方向和发展需求,加强学校的档案管理,提升民航学院档案管理的规范性,保障民航学院档案资源的安全性和完整性,从而有效推动我国民航事业的发展与进步。推进民航学院档案管理工作的标准化,不仅能维护学院民航档案管理的秩序,还能为学校的发展提供最优的经济效益和社会效益保障,促进民航档案管理理论研究的发展。对民航学院档案管理、档案利用、档案交接等进行全面的规范,提升学院档案管理的科学性,能够有效培养推动民航学院档案管理效率的提高[2]

(四)正确处理档案管理与现代化关系

推动民航学院档案管理的现代化发展,是一个循序渐进的过程,需要将传统的管理办法和现代化管理手段结合起来,推动民航学院档案管理的现代化发展。现代化管理不仅是在技术手段上的更新,更是在管理理念、管理模式甚至管理思路上的优化和转变,从而提升民航学院的档案管理效率[3]。因此在推动民航学院档案管理现代化发展的过程中,需要正视档案管理与现代化的关系,意识到现代化管理的发展要通过有效的手段,重视对传统管理办法的改造,和对现代化技术的利用,有效结合传统的民航学院档案管理模式和现代化的档案管理手段,形成高效的民航学院档案管理体系。

三、结语

民航学院档案管理的现代化发展,是基于我国民航事业发展的需要,也是提升民航学院档案管理效率的主要途径之一。在现代化科学技术的支撑下,提升我国民航学院的档案管理的有效性,确保档案资源的安全性与完整性,能够有效推动我国民航事业发展,切实推进民航档案管理工作踏入新的阶段。

参考文献

[1]张芮.浅谈民航机场建设档案资料的收集管理[J].档案时空,2018(08):30-31.

[2]邵丹丹.对民航企业档案管理工作的几点认识[J].黑龙江档案,2017(03):112.

[3]苏莉.民航局档案数字化工作的实践与思考[J].办公室业务,2013(23):139-140.

 

作者简介:徐燕(1975.12-),女,四川成都人,安全监察训练部训练科研究实习员,本科,单位:中国民用航空飞行学院新津分院,研究方向:执照管理。




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