城市规划中如何加强城建档案管理

发表时间:2019/8/8   来源:《知识-力量》2019年9月37期   作者:刘静贤
[导读] 在现代化城市的发展过程中城建档案管理发挥着非常大的作用,城建档案主要是城市规划部门、建设部门和城建监察部门以及城建的施工企业在建设城市的过程中产生并积累的一些有价值的资料,城建档案能够为城市的建设与发展提供一定的参考资料。加强对城建档案的管理工作,可以促进城市的健康可持续发展。本文研究的主要内容是在如何在城市规划中加强城建档案管理。

(身份证号:4107811990****4719

摘要:在现代化城市的发展过程中城建档案管理发挥着非常大的作用,城建档案主要是城市规划部门、建设部门和城建监察部门以及城建的施工企业在建设城市的过程中产生并积累的一些有价值的资料,城建档案能够为城市的建设与发展提供一定的参考资料。加强对城建档案的管理工作,可以促进城市的健康可持续发展。本文研究的主要内容是在如何在城市规划中加强城建档案管理。

关键词:城市规划;城建;档案管理

 


城建档案是城市建设的“眼睛”,做好城建档案管理工作,可以在后期的城市建设与发展中起到事半功倍的作用。城建管理工作出现纰漏的话,很多工作就无法开展。当城市在遭遇重大自然灾害的情况下,城建档案关系到城市的恢复与市民的人身财产安全。建立完整、真实、准确的城建档案,有利于城市建设部门对城市的科学管理。

1城建档案概述

城建档案是城市在建设发展中形成的具有保存价值的以声像、图标和方案为载体的文件材料,城建档案是城市发展的重要依据。城建档案的特点有以下几条:①内容复杂,综合性强。城建档案不是单一的文件,它涉及到很多系统的专业领域。并且随着新城市的建设与新的公共市政单位的兴起,城建档案的内容在不断扩大,各个渠道与组织之间的内容又是相互关联的,城市建设会影响到各个行业的发展,各个行业的发展也会影响到城市的建设,城市建设具有广泛性强与内容复杂的特点。②城市性突出。国家各省划分为各个城市,城市具有地域性的特点,城建档案的内容会受到地域性限制,城建档案管理工作也会存在地域性的特点。城市建设是一个多方面系统循环的动态体系,要想做好城建档案管理工作需要具有一定的应变能力,将应该接收进档案馆的档案保质保量的归档,保证城建档案的真实性。③系统性强。城建档案内容专业性强、涉及到的行业多,城市做成一个整体,需要城建档案也归拢为一个整体,这就决定了城建档案的一体化管理体系。城建档案的系统性强,便于对各个部门的城建档案进行统一管理与综合利用[1]

2当前城建档案管理中存在的问题

在新型城市的快速发展中很多档案管理工作没有执行到位,档案管理工作受到自身约束的问题对城市的健康发展产生了很大的阻碍。人们对城建档案管理工作的认识不到位,关注度低,缺乏主动服务意识。与其它服务行业相比,档案管理工作的技术与手段都比较落后,很多城市依然依靠人工整理庞大繁琐的资料,效率低且容易出错,信息化的建设缓慢,导致在城市建设过程中查找不方便,服务效率低。另外,城建档案管理工作缺乏专业的档案管理人才,很多城市都是直接从其他部门调遣职员去进行档案管理,管理人员的素质普遍低,档案管理工作不能稳定进行。

3加强城建档案管理的措施

3.1 完善城建档案管理内容

城市建设管理工作主要对城市的房屋、土地、公共事业进行规划管理,城市内地上的铁路、道路桥梁、高楼大厦和地下的管道、隧道等繁多的内容都需要一个完整的档案库记录和存档,城建档案管理在现代化城市的建设中起到了举足轻重的作用。完善城建档案管理工作的内容,开发和利用城建档案资源,发挥城建档案的作用[2]

3.2树立和强化法制观念

在城建档案管理的工作过程中强化档案管理人员的法制观念,科学的管理城建档案,各个部门齐心协力使城建档案工作越来越制度化、法制化与规范化,降低城建档案管理的难度。

3.3建立城建档案管理的信息系统

在新时代背景下,各种先进的信息技术快速诞生被逐渐被应用到各行各业中。城建档案管理工作也应该与时俱进,不断的进行改革,引进先进的信息技术,建立网络城建档案信息系统,实现资源的共享。城市各基层单位成立档案室,安排专人指导和监督档案管理工作。在日常城市建设档案管理中有很多城建部门各行其是,信息堵塞,经常发生工程建设过程中损害城市自来水通道或通讯线路等事故,给国家和人力、财力与物力带来了较大损失。城建档案管理信息系统的建立能够实现各市级部门之间的信息共享,避免以上情况的发生,提高城建的工作效率[3]

3.4加强细节化管理

从工程规划、用地规划、勘察设计等资料收集环节到工程施工中注意事项变更、施工记录等技术资料整理,最后是工程竣工的图纸验收与档案资料统一归档等各个环节进行严格控制与全程跟踪,确保变更、补充和修改的资料能够完整入库,真实、具体的反映城市建设的全过程。加强细节化管理,对城市建设过程中产生的资料进行收集、整理、保存,保证城建档案管理工作滴水不漏的进行。

结语:

城建档案是城市建设与发展的重要依据,更是延续人类与知识的重要手段,城建档案的时效性较长,可能需要经过数十年或者数百年才能显示出它的作用。城建档案管理工作非常重要,相关部门要重视与加强对城建档案的管理,促进城市建设中各项工作的有序进行。加强对档案管理人员的技能培训,调动档案管理人员的工作积极性,提高档案管理人员的专业素养,促进档案事业的发展。


参考文献

[1]李培忠.城建档案管理的难点问题及解决对策[J].科学与财富,2019,(11):23.

[2]汪珏羊.浅谈城建档案与城市发展建设[J].卷宗,2018,(13):88.

[3]李强.加快城建档案建设管理[J].魅力中国,2016,(26):184-185.



投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: