大数据时代电子信息人事档案创新管理研究

发表时间:2019/8/8   来源:《知识-力量》2019年9月37期   作者:代金梅
[导读] 现今社会在不断的快速发展,在我国的事业单位中,人事档案的管理是一个很重要的工作,因为这个工作对单位人力管理的效率和质量的提高都是具有决定性作用的。随着大数据时代的到来,人事档案的管理也有了一些改变。所以,对人事档案管理的模式要开始进行创新以及优化。

(临沂市劳动人事争议仲裁中心,山东 临沂 276000

摘要:现今社会在不断的快速发展,在我国的事业单位中,人事档案的管理是一个很重要的工作,因为这个工作对单位人力管理的效率和质量的提高都是具有决定性作用的。随着大数据时代的到来,人事档案的管理也有了一些改变。所以,对人事档案管理的模式要开始进行创新以及优化。

关键词:大数据时代;电子信息人事档案;创新管理

 


人事档案是我国的人事管理工作中的一个重要组成部分,其中有个人的学历信息、个人的家庭背景以及个人的身份信息等重要的信息。对于我们个人来说,人事档案对我们的发展有着很大的影响,也是我们发展的一个证明,它和社保、组织关系以及我们的薪资有着直接的联系,是有一定的法律效用的。而对于企业,人事档案和员工信息的完整性有着直接关系,也是企业人才发展的一个重要基础。

一、大数据时代电子信息人事档案管理的问题

1、管理意识相对薄弱

目前有很多中都有对人事档案的管理意识薄弱的情况,对人事档案管理的轻视,认为人事档案管理没有什么实际的意义和作用,只是做一些表面的工作。所以很多的企业都没有对人事档案管理做出一个合理有效的构架,也没有相应的管理部门,这样就造成了员工的信息不能进行有效的保管和统计,甚至还有部分企业对人事档案都没有进行处理。有很少的企业有人事档案管理机制,但是因为各种各样的原因,管理不够科学合理。着其中的重要原因就是我国一些企业对人事档案管理的意识过于薄弱,对于管理知识以及管理能力都不够专业,当然企业的管理者也有一部分责任。企业对人事档案管理的意识相对薄弱也是现在电子信息人事档案创新管理中的一个主要问题。

2、资料收集的难度比较大

对于人事档案管理,它的主要工作就是收集员工的档案资料,并对这些档案资料进行整理统计,但是在实际情况中,资料缺失或者资料本身就不够齐全的现象也很常见,资料的破损和丢失都给人事档案管理工作会带来很大的影响。如果资料交接出现一些问题,那么相关的档案就会有不齐全的问题,同时,还有一些道德因素在里面,有一些人会提供虚假的资料蒙混过关,这就让人事档案存在了很大的不真实性。由此可知,电子信息人事档案创新管理中,资料的收集也是需要面对的一个重大问题[1]

3、对网络化的管理还存在不足

电子信息技术起步较早的是西方的发达国家,发展速度也特别的快,自然在电子信息人事档案管理中也发展的特别快,有很多的企业已经用电子人事档案代替了以前的纸质版档案。近几年来,我国的电子信息技术也在快速发展,但是对电子人事档案管理却依旧比较落后,主要还是在使用传统的纸质版人事档案管理。造成这种现象的主要原因是我国对电子人事档案管理缺乏经济,另外,很多的中小型企业的人力和物力不足,所以电子人事档案管理的进程就比较慢。所以,由于网络化的管理水平还有所不足,所以电子信息人事档案创新管理还有很多问题。

4、管理体制还不够完善

自从改革开放之后,社会主义经济的发展也快速发展,随着很多私有企业的增多,国有企业不再是人们择业的第一选择,这让人们在选择就业的过程中有了多了一些选择,因为在私有企业中也可以获得自己理想的报酬,同时私有企业也给人们提供了一个更好的发展平台,可以实现自身的价值。部分国有企业的员工为了更加广阔的发展空间,会选择跳槽,这里面就会有资料的流失,也有一些单位为了自身的利益,扣押了员工的人事档案,导致员工和企业之间矛盾不断。所以,人事档案管理机制对人事档案的管理有很重大的意义,但是这个管理机制的不完善,也会造成很大的问题,就像难归档等。

5、管理人员的综合能力比较弱

现在社会的发展越来越快,对人事档案管理工作的要求也随着越来越高,再加上现在信息化的发展迅速,人事档案管理人员更是要有各方面的综合能力。人事档案管理人员一定要有专业的档案管理知识,对信息技术的掌握也要相当熟练,可以熟练使用电子信息人事档案创新管理。但是,在实际情况中,很多企业的人事档案管理人员都是老员工,对电子信息的了解不多,更是不能运用电子信息去进行人事档案创新管理的工作。企业的人事档案管理人员缺乏对电子信息技术的掌握,综合能力不强,对电子信息人事档案管理工作有阻碍作用,也是电子信息人事档案创新管理工作中的一大问题。

二、大数据时代电子信息人事档案创新管理的方法

1、提高企业管理者对电子信息人事档案创新管理的认知

企业管理者对电子信息人事档案管理的认识是很重要的,对电子信息人事档案管理起着决定性的作用,所以,企业的管理者一定要正确认识电子信息人事档案管理,要知道电子信息人事档案管理的重要性和专业性,要提高对电子信息人事档案管理的重视程度。制定相关的管理制度,在管理制度实行的时候不断的去完善优化,积极的推动电子信息人事档案管理。除此之外,也要提高人事档案管理人员对电子信息人事档案创新管理的认知,进一步的加强电子信息人事档案创新管理[2]

2、用更多的途径去收集资料

传统的人事档案管理是用纸质版资料去进行管理,主要是记录的个人的基础信息,并不能体现这个人的特长和发展情况。在大数据背景下,企业要加强对人事档案信息的全面性,在已有的基础上,增加个人的专业技能和其他的条件。所以,人事档案管理的资料要扩大收集的范围,比如说优缺点、是否有违法乱纪的情况、以及个人的工作表现等都加上去,这样可以让企业在招聘的时候可以更好的找到与企业要求相符合的人才,也会对员工的日常行为有所约束,给员工一个更广阔的发展空间,让他们可以发展的更好。

3、提高网络化的管理水平

在信息技术快速发展的当代,电子信息人事档案创新管理是不可或缺的,对管理方法进行创新也是非常重要的。电子信息人事档案创新管理让档案的调度更加便捷,也可以在工作的时候有效的避免档案重复等问题。所以,企业一定要重视网络化的管理水平,这种管理方式让以后的查询等都更加快捷方便。在人事档案后续的保存和查询等过程中,都是可以用网络信息技术去做的,所以网络化的管理是电子信息人事档案创新管理的重要手段。

4、完善人事档案管理体制

为了让企业人事档案管理可以更加方便,企业要不断的去完善人事档案管理机制。企业一定要建立一套完整合理的人事档案管理制度,并且还要做好制度的落实,让人事档案的管理更加规范。完善人事档案管理制度是由很大的必要性的,只有这样,才可以更加有效的保证人事档案的准确性和完整性[3]

5、加强管理人员的综合能力

电子信息人事档案管理人员的综合能力对管理工作也有很重要的意义,在整个信息技术高速发展的环境下,加强电子信息人事档案管理人员的综合能力是很有必要的。企业一定要对电子信息人事档案管理人员进行专业知识以及专业能力的培训,加强他们的综合能力,也要建立相应的考核标准,对电子信息人事档案管理人员的专业能力进行考评。这样可以让电子信息人事档案创新管理更加高效。

结束语

在大数据这个背景下,电子信息人事档案创新管理至关重要。要不断的去完善提高管理人员的专业水平,建立完善相关的制度,有效的提高电子信息人事档案创新管理的能力,优化人事档案管理的模式,让电子信息人事档案管理这种更高效、更准确的档案管理模式普及起来,推动企业的整体发展。


参考文献

[1]姚珊.大数据时代电子信息人事档案创新管理研究[J].兰台世界,2018(s1):26-28.

[2]杨久凤.大数据时代对事业单位人事档案创新管理的影响[J].城建档案,2017(8):57-58.

[3]宁慧敏.大数据背景下事业科研单位人事档案管理的创新探讨[J].人才资源开发,2016(2):180-181.



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