计算机应用技术对企业管理信息化的影响研究 曹旸

发表时间:2019/7/19   来源:《新材料.新装饰》2019年3月上   作者:曹旸
[导读] 现代企业无论是在经营模式上,还是在工作开展方式上都发生了极大的变化。而信息技术的引进,更是使企业的各部门的管理效率以及生产效率都得到了极大的提高。通过分析计算机应用技术给企业带来的影响,
(天津百利展发集团有限公司,天津 301508)
摘要:现代企业无论是在经营模式上,还是在工作开展方式上都发生了极大的变化。而信息技术的引进,更是使企业的各部门的管理效率以及生产效率都得到了极大的提高。通过分析计算机应用技术给企业带来的影响,找到在企业运营中计算机应用技术的具体运用方式,就是我们将要深入探讨的内容。
关键词:计算机应用技术;企业信息化;影响探究

 
        1.计算机应用技术和企业信息化的特性
        1.1 操作便捷性
        计算机技术在企业办公人员的工作中十分常见。通过计算机技术的合理应用可以使办公人员的办公效率大大提升。在计算机应用的伊始,人们就是为了使工作的操作更加便捷。通过计算机技术在企业办公人员中的应用,可以使员工减少办公时间,提升办公效率。比如,在传统的办公过程中,需要人们对文案进行整理,但如果计算机技术合理的应用于办公中的话,可以减少员工整理文件的时间。员工可以通过电脑输入文件内容,将所需的文件或资源通过无线传输的方式,分发给各个部门。台式计算机的运作效率为2000Hz/s.例如,企业客户资源的整理,通过word对客户信息输入计算机,简化传统书写操作流程。由此可见,计算机技术的操作便捷性。以往繁复的工作会消耗企业工作人员大量的时间和精力。如果将电脑技术与企业流程想结合的话,会使其操作更加快捷。
        1.2信息广泛性
        由于计算机技术的广泛应用,使国际与国际之间的沟通更加便捷,使世界范围变得更小。计算机技术可以使企业信息在短时间内快速传播,从而使企业的办公效率更加快捷。广泛的信息来源是企业快速发展的基础,对于大量的信息资源,只有通过科学合理的筛选才能在短时间内找到适合自身企业的信息材料。计算机可以通过特定信息的录入,在短时间内实现信息的及时筛选,使企业信息更加高效。如果多个企业同时进行沟通的话,会使企业之间合作的选择性增加,通过企业间的相互比较可以使资源更加合理的利用,实现真正意义上的共同利益。例如,某些公司发布的官网信息,可以为企业的投资目标做出方向预估。企业通过计算机技术可以收集到大量自身企业需要信息,通过及时的筛选,可以集中信息资源,促进企业内部资源化管理。
        1.3实践安全性
        计算机技术可以快速有效的收集信息,也可以保证收集信息的安全性。通过对信息加密的方式,可以使企业内部信息得到保证。由于企业内部信息的安全性对企业发展有直接影响,所保证信息安全性是每个企业发展的前提。只有企业的创新能力足够强,才能在激烈的市场竞争中有绝对的优势地位。企业内部信息就是企业创新的来源,只有使其创新性得到保证,才能使企业生产的产品与众不同。通过计算机加密技术,可以强化企业信息的安全性。计算机常用安全系统为360保护系统。其通过漏洞较少的防火墙可以避免企业文字信息的丢失。另外企业要建立、强化安全管理制度,加大企业内部信息的安全管理。建立健全相关的制度规范,尽量避免人为因素造成的事故。
        2.计算机技术的应用,对企业产生的影响
        2.1信息的处理更加准确、及时
        现代企业在运营过程中会不断产生信息,这些信息分为有价值信息以及无价值信息两种,是企业各项工作开展情况的直接体现,同时也是企业管理以及生产工作的重要依据,因此一直都是企业关注的重点。以往人工为主的工作模式虽然也能够对信息进行妥善的处理,但在信息收集的全面性、及时性,以及信息处理的准确性等方面还是存在诸多不足之处,而计算机技术的应用,不仅能够有效解决传统办公模式存在的问题,同时还能确保信息数据的准确性,为企业各项决策的制定提供了可靠的保障。而且在市场竞争日益激烈的今天,企业想要在市场中占有足够的份额,就必须要对市场中的机遇进行准确的把握,而计算机应用技术的运用,可以帮助企业按照计算机应用技术对信息分析的结果精准抓住机遇,掌握市场先机。


        2.2能够有效改善企业的管理效果
        企业在引进计算机应用技术时,会制定配套的流程以及规则,这就改变了企业以往工作流程过于复杂,且人员工作的效率不高的情况。信息技术的运用能够帮助企业对运营成本进行有效的控制,并对企业整体的工作流程进行审视,对工作流程进行重新的整理与规划,实现高效率办公,帮助企业负责人对企业进行更好地管理。
        2.3能够强化企业的核心竞争力
        企业核心竞争能力的高低,会对企业在市场中的立足以及今后的发展产生直接的影响,因此只有保证企业拥有高水平的核心竞争能力,才能确保企业发展的长效性。就目前社会的整体环境而言,计算机信息技术已经得到了大范围的应用,国内各企业也都开始了信息化的建设,这一技术的运用有效提高了企业各项信息的流通性,信息化的实施不仅能够帮助企业在业务流程方面实现高效化管理与运作,保证了员工工作的效率,而且也通过信息技术拉近了员工与管理者之间的距离,真正强化了企业核心竞争力的水平。
        3.计算机应用技术实现企业信息化的途径
        3.1 实践计算机技术对生产过程信息化的应用
        企业的发展离不开生产。目前,计算机技术已融入企业的生产过程。人们通过计算机监控技术对企业生产过程实施监督。这样可以使企业生产出来的产品得到质量保证。通过将计算机监督技术引入生产车间,可以规范车间员工的生产流程。比如,通过计算机内部监控模块的构建,监督产品原料生产、技术包装,规范产品质量。计算机技术以及生产过程信息化的应用中,有十分重要的作用。其可以快捷有效的监督生产过程,使企业生产出较高质量的产品,从而改善企业的经营状态,提升应变能力,帮助企业顺利运营。
        3.2 落实企业内部管理信息化
        企业信息管理对于企业发展来说具有至关重要的作用。由于企业内部管理信息化涉及范围广,所以通过信息化管理会使其管理难度大大降低。人力资源信息管理是企业内部信息管理的重要组成部分,通常情况下人力资源的管理在很大程度上会影响企业员工任务的分配。由于企业员工人数较多,如果采用人工分配的话,不仅耗时较长还会消耗大量的精力。如果将计算机技术应用到企业内部信息管理中,可以在短时间内,快速有效的做出工作安排。人们将自己的工作能力和要求输入电脑,电脑会根据各项指标制定出最合适的工作安排。通过电脑Excel功能,可以进行数据筛选。
        3.3 使企业供应衔接管理信息化
        由于社会企业竞争日益激烈,企业不能仅停留在喧嚣的生产模式和管理制度中。其应积极改进企业管理模式和生产技术,使企业的综合实力提升进而提升其社会竞争力。企业供应链接管理中计算机信息化的应用,可以拓展企业的销售平台,这对企业的发展有十分重要的影响。通过计算机技术在企业供应方面的应用可以增加企业资金来源,拓展企业的客户范围,使更多的资金融入到企业的项目当中去,从而使人们的受益人家广泛。例如,通过互联网信息采集,发布衔接信息,使供应链链接更加流畅。所以,计算机技术在企业中的应用可以使企业的发展规模更加规范、发展范围更加庞大。由于计算机信息技术的及时性,可以使企业的发展方向得到正确的指引。
        结束语
        总之,计算机应用技术在各行各业中得到利用,将至使用在工作中,提高工作效率,对企业经济的发展起到推动作用,有效帮助企业稳健向前发展。随着计算机应用技术的不断发展,计算机技术也在不断的更新,单纯使用计算机技术已经无法满足企业的发展需求,要不断的提升计算机应用技术,对完善企业管理模式和促进企业信息化发展具有重要的价值。
参考文献
[1]文勋,文金萍.浅析计算机应用技术对企业信息化的影响[J].计算机光盘软件与应用,2013,9(03):76+78.
[2]王增光.浅论计算机应用技术对企业信息化的影响[J].电子制作,2014,6(06):151
 
 
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