建筑工程项目商务管理的主要作用及提高经济效益途径

发表时间:2019/6/26   来源:《基层建设》2019年第11期   作者:虎学良 刘青玥
[导读] 摘要:商务管理是建筑工程项目管理的重要内容,商务管理工作开展的质量直接影响着工程项目经济效益目标的实现,因此,对于建筑企业而言,做好商务管理工作具有重要的意义。
        中国建筑第二工程局有限公司  北京  100160
        摘要:商务管理是建筑工程项目管理的重要内容,商务管理工作开展的质量直接影响着工程项目经济效益目标的实现,因此,对于建筑企业而言,做好商务管理工作具有重要的意义。为充分发挥商务管理工作的积极价值,保证建筑工程项目商务管理的水平,本文将对商务管理工作的主要作用加以分析,在此基础上,结合商务管理工作的开展要点,针对性的探索借助商务管理提高建筑工程项目经济效益的途径。
        关键词:建筑工程项目;商务管理;经济效益
        经济效益是企业普遍追求的目标,建筑工程项目大多投资成本高,项目周期长,影响其经济效益实现的因素也往往较为复杂,要保证建筑工程项目的经济效益,还需要从多方面采取措施。商务管理作为建筑企业商务活动的重要把控环节,提高企业建筑商务管理水平,发挥商务管理在建筑工程项目中的积极作用,是有效提高建筑工程项目总体经济效益,促进企业长远发展的一个重要途径。
        一、建筑工程项目商务管理的主要作用
        1.帮助企业提高项目选择的科学性
        商务管理是贯穿于建筑企业商务活动始终的管理工作,在企业日常的项目选择过程中,通过商务管理工作对于各类项目收益、风险性的分析,结合企业自身条件,可以预先对相关工程项目做出评估。在准确评估的基础上,帮助企业做出最适当、最科学的选择,避免选择超出企业控制能力范围外的高风险工程项目,从而防止建筑企业遭受严重的损失,同时也通过优质项目的选择,提高建筑企业的盈利能力,帮助建筑企业更好的发现和把握商机,实现自身的发展,这对于提高企业发展稳定性也发挥着积极地作用。
        2.帮助企业协调好项目各参与方的关系
        建筑工程项目本身规模较大,在实际的施工中需要多方参与才能保证项目的有序推进,这其中就涉及到建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位、监理单位,各方之间利益关系较为复杂,所负责的职能也各不相同,在实际的施工项目推进过程中难免会出现利益冲突和意见分歧,如处理不当就可能导致相关参与方之间关系恶化,影响在工程项目推进过程中的有效配合。通过商务管理工作的开展,可以从商务合作角度切入,通过基于合同的责任划分,以及组织多方参与的商务会议等方式,实现对相关矛盾分歧的及时处理,促使各方在意见上达成一致,共同制定解决问题的合理方案,协调好各方利益,这样就能够避免各参与方关系的恶化,确保工程项目的有效开展。
        3.帮助企业强化项目施工成本控制能力
        施工成本是影响建筑工程项目效益的重要因素,因而建筑企业普遍较为重视对施工成本的重视。商务管理目标中本身就包括对企业成本的控制,通过商务管理工作的有效开展,可以从建筑工程项目前期筹划到项目施工,再到项目竣工验收结算的整个过程中,加强对成本的管理,发现导致成本浪费的主要原因及所在环节,进而与其他管理工作相配合,通过优化工程设计、加强施工管理、改进施工技术、做好验收结算等措施,实现对成本的事前、事中、事后控制。这样就能够帮助建筑企业有效降低施工成本,帮助企业实现利润的最大化目标,为企业的发展创造有利的条件。
        二、通过商务管理有效提高工程项目经济效益的途径
        1.加强招投标过程中的规范化管理
        招投标是建筑工程项目开展前期的重要工作环节,通过招投标过程可以确定项目参与方的合作关系,各参与方也可以在同类企业或项目单位中进行综合对比,选择最适合的合作伙伴。

招投标环节对于工程项目的经济效益也具有着重要的影响,只有规范的招投标管理才能保证项目参与各方利益的共同实现,进而保证工程项目的整体经济效益,否则就可能因存在不规范操作,造成部分参与方的利益损失,也将对工程施工的质量造成影响。因此,加强招投标环节的规范化管理也是提高工程项目经济效益的重要手段。如施工材料采购招投标工作中,采购方需要通过规范的商务管理分析,确定施工材料的质量标准、标的价格,并根据供应方提供的真实数据信息,判断对方的资质、供应能力以及合作风险,而不是单纯追求低价格,以此保证施工材料的有效供应,防范材料质量问题所带来的施工质量隐患,避免因返工或事故所带来的损失,保证工程项目的经济效益。
        2.做好项目合同签订前的风险分析
        合同的签订对于建筑工程项目是十分重要的,合同是规范项目各参与方权利、义务的重要文件,也是各参与方利益的基本保障,一旦合同签订就意味着形成法律效力,如对合同签订不重视,很容易给相关企业或单位造成严重的损失。在商务管理中,对于合同的签订往往是较为重视的,通过加强项目合同签订前的风险分析和合同内容把控,将有助于企业提高工程项目的风险防控能力,在事前通过协商解决好合同中出现的主要分歧与矛盾,以此来减少因合同问题所导致的纠纷问题和经济损失,并通过对各方权利、义务的明确界定,使各参与方明确自身的职责,各司其职,保证工程项目的有序推进,这也有利于提高工程项目施工的整体效率,这些都能够较为有效的促进建筑工程项目的整体经济效益。
        3.提高项目全周期成本控制的力度
        商务管理贯穿于建筑工程项目施工的始终,在项目整个周期中的各阶段加强商务管理,强化成本控制力度,也是提高工程项目整体经济效益的重要措施。在工程项目开展的前期,各参与单位应当认真做好项目预算工作,根据自身所涉及的相关项目内容,结合当前技术标准、设备材料市场价格、人工成本、能源消耗等实际条件,合理做好项目预算工作,准确确定工程项目的总体造价和各部分的施工成本,结合预算分析,判断施工设计中是否存在不合理的地方,及时做出优化,降低相关环节的施工成本,达到前期把控的目的。施工过程中,各参与单位则要加强协同管理,通过有效的施工现场监督、施工质量监管、工艺技术管理、人工成本管理等措施的运用,控制好各项工序实施中可能增加成本的因素,整体提高施工过程中成本控制的有效性,发挥过程性成本控制的作用。
        4.重视项目变更或新增内容的管理
        虽然建筑工程项目的施工大多要依据施工设计方案来进行,但在实际施工过程中,由于建设方要求、施工条件变化以及其他因素的影响,常常会出现工程项目变更或新增项目的情况,项目变更或新增内容都可能导致施工成本的增加,以及施工周期的延长,给施工单位带来损失。因此,施工单位可根据变更或新增部分的具体数量向建设方进行索赔,索赔内容包含两个方面,分别为费用的索赔和施工工期的索赔,这也是很多施工单位保证自身项目收益的重要途径。在实际的索赔过程中,施工单位还需要注意对项目变革或新增内容的证据收集,作为索赔的依据,同时,施工单位也要加强对自身施工行为规范性的把握,要避免自身项目施工中出现不规范行为,被建设单位反索赔,增加经济损失。
        结语:商务管理在建筑工程项目中发挥着非常重要的作用,当代建筑企业应当积极做好商务管理工作,在建筑工程项目实施的各环节中落实好商务管理工作的各项内容,加强全周期把控,提高成本控制有效性,全面保证工程项目的经济效益的实现,为建筑企业的发展奠定经济基础,进而促进我国建筑业的整体健康发展。
        参考文献:
        [1]刘建永.浅谈项目管理在建筑工程管理中发挥的重要作用[J].建材与装饰,2018(10).
        [2]高小琼.浅谈施工企业的项目商务管理[J].低碳世界,2016(17):135-136.
        [3]陈奇志.浅谈技术管理在商务管理中的作用[J].价值工程,2017,36(19):38-39.
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