浅谈建设工程项目管理中的成本控制 孙灿

发表时间:2019/6/25   来源:《基层建设》2019年第7期   作者:孙灿
[导读] 摘要:随着建筑行业的快速发展,项目成本管理作为企业管理的重要对象,也是企业保持市场竞争力与获得发展动力的重要保障。
        天元建设集团有限公司  山东省临沂市  276000
        摘要:随着建筑行业的快速发展,项目成本管理作为企业管理的重要对象,也是企业保持市场竞争力与获得发展动力的重要保障。在当前激烈的施工行业竞争中,项目质量已经得到保障的前提下,如何从企业内部成本管控机制出发,降低企业成本提高经济效益与运作能效,是每个施工企业需要积极面对的关键问题。这就需要我国企业加快提高管理水平,科学合理的控制项目成本,从根本上促进企业的可持续发展。
        关键词:项目成本;管控;必要性;建议
        引言
        工程项目建设成本涉及整个项目的建设周期。项目成本发生的全过程,从施工准备阶段开始,经实施阶段至竣工验收后的运营期结束。工程项目的实施全过程主要有以下几个阶段,一是准备阶段,即项目前期阶段,主要包括编制项目建议书及可行性研究报告等;二是实施阶段,主要包括初步设计、施工图设计、建设项目招标及建设项目施工;三是竣工验收阶段,即建设项目的竣工验收;四是运营阶段,即项目的投入使用阶段。
        1企业项目成本管理的内涵与意义
        项目成本管理是指在以实现项目质量与工期控制的基础上,采用的一系列管控措施,将企业的成本控制在目标范围内,实现企业运作效率以及经济效益的提高。企业项目成本管理活动贯穿于完整的项目过程中,不仅是实现企业经济目标的基础保障,更是对经济目标责任制定、执行与监督控制的重要措施。随着成本管理的重要性被越来越多的企业所认知与应用,成本管理已经成为了企业项目管理现代化的主要标志与重要内容,其必要性与重大意义也逐渐凸显在各个施工企业的项目过程中。
        2企业项目成本控制的现状
        2.1缺乏成本管理意识
        由于施工企业项目单一、过程管理复杂的行业特点,同时项目中基层员工的流动性相较于其他行业明显偏高,因此在项目成本管控意识的群众基础上就尤为薄弱,同时也缺乏完整性、全过程的动态监管,在项目成本管理模式与方式上仍停留在传统的经验累积上,科学性与先进性不足的成本控制体系,对于项目管理的稳定性、一致性难以提供保障。因而,项目施工人员就难以有效的对成本进行合理的管控,完善的成本管控体系就更加难以实现。
        2.2成本管理机动性不足,体系构建不完整
        由于企业项目施工地点的变动,受限于各异的建筑、商品以及人力市场,以及宏观经济形势变化、行业发展趋势等因素的波动,将对施工企业的项目管理造成直接的干扰,而外部环境影响因素的不确定性与复杂性也大大提高了企业项目成本控制的难度。而我国企业项目成本控制体系的构建多对于内部管控为主,缺乏对外界影响因素影响的应对及解决应急措施,使成本管控体系灵活性、机动性不充分。而该缺陷在企业内部主要表现在对于施工人员的奖惩措施多以质量与工期控制为主要依据,忽视了在完善设计、降低费用等环节的管控。另一方面,成本控制开展的盲目性。
        3企业项目成本管理的优化建议
        3.1目建议书及可行性研究报告阶段的成本控制
        这一阶段是项目的构思阶段,主要包括项目的现状与分析、建设的必要性和意义、选址及配套条件、建设内容及规模、建设方案、环境影响评价、节能与安全、社会稳定风险评价、组织机构及实施管理、招投标管理、投资估算及资金筹措、运行和维护、科学技术和经济社会效益分析、结论与建议等十五个部分。其中建设内容及规模、建设方案、投资估算涉及到项目的成本控制。第一,必须准确定位建设规模,这是后续设计及投资分析的基础。还要考虑到项目的配套工程,不能有遗漏,否则建设投资将有增加,如配套的管网、道路及绿化等工程;第二,建设方案要合理细致。如总平面布置要合理、精确,地下管网的竖向布置要考虑市政管网的标高及项目实际的标高。第三,绿化设计要充分利用实际环境。

在建筑的周边结合建筑精心设计湿地和种植地,种植具有观赏价值的植物和农作物,同时起到绿化作用,从而达到控制投资的效果。第四,投资估算依据编制必须充分、范围必须准确。
        3.2提高对成本管理的认识与正确理念树立
        对于施工企业来说成本控制与项目质量是保障企业健康长期发展的重要生命线,不仅企业管理者要树立对成本管理的正确认识与理念,还要在企业内部全面得到落实。尤其是直接参与到成本管理工作中的一线员工,要加强对成本管理的学习与认知,意识到成本管理工作在企业项目开展中的重要性与必要性,还要对成本控制执行中的过程控制能力进行有效提升,促进成本控制目标的全面达成。
        3.3以人为本,在企业内部形成全员参与成本管理的氛围
        全员参与成本管理主要是包括企业内部的所有员工、管理层领导。这主要是由于发生成本的直接原因和间接原因涉及到企业的每一个人,经营过程中的各种物资消耗只属于被动的消耗,只有尽快提升全员参与成本管理的意识,要求每一名员工积极投身到企业成本管理中,才能真正促进企业的长期、稳定发展。
        3.4加强绩效管理,加大成本控制的奖惩力度
        各企业应根据成本控制工作的实际开展情况和成本管理的执行效果,加大对成本管理的考核与奖惩力度。例如:企业可以通过进一步细化和落实对各职能部门成本控制完成情况的考核指标,进一步实现量化考核,循序渐进地完善成本控制与效益挂钩的分配体系,形成完善的、有效的考核和激励机制。
        3.5材料费的控制
        材料费一般占工程费用的百分之七十,是直接影响工程成本的重要指标。一要对购进材料价格及数量进行控制,在工程建设过程中,购买的材料种类和数量是相当大的,不可一次全部采购,要根据实际建材市场情况以及工程进度分批分期采购,既满足施工进度,又减少因天气原因保管不善造成的损失。二要综合考虑材料价格及运输成本。在保证材料质量的前提下,货比三家,择优购进。同时考虑运输成本,就近购进,考虑用最经济的运输工具;三要加强材料的使用管理。严格实行按需领取,专人核定数量几用途。在施工过程中可改进施工技术,采用新工艺及技术,以此降低材料的消耗。延长周转材料的使用次数,降低摊销费。
        3.6竣工验收阶段的成本控制
        大多数人认为,竣工验收阶段不影响项目的成本,其实是错误的。项目要高标准、高质量的完成,必须严格控制收尾阶段的成本。进入决算期,各种机械、施工人员要尽快退场,减低人员和机械闲置成本。留守人员必须尽快组织项目技术资料的移交,对过程中的各种费用进行分类整理,确保竣工资料的真实性与完整性。最终的竣工验收一般由项目当地的建设主管部门组织实施,监理单位牵头,组织建设单位、设计单位、勘察单位、施工单位等进行正式验收。
        结语
        建设项目成本管理体系的构建与完善是保障施工企业提高盈利能力,增强企业市场竞争力的重要保障。在基本项目实现成本控制的基础上,企业还需要结合完善的成本分析与相应的考核机制来促进成本管理工作质量的进一步提高。积极构建信息化的管理平台,共享数据信息实现成本控制过程管控,达到对完整的施工项目的监督与管理。在面对国内外激烈的行业竞争环境下,怎样优化与提升成本管理举措,以此来获得更高的市场占有率以及经济效益,我国企业还需要多加借鉴学习国内外的优秀管理经验,这也是一个值得深入研究探讨的课题。
        参考文献:
        [1]鞠炼,王红红.浅谈建设工程项目管理中的成本控制[J].住宅产业,2016(01):62-67.
        [2]刘玺.建筑施工企业项目成本管理与控制分析[J].财经界(学术版),2015(23):54.
        [3]王丽萍.浅谈建筑施工企业的项目成本管理[J].现代国企研究,2017(12):15.
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