浅谈电子政务在高校行政管理中的研究

发表时间:2019/6/13   来源:《知识-力量》2019年9月30期   作者:滕震远 裴林林 朱伟铭
[导读] 随着社会的不断发展,电子政务在高校的行政管理中得到了广泛的应用。本文首先重点介绍了电子政务(定义和发展历程)概述,随后分析了电子政务在高校管理中存在的几个问题(信息系统陈旧、专业人士缺乏和制度不完善)
(国际关系学院,北京 100091)
摘要:随着社会的不断发展,电子政务在高校的行政管理中得到了广泛的应用。本文首先重点介绍了电子政务(定义和发展历程)概述,随后分析了电子政务在高校管理中存在的几个问题(信息系统陈旧、专业人士缺乏和制度不完善),最后重点对电子政务在高校管理中的应用进行了分析,希望其能对电子政务在高校行政管理中的实施和应用起到参考与帮助,提高电子政务应用的高效性,提高高校行政管理的效率与水平。
关键词:电子政务;高校行政管理;应用

 
         随着我国科学技术的高速发展,信息技术让我们的生活与工作发生了巨大的变化,直接影响到了国家的综合实力。世界各国不同的政府更加重视行政管理信息化的应用,并且展开革命性地改革与创新。电子政务应运而生,其的应用对服务类型的政府的建造有着重要的意义,其能够有效地减少行政的成本和提高办事的效率。电子政务在高校行政管理方面的应用有着重要的影响。本文对此展开了研究分析。
         一、电子政务
         1993年,美国副总统戈尔在全国绩效评估委员会提出了电子政务一词。随着互联网络、电子商务和信息技术的产生,电子政务不断地发展并产生了新类型的各种概念。对于电子政务的理解,人们可以从以下三个方面进行理解,首先,电子政务的开展以现代化网络技术与计算机技术为技术基础,以安全技术和信息基础设施的建设为支撑;其次,政府的行政事务、管理事物和其他各项服务都是政务,其在电子政务中占有重要的地位;最后,政府部门的管理方式与管理体制已经对着网路化新型管理服务体系发展。
         在我国,电子政务的发展已经经历了几十年,其大致经历了三个阶段。第一个阶段,在上世纪 80 年代末,我国各机关部门实施了办公自动化,该阶段是政府部门初次接触电脑网络。第二个阶段,在1993 年底,我国开展了金卡、金桥和金关的“三金工程”,其展示了我国经济信息化系统工程已经正式展开。第三个阶段,在 20 世纪 90 年代末期,我国真正开启了电子政务的工程。
         在第三阶段,我国的电子政务进入了“互联网+”的时代。自从李克强总理于2015年提出 “互联网 + ”的国际计划后。“互联网 + ”已经真正成为了我国的国家战略,我国各大高校积极将“互联网 + ”与政务服务的融合。电子政务模式创新还处于探索阶段,但是随着不断地各种尝试,一定可以研究出适合我国各个高效的的模式。虽然,电子政务与高校行政的融合有些困难,但是各地高校热情不减,遵循“创新、开放、共享”的创新发展理念,运用现代信息技术,不断提高高效的治理水平。
         二、电子政务在高校行政管理中存在的问题
         2.1 专业人员缺乏
         电子政务管理工作的正常运营,其需要高的专业素质要求的工作人员。工作人员必须拥有良好的计算机专业基础知识,并对电子政务的信息系统操作拥有专业的了解。但我国许多但高校缺乏大量的电子政务管理的专业人才。在大多数的高校中,少量满足要求的的人才无法充分发挥电子政务管理模式的优势。
         2.2 制度不完善
         对于高校的行政管理,大量的高校的电子政务管理制度不完善。其严重影响电子政务模式的应用与推广。许多高校的工作人员已经见识到了电子政务的高效与便利,但是没有及时制定高效的相关制度。现有的制度陈旧与不完善,其没有考虑电子政务的特殊因素。如果高校的电子政务管理仍然按照陈旧的管理制度进行工作,其将严重影响电子政务的充分应用。此外,大量高校在进行电子政务管理时,工作人员对电子政务没有进行合理的使用,只是追求一些电子政务软件的快捷与便利,起严重影响高校行政管理的职能,影响高校的管理效率。


         2.3 高校信息系统陈旧
         电子政务管理模式对高校行政管理工作的应用必须充分依据一些信息系统开展。但是许多高校并没有建立完备的电子政务的信息系统,其具有陈旧、落后等特性。其将严重影响电子政务的充分使用,并且工作人员在工作时,可能会出现管理模式重复,运行效率低,流程出错等许多问题。这些将严重影响高校的电子政务管理的工作效率。
         三、电子政务在高校行政管理中的应用
         伴随着信息化的高速发展,高校已经成为教育领域的重要带领者。高校实现电子政务是时代的需求,并且也展示了高校信息化的快速发展。高校的人才管理、学生管理、科研管理、教学管理、信息管理、资源管理、行政管理、学生服务和财务管理等都是通过发达的计算机电子政务管理系统连接起来,其实现了其系统的信息共享、信息服务和信息交换。其将教学或者研究的资源和社会知识进行了高度整合,实现了校园网络平台的高度开放。高校电子政务管理工程的建设必须依靠高校自身的优势和信息技术进行建设,其主要功能是以下五点。
         第一,电子政务行政管理系统通过对特定的网站进行管理,保证系统的正常运行。信息的展示主要是依靠制作网页的方法,其提供了高校的信息(学校近期的教学、科研、行政组织结构配置等信息),其涵盖了科研征题、招生宣传、科学技术转让等等。经过网络的展示,其不断地帮助学校树立良好的形象,不断地提高学校的之知名度,高效地宣传科研成果和高质量的教学,不断吸引全新的教学、生源和研发伙伴。
         第二,发布和展示拥有共通的性质。依靠电子政务管理信息系统,学校依靠电子网络想学校内部的老师与学生以及社会传达各种有用的动态信息(学校政策、计划、通知)。
         第三,网络教育是大学教育的一种重要方式,其依靠网络不断地向学校内的老师与学生展示可视教学,并且学生可以通过网络进行主页课程与重修类课程的补课教学。网络教育可以让本校学生进入其他大学课堂,实现了学校的教学的共享。
         第四,服务类型的电子服务提供了教研活动、教学活动等政务。其达到服务师生的要求(为学生提高教学计划、教学安排、教师状况、成绩查询、图书借阅等等)。高校行政管理电子系统拥有了精确地服务目标与服务对象。集合与单一是高校的行政管理层电子系统的安全的特性。高校的管理层对于电子政务不但是其是建设者,也是使用者,其保证了高校电子政务的功能明确性。
         三、结语
         电子政务与高校行政管理的融合,其不仅提高了高校的行政管理效率,同时也提高了高校行政管理工作的有效性。电子政务在高校行政管理中得到了广泛应用,其主要集中在教育、服务、发布和展示等。随着教育行业不断发展,电子政务在高校中的应用将发挥巨大的价值。
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作者简介:滕震远(1998.05-),男,山东东营人,学历:本科在读,单位:国际关系学院,研究方向:行政管理。
 
 
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