如何提高汽车的合理调度和管理

发表时间:2019/5/14   来源: 《青年生活》2019年第02期   作者:李忠
[导读] 摘要:随着经济的发展和人们生活水平的提高,汽车已经成为我们出行的重要交通工具。个人和单位企业不同,个人没有汽车调度的问题,而单位企业在汽车使用中,

        摘要:随着经济的发展和人们生活水平的提高,汽车已经成为我们出行的重要交通工具。个人和单位企业不同,个人没有汽车调度的问题,而单位企业在汽车使用中,汽车的调度管理工作是极为重要的,一个企业对汽车调度管理工作水平的高低从很大程度上决定了这个企业车辆使用效益。而要想让汽车的使用效益最大化从而提高汽车本身的运输工作效率,就要对汽车进行合理的调度管理。本文就如何提高汽车的合理调度和管理展开探讨。        

        关键词:车辆调度;管理;

        对策 引言 在机关事业单位中,有很多的企业车辆,这些车辆为企业的的日常经营和领导的出行提供服务。但是近年来公车私用的现象也屡见不鲜,降低了机关事业单位的车辆使用率,给机关事业单位的运转造成阻碍,因此提高汽车的合理调度和车辆管理显得尤为重要。文章将重点对车辆的调度和管理进行分析。

        1汽车调度管理的原则 机关事业单位车辆调度管理,应该遵循以下工作原则:(1)提前申请和先申请、先用车。各个用车单位需要提前一天向办公室提交用车申请,而针对重大活动或者重要会议用车需要由牵头组织单位或者主办单位提前2日提出用车申请,并严格执行用车审批程序,认真填写《用车申请单》,再由办公室根据出车申报审批制度,根据申请用车的先后顺序安排用车。(2)优先安排领导用车。公务车辆主要用于领导公务用车和接待来访客人以及出席重要活动时。在派车前,汽车调度管理人员首先应该征求领导的意见,询问其是否有外出计划,或者可以提前一天了解领导的工作计划和行程安排,当确定领导不需用车后才能另做安排。每个机关事业单位通常情况下有几台汽车资源可以调配,车辆的品牌、档次以及可载人数量不同,调度的先后顺序也不尽相同,一般应优先派较好的车辆确保领导用车。(3)特殊、意外、紧急等集中调派。当遇到重要接待、大型活动、紧急事项时,如:接待上级领导或贵宾、呈报会议资料或紧急文件、护送商业机密或大笔现金、遭遇突发疾病或工伤等意外事件时,此时便需要汽车调度管理的人员对车辆统筹考虑,确保汽车调度做到整体统筹、灵活安排、集中调度、特殊情况特殊对待等。(4)视轻重缓急程度统筹安排。针对公务车辆的使用,除了领导用车相对稳定外,作为办公室应该综合权衡,对工作的轻重缓解进行分析,汽车均实施统筹安排,不设定专车,针对多个用车申请,需要对重大和急的事件需要优先安排用车。

        2提高汽车的合理调度和管理措施

        2.1强化法规意识,坚持依法施管 机关事业单位车辆的管理上要不断的强化,并且对驾驶员的教育也要逐渐的加强,提高驾驶员的思想意识,使驾驶员在驾驶途中可以更好的规范驾驶,并且遵守交通规则,切忌开赌气车,不断的提升自身的素质和法规意识,并且坚持不懈。

        2.2全面提升汽车驾驶员综合素质 在汽车调度管理中,还应该注重驾驶员综合素质的培养,要培养他们责任意识,高度重视汽车驾驶工作,自觉树立起爱护单位公务车辆的意识,减少公务车辆损耗。例如:个别汽车驾驶员在驾驶过程中经常出现超速驾驶、紧急刹车等不规范驾驶行为,不仅增加了公务车辆的耗损,而且还会增加交通事故发生率,对此机关事业单位要加强驾驶员的培训,提升其专业水平。作为驾驶员还应该定期对公务车辆开展检查和保养工作,以降低汽车损耗,延长汽车使用寿命。


        2.3优化车辆的配给制度 在对车辆进行分配的过程中,汽车调度管理的工作人员要切实的将待分配车辆的部门的所需车辆的要求进行统计,以各部门自身 的实际应用能力为基础,根据各部门的工作性质来确定需要分配的车辆的配置、用途、和性能。因为能够分配的车辆有限,可需要车辆的部门却很多,为了能够满足各个部门的需求,使车辆资源的利用率最大化,汽车调度管理的工作人员还需要建立起一套应急机制使得车辆的使用具有灵活性,在面对一些突发情况时能够有适当的调控机制来应对此类事件,不至于手足无措。最好的车辆配置制度其实就是能够让车辆的利用率处于最大化,也就是尽可能的保持车辆都处于使用的状态,所以在对各个部门进行车辆分配时还要使各部门之间车辆保持一种良性的互动,能够随时调配出车辆来应对突发的紧急情况。

        2.4实现汽车调度的信息化管理 伴随着信息技术的发展,信息技术逐渐被运用在社会各个领域中。因此机关事业单位在汽车调度管理中也可以适当的引入信息技术,进一步加强对汽车调度信息的开发和研究,实现汽车调度的信息化管理,提升机关事业单位公务汽车的运行效率。在实现汽车调度信息化管理过程中,要求掌握交通信息,以便更好地跟踪车辆位置,让汽车调度管理更叫快捷高效。除此之外,机关事业单位还可以构建智能化的汽车调度系统,通过电子地图等设备监控并追踪车辆位置,并配置相应的软件接收平台,提升汽车调度管理的工作效率。

        2.5强化创新意识 车辆管理人员要不断提升自身的创新意识,把车辆创新贯穿于车辆管理的全过程,努力构建科学实用的车辆管理体系,并且车辆调度人员要创新管理,构建科学实用的车辆管理调度体系。

        2.6提高驾驶水平,定期维护车辆 由于车辆故障而导致汽车运营效率降低的情况,可以通过提高驾驶人员的驾驶水平来避免。超速行驶、紧急刹车、和不定期对车辆进行维护修理等行为都会增加车辆在运营过程中出现故障的概率,所以提高驾驶人员的驾驶水平不仅仅是指提高其操作车辆的技术水平,还包括提高驾驶人员对车辆的维修护理的水平。而为了能够有效地提高驾驶人员操作车辆的技术水平,并使驾驶人员养成定期对车辆进行保养和检查的习惯,还要通过一定的教育手段和奖惩机制来达到目的。对于在对车辆进行维修和护理的操作过程中,出现明显错误的驾驶人员和相关工作人员进行适当的批评教育,情节严重者可以实施扣工资的惩罚措施;而那些表现优异的驾驶人员和工作人员也可以予以现金奖励和口头表扬,使驾驶人员和工作人员能够有奋发向上的动力。

        2.7运用智能调度系统,为汽车调度提供服务 随着科技的发展,智能调度系统被广泛应用,实现了车辆信息的调度和管理的电子化。这样也可以减少企业车辆调度和管理的人力,提升管理调度的效率。

        2.8加强汽车安全检查 但凡单位的公务公车,单位应该定期或者不定期对其进行检查,特别是在重大会议、重大节日、重要活动前应该组织车队人员进行检查,通常情况下车队每月应该对所在单位公务汽车进行1次检查。在检查时,主要采取普查和抽查相结合的方式,检查内容主要包含车辆的行车证件、年检情况以及轮胎、灯光、制动、转向、发动机等部件工作情况,并做好相关登记工作。针对在安全检查中发现问题的车辆,要通知相应驾驶员在规定时间内整改,直到恢复车况。完成车辆安全检查后还应该开展总结,及时保养车况保养好的驾驶员,通报批评问题突出的驾驶员。 结语 综上所述,机关事业单位车辆的调度和管理是一项综合能力较强的工作,要求车辆管理者和调度者有着相关的管理才能和专业知识,这样才可以提高汽车的使用效率,避免一人多车现象,使驾驶员熟悉车辆的性能,减少交通事故,同时可以减少公车私用现象的产生,做到专车专用,合理规范管理。

参考文献

[1]李克春.浅析如何强化车队管理优化汽车调度[J].科技创新与应用,2017,(18).

[2]吴彤.浅析车队管理背景下汽车调度管理水平提升的路径[J].劳动保障界,2017,(17). [3]朱爱民.浅析机关单位汽车调度管理控制[J].山西农经,2017(10):81.

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