加强建设工程质量监督档案管理的有效举措

发表时间:2019/5/13   来源:《知识-力量》2019年8月26期   作者:黄宇姣
[导读] 改革开放以来,我们国家的建筑工程事业不断地得到发展,同时建筑事业也取得了很大的成果。但是,在建筑事业飞速发展的过程中,也出现一些问题,比如质量不过关等。众所周知,施工建设的核心就是施工的质量,施工质量的高低决定建筑工程好坏。
(冷水江市建筑工程质量监督管理站,湖南 娄底 417500)
摘要:改革开放以来,我们国家的建筑工程事业不断地得到发展,同时建筑事业也取得了很大的成果。但是,在建筑事业飞速发展的过程中,也出现一些问题,比如质量不过关等。众所周知,施工建设的核心就是施工的质量,施工质量的高低决定建筑工程好坏。所以,我们国家更需要加强对建筑工程质量监督的力度,这样才能使得建筑工程能够顺利的进行,建筑行业也能够稳步的发展。同时,工程档案的管理是保证工程质量的基础,我国必须加强对工程档案的管理工作,这样才能在基础层面上保证工程的质量。文本主要介绍了工程质量监督档案的内容以及提高工程质量监督档案管理能力的方法。
关键词:工程质量;质量监督;档案管理;措施

 
         建筑施工的核心要素就是建筑工程的质量问题,所以整个工程项目中非常重要的一个环节就是对于建筑工程质量监督档案的管理。因此,为了能够使得工程能够在工期内保质保量的完成,必须保证施工过程中的工程质量问题。可以通过加大对质量监督档案的管理,从而提高档案管理的能力,最终在施工的过程中保证工程的良好质量。
         一、工程质量监督的内容以及缺陷
         (一)工程质量监督文件和工程档案
         在工程质量监督人员对建筑工程实施环境质量执行监督,同时也对工程实施的安全进行监督的时候,逐渐形成了工程质量监督文件,这些文件代表着工程监督事业的发展历史,是非常重要的资源[1]。在质量终身责任制这个制度中,这些监督文件也是施工全部过程的真实记录材料。它是工程质量的好坏以及有关建筑工程各单位作业的重要证明文件。工程档案是工程中各项工作的依据,为了提高质量监督的能力以及工程质量监督的经验,促进工程质量监督工作的进一步发展,各级监督部门要建立工程质量监督档案,并加强对质量监督档案的管理工作。上级监督部门可以以档案为根据做定期检查,用来检查下级监督部门的工作[2]。
         (二)工程质量监督人员的问题
         工程质量监督人员的认识不足,这是很重要的一个原因。由于质量监督人员的认识不够充分,质量监督人员认为他们的主要责任就是对工程的质量进行监督,没有意识到工程质量监督档案的重要性,他们不知道记录与工程质量相关的内容也是他们工作中很重要的一部分,监督人员的这种态度使得他们在监督的过程中并没有对监督情况进行全面的记录,更没有形成相应的文字或者是影像记录。又或者是,虽然有一部分记录但是记录的内容却是相当笼统,没有突出重点内容[3]。还有一些监督单位,他们在进行监督工作的时候缺乏针对性,这一点在监督档案的杂乱无章,毫无头绪中就能够得到显示,他们没有将监督工作的重要部分标示出来。
         (三)监督文件的问题
         监督部门在制定工程质量监督档案的时候,质量监督档案的文件记录不规范,这是一个非常严重的问题,监督档案本身有问题或者是档案的制作不到位也会严重影响工程质量监督的效果[4]。监督记录反映不出工程的实际情况,没有指出工程存在的具体问题。同时,记录也反映不出工程的质量状态以及参与工程建设的责任人的情况也存在。还有,书写工程档案的时候监督人员使用耐受性较差的纸张或者监督人员字迹模糊,甚至是几本档案混合使用的现象也时有发生。还有不少单位在对工程质量监督档案管理的时候没有设立专门的管理人员,只是把档案放在质量监督人员的手中,导致档案被乱拿乱放或者是档案丢失。当质量监督人员出现变动的时候质量监督档案没有及时交移到新人员的手上,这造成档案的缺失,就会有很严重的影响。
         二、提高工程质量监督档案管理的方法
         (一)提高监督人员的综合素质以及意识
         质量监督人员应该加强学习,提升自身的素质,努力培养自身爱岗敬业的精神。监督人员要清楚的认识到质量监督档案是对工程质量监督过程的完全记载。

当需要对工程质量以及工程的质量监督情况进行评价的时候,质量监督档案是非常重要的依据[5]。我们需要把质量监督档案的管理工作视为监督部门重要的工作之一,把他当成重点工作来抓,同时还有建立一种考核制度,也可以进行一些评比的工作,这样就可以使得质量监督档案的管理变得规范和标准。
         (二)工程质量监督管理工作要及时完成
         工程建设一般都是有很长的周期,并且工程的环节都相对较多,建筑工程的特点就是方面多面积广。监督员有时候会同时监督很多个工程,监督员每天都在各个工地之间奔波,一般都没有什么时间用来整理资料,这看似是一个合理的理由,但是这更多像是一个借口。所以,我们要建立一套完备的质量监督员工作制度和技术责任的制度,明确监督员的责任,让监督员养成一边监督一边整理资料的良好习惯。同时,当一个工程竣工的时候,监督员要把质量监督档案及时归档。
         (三)规范质量监督档案的内容
         在进行质量监督管理工作的时候需要根据质量监督工作的需要制作监督使用的表格,规范监督的具体内容,还有使监督的资料标准统一起来。现在,我们必须要明确工程质量监督档案所要包含的具体内容,如何对日常的检查和抽查做记录以及记录的具体内容[6]。同时还要明确一点,当监督员写质量检查和抽查的意见的时候要用规范的词语填写,能够做到及时有效的写出监督档案,克服缺失和错误等问题。
         (四)加深监督档案的深度
         工程质量监督工作是一项技术性以及专业性都十分强的工作。监督人员在对每一项工程进行监督之前都需要熟悉与工程有关的文件资料,通过检查各种文件资料从而制定出确定的监督计划。并且监督人员要根据监督工程的不同制定出不同的监督计划,每个计划都有自己的特点。最后,监督人员在对质量监督档案进行整理的时候,工程的各种情况都要在监督档案中全部落实清楚,这样才能确定档案的完整性。若是只有整改通知书或者问题单出现在质量监督档案里,而没有具体的整改结果,那么质量监督档案的深度就会因此大大降低,监督档案的实用性也会降低。
         (五)将科学技术运用到档案管理中来
         当今社会是科技快速发展的社会,科学技术已经渗透到生活的方方面面,各种工程也要积极参与进来[7]。要大力发展科学技术,推动科学水平的进步,从而提高工程质量监督档案管理的工作。要逐渐实现应用计算机等现代化设备代替手工操作,让档案记录人员从原有的繁琐手工书写中解放出来,从而实现质量监督档案的信息化管理,这样不仅能保持档案的完整性,还能进一步提升监督档案管理工作的效率。
         结束语
         建筑工程的质量监督是十分重要的,因为质量问题关乎着整个建筑工程的成败。因此,我们必须要加强质量的监督力度,更要加强对质量监督档案的管理力度。工程质量监督档案越完善,工程的质量监督工作做的就越出色。做好工程质量监督档案的管理工作不仅仅要求企业的管理者要做到,企业的每一个员工也要做到。只有大家团结一心,形成合力,才能落实好工程质量监督的工作,从而取得工程的成功。
参考文献
[1]张思雅.加强建设工程质量监督档案管理的措施[J].办公室业务,2018,No.290(09):87-87.
[2]潘峰.当前建设工程质量监督管理存在的问题及其解决对策[J].工程建设与设计,2017(4):178-179.
[3]苏碧云.浅析建筑工程档案资料管理中的问题及处理措施[J].江西建材,2017(2):283-284.
[4]袁英莺.剖析工程档案管理对建设工程质量的影响[J].中国高新区,2017(19):208-208.
[5]梁凤珊. 工程档案管理对建设工程质量的作用分析[J].办公室业务,2017(13):131-131.
[6]章程.新形势下加强建设工程质量监督管理的对策探讨[J].建材发展导向,2017,15(15):121-121.
[7]丁晓菊,郑艳红.浅析加强建设工程质量监督的措施[J].建材与装饰,2018,No.537(28):152-153.
 
 
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