会计电算化对会计工作方法影响浅析

发表时间:2019/5/13   来源:《知识-力量》2019年8月26期   作者:杜倩
[导读] 随着信息化在全球的不断扩展,各行各业无论在工作的方式上或者业务开展的模式上都因此在逐渐发生着变化。而计算机技术对会计行业的渗透表现就是产生了会计电算化
(对外经济贸易大学,北京 10000)
摘要:随着信息化在全球的不断扩展,各行各业无论在工作的方式上或者业务开展的模式上都因此在逐渐发生着变化。而计算机技术对会计行业的渗透表现就是产生了会计电算化,这也是导致会计行业发生巨大影响的一个重要方面。基于这种背景之下,本文将深入分析会计电算化对于各企业会计工作产生的影响以及问题,并提出相应的解决策略以进一步提升会计的工作效率。
关键词:会计电算化;会计工作方法;影响

 
         引言:
         我国最近几年对于推动现代化建设付出了巨大的心血,计算机技术已经被应用进了各行各业,会计电算化就是在这一阶段中产生的。会计电算化的出现可以说是会计行业史上一次伟大的变革,极大地促进了会计行业快速的向前发展,原本繁琐复杂的工作流程也得到了的简化。随着科技的不断发展进步,大数据时代的到来,财务信息化程度日新月异,一个企业若要想在当前这样日新月异的大环境中稳定向前发展,没有先进信息技术的辅助是不可能的。而财务工作作为整个企业向前发展的关键之处,更是负责为企业的进步增添动力。所以不管是任何方面的企业,都应该将重点放在其财务部门上的管理与日常运行中,一个企业的管理制度是否严格、是否得到有效执行,工作效率是高是低,都是评价一个企业竞争能力强弱的重要影响因素[1]。
         一、会计电算化的概念阐述
         要解释会计电算化的概念,我们可以从宏观与微观这样两个角度出发。从宏观角度来分析,会计电算化就是指所有使用会计电算化方法来进行的相关工作的内容以及未来发展,比如与会计电算化有关的硬件设施的进一步完善、对相关部门人员进行会计电算化的培训等。而微观概念则是指将先进的信息技术应用于会计工作的新型会计工作,进一步讲就是通过运用先进的互联网技术与计算机来完成的会计工作,比如运用计算机完成的审核账目、结算账目等。
         二、会计电算化对会计工作带来的影响
         (一)会计电算化对会计职能方面的影响
         会计电算化的不断完善与应用成功地让会计工作的效率在原来基础上得到了进一步的提升,在这样的环境中,会计行业中的职能岗位也随之发生了改变,再加上企业结构和管理制度的变化,如今的会计行业的工作岗位在逐渐变得越来越丰富。再具体一点讲,会计电算化就是包含了会计相关工作、计算机操作技术、以及信息技术等多方面的电算体系。所以在原始的预估、决策等功能的基础上,会计电算化还具备分析、审核以及管理的功能。在如今的信息全球化时代,会计电算化可谓是具备着丰富的发展机会,与此同时,会计电算化对于会计工作效率的促进作用也是巨大的,不仅减少了会计工作流程中核算这一步骤的人力资源消耗与时间损失,还极大的提升了核算工作的完成效率以及准确率,为会计工作的规范操作与系统化发展提供了保障[2]。
         (二)会计电算化对会计记账方面的影响
         会计电算化在会计行业的应用,成功的简化了传统账目处理方式繁琐的流程,不仅在会计账目审核等工作的完成效率上进行了提升,还让最后的数据质量得到了保障。更具体一点来说,会计电算化就是先将会计数据传入计算机当中,然后会计电算化系统就会主动对数据进行一系列的整理、总结和核算等工作,然后得出精确的数据。在这个过程中,仅仅需要相关部门工作人员进行数据的上传,极大程度的减少了人力资源的浪费,节省了时间,准确率也得到了极大的提高。
         (三)会计电算化对账务处理方面的影响
         会计电算化相比较于传统的会计工作模式来说,在进行账务处理时,减少了很大一部分的人工计算以及其他数据加工工作,比如说数据单的处理、数据报表的处理等等。古老的会计工作方式不仅在人力资源上消耗极大,还浪费了大量的纸张,不利于如今我国生态环境的保护政策,造成了环境的破坏。而会计电算化几乎做到了不需要纸张,一切数据报表以及证明都可以通过电子数据代替,传统的纸张账务工作完全可以被淘汰。而且在会计电算化的背景之中,企业之间的交易支付方式也发生了很大的改变,网络相互之间的交易方式逐渐取代了传统的现金支付,这就极大地降低了传统支付方式中存在的风险,并且交易过程也变得简洁便利,在提升会计工作效率上也产生了很大的促进作用。除此之外,会计电算化让人力成本进一步减少,对坏账和烂账的把控能力也进一步提升[3]。
         (四)会计电算化对会计审计方面的影响
         目前,采取何种措施更好地提升会计审计工作质量与监督效果是会计行业重点关注的问题。会计电算化的出现虽然给会计工作带来了较为突出的积极影响,然而其在会计审计工作的负面影响也是不容忽视的。

具体来讲,会计电算化的出现弱化了固有审计手段与监督手段的效用,为会计舞弊行为提供了可乘之机。同时,以网络平台和计算机软件为载体实施的会计犯罪案例近年来有明显上升的趋势,且这些犯罪行为与传统会计犯罪案例相比更不易发现,间接性、病毒性、地域性特征明显,这是当下阻碍会计电算化技术快速发展的关键因素。基于此,会计审计人员要逐渐提升自身的技术应用水平,并不断强化自身的会计电算化平台的运用能力、信息技术运用能力和计算机运用能力,并能够熟练掌握数据录入和修改的具体方法,从而有效防范计算机数据缺乏可操作性和系统漏洞等问题的出现,保证会计工作的顺利实施。
         (五)提高了会计工作的精准性
         相比较于传统的会计工作模式,会计电算化能够很大程度上减少人为因素的干扰,可以实现信息录入较为精准的要求,另外还可以记录和存储经济主体的各项营业细节。在进行会计电算化应用的时候,整个过程中的系统权限都可以进行提高,可以实现跨越级别的信息传递安全,这样一来,会计工作中可能会出现的“增删改”现象产生的可能性就大大减少了。比如:这一过程可以有效提炼系统运行过程中的内部会计信息,并过滤掉其中的人为干扰信息,这样一来,所有的会计工作都可以在计算机软件中完成,会计工作中的数据精确性和账户安全性也得到了保障。
         三、电算化应用过程中问题的解决办法
         (一)解决财会人员计算机知识掌握不全面的问题
         会计电算化可以称得上是会计行业史上的一个伟大的里程碑。但它的应用也给相关工作人员带来了更高的专业要求,要求相应工作人员一定要具备完善的计算机操作能力,但实际上有很多的会计人员由于年龄或者专业的因素,在电算化方面的知识明显不够,面对一些专业性较强的问题时,往往无法及时准确的找到解决措施。
         这种现状之下,就需要有关部门对相关资源进行整理,对相关人员进行定期的培训以增强他们的专业能力和素养,积极鼓励会计人员不断扩充自己的电算化知识,加大对于网络财务的重视程度。比如说可以先对相关会计工作人员进行一些专业计算机知识的培训,然后在日常工作中不断提升完善他们的电算化知识。根据每个员工的不同特点,具有针对性地分配他们的工作岗位和职责。
         (二)解决忽视电算化应用过程中的治理问题
         大部分的会计行业都将重点放在了最后的数据核算结果上,反而忽略了容易产生差错的数据处理前期,而电算化在会计行业的加入极大的减轻了会计人员肩上的重担,让他们有更多的精力可以放在管理体系上。但是电算化在进行时也存在着严重的治理不符合规范的事情,所以相关工作人员在确保系统符合规范的基础上,要研制出具体高效的管理政策。对那些熟悉传统会计工作模式的工作人员进行不断的完善和培训。制作功能规划时要具体到数据处理的每一个环节,让信息技术电算化的管理能力得到充分的展现。
         (三)解决电算化软件没有统一标准的问题
         企业在电算化软件开发公司在开发初期往往没有进行深入的沟通交流,开发公司无法准确的掌握并研发出符合会计行业操作规范的软件产品,电算化人间之间的不统一也是造成各个企业之间交流发生阻碍的因素,除此之外,售后服务单一也会进一步对企业的发展产生负面作用。这就要求加快建设具有统一标准的电算化软件,将人工智能技术充分融入到电算化软件研发过程中,形成有效地电算化软件开发系统。比如说应该在电算化软件中增加更多的智能化管理程序,加大对管理型电算化软件的开发力度,以制作出更多更加智能实用的电算化软件。
         结论:
         会计电算化的应用在提高了财会工作人员工作效率的同时,更好地转变了会计的工作职能,也有效节约了企业对于财务管理的成本,为我国政府的经济管理工作提高了诸多便利。在现阶段电算化软件的使用过程中,一方面应该注意对于电算化人才的培养方式,制定合理的战略措施以培养出适应现阶段发展态势的电算化相关专业人才。经过以上论证我们可以看出,在这个信息化不断深入进行的时代,会计电算化全面应用于会计行业是社会发展中的必经之路,发展前景广阔,它是促进会计工作高效开展的重要手段,所以,会计行业一定要紧跟社会进步所需,积极进行会计电算化的进一步创新与拓展,从而促进会计工作在完成效率与工作质量得到进一步的提升。
参考文献
[1]刘西珍.会计电算化对会计工作方法影响浅析[J/OL].现代营销(下旬刊),2019(03):222.
[2]郝玉良.浅析会计电算化对会计工作方法的影响[J].现代经济信,2018(12):45-46.
[3]伊银柱.浅析会计电算化对会计工作的影响[J].中国商论,2016(25):17-18.

作者简介:杜倩,对外经济贸易大学国际商学院在职人员高级课程研修班学员。
 
 
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