新时期行政管理中信息化技术的应用研究

发表时间:2019/5/13   来源:《知识-力量》2019年8月26期   作者:阴俊沛
[导读] 随着我国的信息技术飞速发展,计算机网络逐渐应用在了各个领域,各行业都慢慢向信息化发展,行政管理工作也不例外。到目前为止,信息化技术已经成为了新时期下行政管理中不可分割的重要组成部分
(南开大学,天津市 300071)
摘要:随着我国的信息技术飞速发展,计算机网络逐渐应用在了各个领域,各行业都慢慢向信息化发展,行政管理工作也不例外。到目前为止,信息化技术已经成为了新时期下行政管理中不可分割的重要组成部分,在行政管理中努力实现信息化和网络化已经成为一种必然趋势。随着社会进步,行政管理工作越来越繁杂,处理难度也越来越大,所以,行政管理工作必须要紧跟时代进步的潮流,合理运用现代化信息技术,充分做好新时期的行政管理工作创新和改善工作,与时代接轨,更好地完成行政管理工作。本文对新时期行政管理中信息化技术的应用研究进行讨论研究。
关键词:新时期;行政管理;信息化技术;应用研究

 
          引言:
          随着社会发展,信息化技术已经成为推动行政管理工作高效化的重要手段之一,其对行政管理、模式构建、行政服务过程都产生了深远的影响。而新时期行政管理的信息化已经成为发展趋势,即行政管理信息化的大背景下,如何利用信息化带来的新契机,适应信息化时代的新形势,已经摆在行政管理决策者和行政管理信息化设计推动者面前。面对新时期所带来的机遇及挑战,行政管理工作应充分利用信息技术手段加强管理,创新发展模式,优化行政管理体系,使行政管理工作在信息时代下更加高效[1]。
          一、行政管理信息化发展的意义
          行政管理工作的信息化建设,是其从传统模式向信息化迈进的重要演变过程,对行政管理工作向着高质量、高效率发展有着重要意义。近些年来,随着信息技术的不断发展,行政管理工作方式发生了翻天覆地的变化,不仅需要相关的配套设施,还需要不断提升行政管理工作的治理能力。同时,我国正处于社会治理信息化与智能化的大背景下,行政管理工作对个人信息的整合与使用逐渐向网络管理模式发展。然其对个人信息的掌握亦存在潜在风险,行政管理工作过程中侵犯个人信息的相关案件并不少见,但判决依据及结果体现出个人信息保护相关规范的缺失与混乱。因此,需要更为关注对个人信息收集、使用等方面的动态过程,重视相关部门及其工作人员的责任,强调事前规制与事后救济并举,保护其合法权益[2]。信息化技术的发展,使行政管理工作出现了各种新问题,我们需要在新时期的行政管理工作中,积极进取并对其作出正确的决策,努力寻求问题的解决方法,结合我国国情和经济体系结构,不断地完善行政管理中信息化技术的应用,为行政工作的信息化进程添加巨大动力,构建出和谐先进的新时代信息化行政管理模式。
          二、信息化发展对行政管理工作的影响
          (一)推动行政管理网络化
          传统的行政管理组织结构较为机械化。从上至下,层层传递的信息服务渠道,庞大的信息错综复杂,信息传递主要依靠文件形式传输,极容易出现时间差,导致文件到达时间慢、时效差等问题的出现。信息化技术就可以有效的避免这种问题的发生,启用信息化技术能够有效的进行完整快速的信息传递,大大缩减了中间的传输时间。同时,网络化的行政管理工作强调信息共享,重视横向的联系与合作沟通,极大程度的提高了组织结构的反应能力和工作效能,减少了大量的人力资源成本。在这种网络化的行政管理模式中,信息技术可以保证组织成员的全方位沟通和团队合作,能有效提高行政管理工作的效率。
          (二)促进行政管理现代化
          信息技术的发展,让行政管理结构体系中得运行管理有效有序,使其技术得到提高;制度逐渐完善;管理模式朝着现代化发展。在当今信息化发展飞快的社会中,现代化的技术让人们能够轻松地完成大部分需要大量人力才可以完成的工作, 像大数据统计、经济信息整理、信息核算、无线通讯等等,这些信息技术使得行政管理工作更加准确全面,其工作效率也大大提高。行政管理部门应努力学习掌握先进的信息化技术,不断地提高自身的信息化技术水平,积极参与行政管理的信息化建设工作中,合理运用自身所掌握的信息化技术,为强化行政管理工作提供新鲜血液和无尽的动力,提供优质的服务水平。
          (三)使行政管理灵活化发展
          以往的行政管理工作太过僵硬死板,管理方法单一,其协调复杂性大大增加了行政管理工作的投入和时间差等问题。而信息化技术的应用能够有效地解决这些对称协调问题,信息技术的发达网络,可以对行政管理工作进行有效的实时记录,对整体数据进行实时监测,这些数据可以有效解决数据全面的准确客观性,数据的分析也可以为各部门提供有效的决策依据,使行政管理工作具有机动性、超前性、创新性等良好机制,同时,在这种灵活化得模式中,信息技术可以保证各级之间全方位的沟通交流,从而提高行政管理工作的效率。


          三、新时期行政管理信息化应用对策
          (一)推行行政管理模式民主化、公众化
          传统的行政管理体制中,决策与执行是有一定的不对称性的,且两者是严格分开的,决策权只是行政管理部门的领导者的职责,而执行则由其他部门负责并作为主要任务。行政管理工作更多的是行政组织和行政人员单方面执行,民主化程度十分有限,但是随着行政管理工作中信息技术的不断发展和现代化变革,决策信息已经可以通过网络信息技术准确获取,为行政管理工作提供强有力的信息资源支持。并且,建立起一套能充分满足其工作需要的信息资源模式,规范整合所有的信息资源,掌握公众的诉求与意见,同时根据各项工作的不同需要,对信息资源进行进一步的筛查和分类整理,按照统一的规范标准,构建行政管理的专用数据库,以便与更好的让行政管理工作进行,使信息资源得到更好更有效的利用。及时反馈自身需求,使行政管理工作更加注重民意,工作公开透明,人人参与,促进行政管理工作的改善进步,提高其整体效率。
          (二)转变传统观念、适应新时期行政管理
          新时期的行政管理工作依靠的是新型的信息技术,但信息技术本身的作用程度是受制度和管理影响的,互联网信息技术是实现行整改革并推进行政管理现代化的载体,只注重信息技术的应用是不可以的。所以,新时期的行政管理工作要将互联网信息技术与政务导向相结合,在行政管理中彻底转变片面的,只追求技术应用的观念,重新树立起以政务导向为主体,有机融合信息技术的正确理念,将互联网信息技术等现代科学与政府行政管理机制合理融合,最终呈现出与时代接轨的新型行政管理。
          (三)推进行政管理工作扁平化发展
          在信息化行政管理工作中,扁平化的发展对其稳定发展是十分重要的,原有的行政管理体系十分庞大,信息传输较为滞后闭塞,并不利于行政管理的信息化建设,在现有基础上,要推进其信息化建设,就要从建设平台入手,将网络扁平的发展作为平台的手段来实现,重视信息化共享和行政管理各层级之间的协同合作与沟通交流等个方面问题,提高其组织管理能力水平,从而提高行政管理工作的整体效率。
          (四)新时期信息化行政管理工作流程创新
          新时期的行政管理工作其关键依然在于处理政务,但是由于信息技术的介入,其工作流程必定要进行改革创新。随着互联网信息技术融入到行政管理工作中,信息交换工作的深入展开,打破信息资源部门的制约,推动不同部门、地区、系统之间的信息共享互联,以此推动行政管理体制的改革已经成为了政府行政管理工作的必然选择。所以,应该顺应着互联网时代的潮流,引导行政管理工作进行改革,规范并重新定义行政管理工作流程,积极转变政府职能,是行政管理工作能够适应时代变化。同时,着手建立并完善信息行政管理的保障体系,确保行政管理工作能在互联网时代下依然能顺利的完成和进行,并明显改善其陈旧的模式,适应信息技术发展对行政管理工作带来的改变。
          (五)完善新时期行政管理的相关法律法规
          在网络信息的新时期,想要保证行政管理工作依然高效并有质量的进行,合理的整体规划建设是必不可少的。首先必须明确行政管理在新时期的思想目标、发展方向、基本原则和主要内容等等基础规划,在这些的基础上制定计划,完善技术设施和法律法规。其次,在制定整体规划时,要综合吸收各方面建议,也要寻求相关专家的指导,是规划具有合理性和权威性。在建立整体规划目标的同时,要充分掌握当前行政管理部门的运作模式和各个部门的职责与关系,构建出有鲜明特效果明显、可操性强的规划目标,让其不仅为行政管理工作信息化的具体实施提供明确路线,也能使后期的运作和整合更加顺利。此外,我国虽然出台了《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机软件保护条例》等相关的有效法律条例,但对于新时期的行政管理还需要较为系统且详实的法律法规,所以,尽快完善其各项立法工作也是至关重要的。
          结语:
          行政管理信息化,不仅要求其各部门间形成协同合作的伙伴关系,更要重视其灵活性。新时期的行政管理工作,要顺应时代发展的潮流,将信息技术合理有效的与行政管理工作结合,从多个方面推动其行政管理创新模式的建立,对促进行政管理工作向着公平、公正、廉洁、高效的方向稳步前进。
参考文献
[1]刘京.新媒体环境下高校行政管理创新探析[J].今传媒.2018(12):45-46.
[2]詹雅伦.政府行政管理活动中个人信息保护问题研究——以社会治理信息化与智能化为背景[J].黑龙江省政法管理干部学院学报.2018(02):26-29.
 
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