现代医院智慧后勤物资管理探析

发表时间:2019/5/7   来源:《药物与人》2019年1月   作者:徐莉 卢海彬
[导读] 近几年,随着医疗事业的蓬勃发展,各类医药品与医疗器械的种类与日俱增,医疗服务愈来愈完善的同时,也给医院后勤物资管理带来了挑战。

安徽省太和县人民医院 徐莉 卢海彬

        摘要:近几年,随着医疗事业的蓬勃发展,各类医药品与医疗器械的种类与日俱增,医疗服务愈来愈完善的同时,也给医院后勤物资管理带来了挑战。由于医疗卫生事业的特殊性,医院物资在管理上存在较大难度,各种材料、低值易耗品、大型仪器设备、办公用品均需要不同方式的处理,其中仅医疗单据就有上百种之多,为了使医疗用品与其他办公用品获得妥善管理必须升级改良原有的后勤管理模式,以现代信息技术与科学技术为依托,构建智慧后勤物资管理模式,提高医院后勤工作的效率,促进医院的平稳运营。基于此背景,笔者对现代医院智慧后勤物资管理进行了探析,希望能为相关工作人员提供理论基础。
        关键词:现代医院 智慧后勤 物资管理

        [中图分类号]R197.64 [文献标识码]A [文章编号]1439-3768-(2019)-01-YS

        引言:
        现代医学的进步推动了医疗服务的完善,为了让患者获得更好的治疗,也为了提高医院的工作效率,必须深化对后勤物资的管理。近几年,医院为了维护后勤管理,对各种药品和医疗器械的管理成本正逐渐增加,同时,医护人员对办公用品的需求愈来愈高,如何在现有的资源基础上调整医院后勤管理、降低浪费概率成了各大医院必须考虑的问题。后勤管理作为医院内部管理的重要组成部分,需得不断升级改革,立足当前医院的发展形式,构建智慧后勤物资管理模式,为医院的可持续发展奠定基础[1]。
        1传统医院后勤物资管理存在的问题
        1.1缺乏系统分析
        原有的后勤物资管理模式对信息化的利用率不高,很多可以简化的操作仍然依赖人力展开,譬如很多数据的采集还以纸质信息为基础,缺乏高质量的管理,对技术性要求甚低。尤其是在物资的审批管理上,过程偏慢且缺乏必要监督,以致于总览处对物资的统计缺乏全方位掌握。
        1.2工作流程难统一控制
        医药品、办公用具、医疗器械五花八门,而库存管理和采购基本依赖人为操作,很多工作人员凭借个人的工作经验完成进货和管理,这样就难以在医院内形成统一的后勤管理规定,而流程审核都在信息系统以外完成,医院后勤物资管理缺乏闭合的流程控制机制。
        1.3管理模式较粗放
        从数据采集到最终管理,很多人为操作带来了不确定因素,数据信息的不严谨给医疗产品的浪费埋下伏笔,整体管理模式较为粗放,尤其面对各个部门的成本核算与成本考核缺乏可靠的数据支持。
        2现代医院智慧后勤物资管理模式
        2.1建立健全医院后勤物资管理组织机构
        首先,要摒弃原来的物资管理运作模式,使粗放的管理向精细化和精加工的方向过渡,医院可以成立专门的后勤物资采购中心,由该部门全权负责医院后勤物资的采购、管理、发放等工作,同时该部门直接受医院高层领导,在岗位设置上以不相容职务分离原则为基础,公平公开设立后勤工作岗位,责权分明。在物资管理上,可构建数据信息化管理平台,对物资的日常管理可实行网络监督,从各方各面体现医院物资管理的准确性与透明度[2]。


        2.2分库管理、统一核算
        按照物资的种类进行分配,以后勤物资采购中心为基础,根据医院各个科室的要求设置不同的仓库,譬如特设办公用品库、五金库、被服库、医药库等。每个库存物资再按照功能细化分类[3]。为了提高数据的准确性,后勤管理中心应将采购、发放的物资利用网络技术进行审核、核算、统计,并通过电脑整理数据报表留底备查,对库房物资的领取、消耗进行严格统计,并总结阶段性的数据上传财务处,由财务处核算该阶段后勤物资管理的成本,这种连接式的管理便于医院内部的整体统一规划。
        2.3利用网络平台申领物资
        医院各科室、各处可根据需求开具物资清单,值得一提是,医院各科室应把医药用品清单与办公用品清单分别开具,然后从医院的内部网络信息平台提交申请,后勤物资采购处按照各部门的要求整点物资,并结合HIS对实际使用量进行审核。仓库的保管员从网络平台上打印出各科室所要的物资清单,核对物品数量,记录核算后由配送人员将物资送至科室,经科室负责人检查后在库单上签字。这种由物资管理中心一体化管理的形式能最大化提高物资管理效率,医护人员无需往返仓库,大大节省了双方的时间,后勤服务工作变得更加到位。
        2.4设置安全库存量
        为了提高物资的使用效率,也为了避免物资的浪费和积压,后勤必须把控好仓库各种物资的存货量。在信息技术的基础上对各个库存物资的上下限和标准库存量进行整理,并通过数据管理设置仓库物资的临缺线飘红提示。同时要总结医院各科室、各部门阶段性物资的使用情况,以此为依据采购物资,这样能降低库存积压和资金占用的问题
        2.5构建计算机内部核算管理
        智慧后勤物资管理必然要建立在现代信息技术的基础上,在库存施行全面微机化管理后,每次采购回的物资就应及时办理入库手续,库管员要根据随货通行单把每种物资的数量、种类、规格记录入库,同理,物资的出库也应及时输入到物资管理系统中去。这样严谨的数据统计最直接的目的就是便于物资数量管理,通过规范化处理避免物资不入库就发放和已使用物资未当月上报的情况出现。每月、每季度按照各供应商、各库存数据打印出采购产品的汇总表,并把最终信息上报医院财务处,同时,月末、季度末也是计算库存物资余额的关键期,通过网上信息核对,公示各科室的物资使用情况[4]。除此之外,采购员应密切关注物资产品的更新,不断走访货比三家,通过大量的市场调查确定质价皆优的物资,降低医院采购成本。后勤处的各种采购信息亦应公布在院内网站上,领导与其他科室可通过信息系统的二级系统获取查阅权限,便于医护人员随时掌握物资的利用情况。
        3结语
        综上,我们对现代医院智慧后勤物资的管理有了简单认识,医疗卫生事业的发展趋势一片大好,我国致力于构建科学、健康的医疗服务体系,医院的后勤物资管理必然要朝着更智能、更多元的方向发展。通过智慧后勤物资管理建立更具有操作性的管理模式,强化对医院各种物资的库存管理,提高医院物资管理效率,在信息化的基础上有效提升医院物资管理的质量,为医院深化内部管理改革奠定基础。
        参考文献:
        [1]谭新发,刘正梅.高效低耗的医院后勤物资管理探讨[J].中国现代医学 杂志,2005,15( 14) : 637 - 638.
        [2]邱世梅,韩高虎.浅析信息化系统在医院物资管理中的应用效果 [J]. 当代医药论丛,2017,15(07):11-12.
        [3] 李常生. 医院后勤信息化管理的现状与发展情况分析 [J]. 中国医疗器械信息,2016,22(08):118-119.
        [4] 姚国平,殷胜国,魏秀卿,高广华.在医院后勤社会化改革的几点体会[J]. 中国卫生经济. 2010(03):55.
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