浅谈建筑企业如何更高效地实施预算管理 陈盈

发表时间:2019/4/28   来源:《基层建设》2019年第4期   作者:陈盈
[导读] 摘要:随着外部经济形势的变化,我国经济也进入了快速发展时期,然而却也为国内大小企业带来了机遇与压力并行的现状,尤其是房地产行业竞争越发激烈,建筑企业若想谋求更长远的发展,就需要不断开拓版图的同时更加注重内部的建设与管理,尤其是要实施全面的预算管理。
        山东宏祥建筑工程有限公司  山东临沂  276000
        摘要:随着外部经济形势的变化,我国经济也进入了快速发展时期,然而却也为国内大小企业带来了机遇与压力并行的现状,尤其是房地产行业竞争越发激烈,建筑企业若想谋求更长远的发展,就需要不断开拓版图的同时更加注重内部的建设与管理,尤其是要实施全面的预算管理。预算管理是制资金流动、节约成本、提高效益的有效途径,然而现在部分建筑企业还没有认识到预算管理的重要性,仍然存在着诸多漏洞与弊端,对此,应该坚持问题导向,制定科学化、规划化的预算管理体系,不断优化与完善,为企业的可持续发展保驾护航。
        关键词:建筑企业;高效;实施;预算管理
        一、实施预算管理对建筑企业的作用
        (一)提高企业管理水平
        目前,我国建筑企业的特点是:企业规模普遍较大、业务范围较广、员工人数多、企业管理水平低、经营效益不高。全面预算管理能够让建筑企业全员参与企业管理,管理范围覆盖企业全部经营业务及其经营的全过程。建筑企业在实施全面预算管理可以有效地调动企业员工管理的积极性,有效整合和优化配置企业资源,规范业务流程,实施绩效考核,从而提高企业的管理水平。
        (二)优化企业管理结构
        由于建筑企业具有跨地域、跨行业、多产品经营结合的特点,经营范围十分广泛,下面又有很多子公司、分公司,其管理结构比其他企业复杂得多。在企业内部,为使母公司、子公司、分公司以及其他参与公司之间的利益平衡,必须将企业经营管理权与企业所有权分开,建立现代化的企业治理结构。全面预算可用作控制和管理企业的经营管理权利和所有权的手段。首先,确定企业的计量指标和管理目标,避免集团公司的权力过度集中,淡化管理中主要领导过多的干涉,分散领导的职能和权力,以实现集团管理的民主化和公平性。由于集团公司各企业之间的产业和区域差异不可避免,经营效益没有相应的可比性。但在实行全面预算管理后,业绩评价是基于预算和业绩之间的差异作为参考的,这可以发挥约束作用,发挥激励作用,可以调动经营者的积极性,长期实施的预算管理模式,有利于企业集团的稳定发展。
        (三)降低企业的成本
        全面预算管理可以有效降低企业内部的成本。企业预算前必经过行业市场的调研分析,然后,根据实际运行情况,确定了预算目标规划,采用了适当的方法编制企业的各个方面的预算。采用全面预算手段可使企业日常经营业务与财务管理得到有机地结合,从而使企业经营管理的全过程得到全面的控制和管理,充分整合人力资源,物力资源、信息资源等各个方面,不仅可以进一步规范企业的管理和决策行为。其次,总预算还可以优化各种资源的分配,这样可以大大降低企业的运营成本。
        二、建筑企业预算管理问题分析
        (一)预算管理人员素质普遍较低
        就目前来说,我国多数建筑企业预算管理人员素质普遍偏低,這直接影响预算管理信息的收集和处理,致使预算管理的结果不够科学。造成此种局面的主要原因是建筑企业对预算管理的重视程度不够,形式大于内容,在一些国企和央企里面尤为突出。从事预算管理的人员多数没有进行专业化训练,有的甚至都不是专职,只是从计划部或者建筑工地零时选人来完成预算工作,人员变动性很大。
        (二)静态预算管理难以适应市场环境
        一些建筑企业从事预算管理形式单一,认为预算编制完成就算是万事大吉,没有及时进行修正和完善,只是静态预算管理,这很难适应当今快速发展和瞬息万变的市场环境。对于建筑企业来说,固定资产比重较大是其主要特点之一,在竞争日趋白日化的今天,建筑企业资金预算很难应对企业设备更新速度,从而造成管理成本忽高忽低的情况时有发生,这也是建筑企业预算管理的难点。如果只是采取静态预算管理,其科学性将大大折扣,与实际将严重不符,影响预算管理正常合理进行,甚至可能严重挫败一些人员的积极性。


        (三)不能充分认识全面预算管理的重要性
        我国多数建筑企业领导不能充分认识全面预算管理的重要性,导致企业其他职工也不重视,正所谓上梁不正下梁歪。一些建筑企业领导认为预算管理就是按照规定程序一步一步执行,忽略了预算管理的编制过程和检查考核过程,只是执行了静态预算控制的步骤,预算管理的动态控制和检查考核作用一点没有体现出来。
        (四)预算指标的标准有待提高
        建筑企业通常依据预算管理指标完成情况的好坏来衡量企业经济活动是否正常,因此预算管理指标的标准需要理论结合实际,必须科学合理。但是就目前来说,我国多数建筑企业预算指标的标准设置面过于窄,大部分只是停留在财务预算,没有向其他部门扩大和延伸,并且预算指标的标准有待提高。
        三、改进建筑企业预算管理的对策分析
        (一)提高预算管理人员的素质和水平
        建筑企业提高预算管理人员素质和水平,可以采取多种方式和方法,例如定期或者不定期邀请一些专家或学者对预算管理人员进行授课,传授其最新的预算管理知识和经验,提高其知识水平。再例如建筑企业内部可以经常举行交流会,让预算管理工作表现优异的工作者通过交流会的平台将经验传授出去,从而提高企业整体预算管理素质。与此同时,建筑企业应当鼓励员工多进行自身工作能力的提高,多进行信息化武装,提高预算管理工作效率。
        (二)加强实施动态预算管理
        例如建筑企业资金预算很难应对企业设备更新速度,从而造成管理成本忽高忽低的情况时有发生,这就需要根据企业设备更新实际需要,及时修正管理成本。再例如,由于施工工艺变化或者材料本身变化导致材料用量已不适合实际情况,此时需要及时修正旧的材料预算,编制新的建筑工程预算管理。对于信息更要及时进行更新,确保每一个环节都在预算管理框架内完成。
        (三)正确认识预算管理的重要性
        对于建筑企业来说,预算管理的重要性必须给予足够认识,尤其是企业管理层,应当起到表率作用,只有高层重视了,下面工作人员才能更有方向。预算管理理论可以知道实际操作,同时,实际操作可以辅助完善和修正预算管理实施方案。只有全面充分认识预算管理,才能充分控制好企业与经营相关的活动。在此,需要着重说明,预算管理并不只是财务部门的事情,涉及企业全体员工,需要企业全员参与进来,并且涉及企业所有经营活动,因此,大家都要重视预算管理工作,确保建筑施工预算管理畅通无阻地实施和开展。
        (四)合理设置企业预算管理的指标
        建筑企业各相关部门间,工作相互配合,各部门对建筑施工中预算管理制定提出不同的看法和见解。依据各相关部门不同的工作范围和职责,加强建筑企业各相关部门间的交流(项目管理部、质量部、安全部、技术部、财务部等),使得建筑企业预算管理在制定过程中,能综合建筑企业各相关部门的实际情况,制定合理的预算管理指标,这样便于建筑企业的各部门人员更好地开展工作,减少不必要的弯路,减少各相关部门间责任划分不清而引起各部门间相互推卸责任的情况。
        结束语
        面对我国经济快速发展、各行各业激烈竞争的新形势,建筑企业更应该从自身入手,不断完善企业内部管理,尤其是要建立科学、系统、合理的预算管理体系,实现预算管理的全覆盖。同时,也应该转变思维、创新方式、引进人才,坚持问题导向,不断完善预算管理流程,提高预算管理水平,为企业节约成本、提高利润提供有力保障,促进建筑企业快速、稳定地发展。
        参考文献:
        [1]穆瑞苹.浅析企业全面预算管理中存在的问题及改进措施[J].财经界,2017.
        [2]马雪.建筑施工企业全面预算管理的实施[J].中外企业家,2017.
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