浅论企业物资采购供应管理的思考

发表时间:2019/4/28   来源:《基层建设》2019年第4期   作者:王晓娟
[导读] 摘要:企业在生存发展中,其内部的物资采购部门具有重要的作用,在市场经济的背景下,抓住企业物资采购供应管理的每一个环节都具有十分重大的意义。
        克拉玛依市新疆油田公司物资供应总公司  新疆克拉玛依市  834000
        摘要:企业在生存发展中,其内部的物资采购部门具有重要的作用,在市场经济的背景下,抓住企业物资采购供应管理的每一个环节都具有十分重大的意义。在以往的采购供应管理中,由于信息系统的不健全、对于整个系统的不完善导致采购供应管理上存在很大的局限性,在现代化发展大环境下更加不能适应,因此,本文就针对我国企业目前采购供应管理中的问题进行分析,提出了一些提高物资采购供应管理的途径。
        关键词:企业;物资采购;供应管理
        引言
        为了保障企业日常的正常生产运营,物资采购供应发挥的职能就是针对企业的采购活动和仓储活动进行的一系列管理,包括对于采购计划的定制,对仓储活动的组织和协调等。将企业的采购供应管理系统进行完善和创新提升可以在一定程度上提高供应管理部门的工作效率,调动工作人员的积极性,使企业的经营活动效果得到增强。
        1、供应链环境下采购管理的重要性
        供应链是在企业发展的基础上,合理地控制企业的信息流、物流和资金流,从采购原材料、制成产品和最终产品,再通过销售网络将产品送至消费者手中,有效地将供应商、制造商、分销商、零售商和最终用户进行衔接的功能网络结构模式。供应链采购指的是供应链机制下的采购模式,直接由供应商进行操作,而采购人员只需将自己需要的信息(库存信息)及时传递给供应商,供应商就会根据自身产品的消耗情况,及时地补充库存,这样不仅能够满足采购者的需求,还能够降低供应商的总库存量,但对供应商提出了更高的操作要求,是一种科学的采购模式。在实际采购工作中,企业应用供应链管理模式时,应合理地确定库存的数量、时间、地点、价格以及来源。传统的采购管理模式是在库存量的基础上进行采购,已无法满足企业发展的需求。在供应链环境下,企业采购管理体系主要由五部分组成,分别是采购机制、采购策略、库存管理、供应商管理以及支持系统。供应链采购管理模式是在供应链系统的基础上,实现企业与企业之间的竞争、优势的有效结合,将供应链中的制造商、供应商和销售商的活动进行有效衔接,以满足市场经济的需求,有效地降低库存量和缺货损失量,充分发挥各个部门的功能,实现产品开发的最大化,提高供应速度,建立敏捷、柔性的生产供应。企业在应用供应链管理模式的过程中,应该认识到以下方面的效益:降低供应链的整体成本、获取最大化经济效益;减少产品开发时间、提高自身的市场竞争实力、灵活应对市场变化;及时向客户提供产品、提高客户的满意度;降低库存成本;充分利用资金;提高企业工作人员的工作效率。
        2、采购物资的分类与特点
        在企业的发展过程中,相关部门应该针对需要采购的物资,合理地进行分类,以不断提高企业采购的整体效率。传统的物资采购分类主要是应用ABC分类法,这种分类法得到了很长时间的应用,但在社会的快速发展中,呈现出了一定的局限性,无法满足企业的发展需求和分类需求。这种分类法的局限性主要表现在C类存货管理环节,这一环节与人民群众的日常生活息息相关,但企业无法直接从中获取利益,在企业能够加强服务、研发更多产品的过程中,将间接地获取很多经济效益。除此之外,传统的物资采购管理模式无法对存货进行精确估计,在很大程度上影响着企业的经济效益。
        3、新背景下提高企业物资供应采购管理水平的方法
        3.1健全物资供应采购监督管理机制
        首先,要采取岗位轮换制度。企业应对有关采购工作的人员定期更换岗位,一方面能够促进采购人员全面发展,成为综合性管理人员;另一方面也能避免采购人员因长期从事同一工作,与供应厂商联络频繁出现操作违规的状况。其次,将物资管理与信息技术相结合。

企业应充分利用信息技术提升物资供应采购监督管理工作效率,借助先进的科学技术实时了解物资采购全过程,及时发现物资采购中的问题,避免出现暗箱操作的状况。最后,保证监督管理工作具有独立性。企业若是保证物资供应采购监督管理的独立性,当监督人员在工作时,就可以有效避免其他工作岗位人员采用任何理由或借口,对监督人员的工作进行干涉及阻扰。
        3.2建设一支高素质物资供应采购团队
        首先,要加强有关工作人员的思想建设,提升其职业道德素质。只购买国有企业提供的物资是采购人员的个人观念,这是由于采购人员思想陈旧造成的,所以企业要加强采购人员的思想建设,提升其道德素质,使采购人员能够树立起正确的价值观及道德观,从而能够依照市场发展形势,在购买物资上做出正确的判断,加强采购人员的责任意识及使命感,在采购供应物资时能够依法自律,避免出现违法乱纪的行为。其次,要建立起长期的监督机制。若是没有健全的监管制度,企业就不能有秩序的进行发展。对于国内企业来说,不论是采购部门人员还是其他部门工作人员,如果让其任意、自由地进行工作,没有制度管理条例,由于人具有惰性,在没有监督机制的状况下,企业的工作人员就如同一盘散沙。因此,企业应该建立一个规范化、标准化的监督管理机制,对企业的每位工作人员及监管人员的行为进行约束。只有企业在其管理上能够有法可依,有据可找,就能够使工作人员遵照规章制度做事情,进而提升其工作效率。对于企业采购人员来说,建立健全监督机制,不仅能够约束采购人员的工作行为,避免出现违法犯罪现象,还能够提升物资供应采购管理人员的工作积极性和主动性。其次,要建立起长期的监督机制。若是没有健全的监管制度,企业就不能有秩序的进行发展。对于国内企业来说,不论是采购部门人员还是其他部门工作人员,如果让其任意、自由地进行工作,没有制度管理条例,由于人具有惰性,在没有监督机制的状况下,企业的工作人员就如同一盘散沙。因此,企业应该建立一个规范化、标准化的监督管理机制,对企业的每位工作人员及监管人员的行为进行约束。只有企业在其管理上能够有法可依,有据可找,就能够使工作人员遵照规章制度做事情,进而提升其工作效率。对于企业采购人员来说,建立健全监督机制,不仅能够约束采购人员的工作行为,避免出现违法犯罪现象,还能够提升物资供应采购管理人员的工作积极性和主动性。
        3.3探析新型采购方法
        对于一些企业在使用新技术、新方法时出现能力不足的问题,企业务必要探析新型采购方法。现阶段,最为科学合理的采购方法是网络采购技术、经济批量采购法、准时化采购法等。同时对着极端及技术的不断成熟,以第三方为基准的大型电商采购平台也发展的顺风顺水,在网络上采购物资时,物资竞价机制变得愈发切实可行,可以为我国企业在物资供应采购上提供更加信息化的专业服务。并且电商采购平台已经成为了当今一种先进的新物资采购方式。
        结束语
        综上所述,随着社会的快速发展和科技水平的提升,我国企业规模在不断扩大,很多先进技术和管理模式融入企业的发展中。在企业的运行过程中,供应链采购管理作为一种新兴的模式,不仅能够提高企业的工作效率和物资质量,还能够减少采购成本,为企业创造更多的效益。因此,在企业的发展过程中,相关部门应该合理地应用供应链采购管理模式,实现采购的高效化,为企业的可持续发展提供保障。
        参考文献:
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        [3]靳静波.浅谈物资供应现状及企业物资供应管理[J].中国集体经济,2018(07):41-42.
        [4]朱定法.物资采购供应信息管理系统建设研究——大数据技术在特大型建筑企业集团项目物资采购供应管理的应用[J].铁路采购与物流,2018,13(04):27-29.
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