提高企业物资供应管理水平的途径

发表时间:2019/4/28   来源:《基层建设》2019年第4期   作者:林凤思
[导读] 摘要:新形势下,企业间的竞争日益激烈。企业应强调物资供应的地位,优化物资供应管理模式,突出服务功能,努力逐步扩大供应到生产,加强需求计划管理,控制采购成本,加强库存和自筹资金管理,努力保持企业竞争力,更好地促进企业发展。
        广东电网有限责任公司佛山供电局物流服务中心  广东佛山  528000
        摘要:新形势下,企业间的竞争日益激烈。企业应强调物资供应的地位,优化物资供应管理模式,突出服务功能,努力逐步扩大供应到生产,加强需求计划管理,控制采购成本,加强库存和自筹资金管理,努力保持企业竞争力,更好地促进企业发展。本文论述了企业物资供应管理现状,并阐述了企业物资供应管理水平的措施。
        关键词:提高;企业物资;供应管理;水平途径
        1物资供应管理水平提升的理念
        物资供应计划管理是电力物资工作中的重要环节,是反映物资管理和执行水平的重要指标。简单的索引数据不仅反映了工作成果,还发现了问题,改进了管理,并从索引数据中提升了收益。材料供应的完成率由指数数据表示,定量指数数据用于控制和管理材料采购的到达,以明确工作效率。
        电力物资设备按合同如期供应,是电网建设、改造项目等按期顺利完成的重要保障,直接影响到电力建设的各项工程、生产检修及缺陷消除的时间,从而影响供电的可靠性。因此加强采购管理,提升物资到货管理水平,对电力企业发展起决定作用。管理上要坚持“前期计划准确、合同签订及时、供应商管理协调”的原则,有效提高物资供应计划完成率。
        2目前国有企业物资管理存在的问题
        2.1企业内部没有相关的行为规范标准,导致其企业各项行为缺失规范性
        例如,在采购过程中,如果没有相关的价格标准体系供采购人员参考,采购人员在采购中会有一定的盲目性,甚至有些采购人员会借此机会接受回扣、利润等纪律活动。这些行为严重损害了国有企业的利益。甚至影响到下一阶段国有企业的生产经营活动。
        2.2管理环节有待改进
        传统的手工处理使得效率低下。少数部门管理相对独立,不利于数据共享,影响相关部门的决策。采购计划缺乏明确的依据,盲目采购很普遍,资金被无效占用。业务琐碎复杂,耗费时间、物力和人力,准确性不够,盲目采购,导致库存大量短缺或积压;生产、库存、采购等环节是企业成本的重要组成部分,而传统的运营模式已经不能满足企业发展的需要,在竞争日益剧烈的环境中,对企业影响重大;生产中所涉及到的数据十分复杂,卡片式管理无法达到高效、动态管理要求,生产过程控制不到位。
        2.3采购环节市场化现象严重
        在国内经济体制改革的影响下,国内大型煤炭企业物资供应的内外环境发生了很大变化。传统模式下的强制性计划已经取消。在对材料的追求中,企业主要需要依靠市场来有效解决材料需求问题。在中国,大中型煤炭企业在采购模式的选择上均采用集中采购模式,并采用招标、定点招标等方式,有效保证了物资供应的质量和效率。虽然,在采购上依靠市场能够较为快速及准确地与供应商取得联系,但是,由于采购环节市场化现象严重,加之采购形式单一化,导致煤炭企业物资供应管理存在一些程度的风险。
        3提升企业物质供应管理水平的相关路径
        3.1加强对物资供应管理方式的规范工作
        在社会经济持续发展的背景下,我们必须加强物资管理的创新。我们可以从两个方面着手:制定合理的物资供应管理计划,通过完善物资供应管理计划,我们可以实现物资供应管理的合理规划,从而确保所有流程都能够在合理的范围内进行,同时促进管理的标准化。可以充分利用先进的现代管理技术。采用先进的管理方法可以进一步改进工作内容,进一步提高管理效率,有效提高企业管理过程中的经济效益。


        3.2合理调整采购成本
        企业物资管理的目标是用最低的采购成本来采购最有价值的物资。因此,材料采购应加强成本的合理控制。成本控制可以从以下几个方面进行。首先,受企业性质的限制,企业采购的材料有一定的范围和通用标准。因此,企业应在综合考虑数据的基础上,选择信誉和生产能力良好的供应商,并与供应商保持长期合作关系。两者建立了密切的经济利益关系。一旦确定了经济联系,供应商可以在更大程度上考虑企业的利益,进而降低企业的采购成本;其次,在全面提高企业物资采购人员的综合素质的同时,必须加强其职业道德培养,保证企业物资管理人员能够为企业的经济效益作出贡献,杜绝以权谋私、中饱私囊、与供应商相互勾结的现象,最大限度的提高企业的经济效益,降低物资采购成本。
        3.3加强物资管理队伍建设,提高职工综合素质
        材料的管理,特别是采购过程,不仅仅是买卖。相反,它需要抓住机会,根据市场价格的变化进行准确的采购,以降低公司的成本。为了更好地满足上述要求,这就要求材料管理人员具备良好的素质。此外,应该采用先进的物流技术来提高材料的流通效率。特别是,我们应该做好各种信息的共享工作,在分析了市场上重要材料的供求情况后,准确掌握这些材料的价格,以及企业的库存信息,当然这些工作都对如今的管理人员提出了更高的要求,使得他们在各项思想以及业务水平上都要达到市场上的需要。因此,公司要做好对管理人员的培养,这样才能确保管理工作的顺利进行。
        3.4提高物资供应计划完成率管理水平的改进方向和策略
        一是进一步健全物流体系,全面完成机构搭建和人员到位设置,相关职责分清。理顺各单位、部门的职责,细化具体工作实施。这样会更有效提高对标指标各项工作的开展进程。
        二是通过不断的指标设定,持续提升管理水平,在实施中,应不断的将指标管理分解、细化设置,依据新的指标使各项工作也随之改进管理策略,对专业管理的评估也随之不断完善和提高。
        三是全面导入物资采购过程中的风险管理理念,进一步完善物资供应保障体系。因适制宜建立集约化管理风险分析和全方位管控体系,深入辨析影响物资供应水平提升的可能存在的风险点。重点针对“需求上报不及时、不准确”、“技术标准不确定”、“供应商履约”、“工程项目变更”等,分析原因,制定针对性措施,推开物资到货率阻石。继续加强对到货周期长、滞后物资的跟踪、分析工作,及时反馈以做出应对措施,确保物资供应。
        3.5加强投资项目中所需的物资供应管理
        与综合性项目管理中的要求保持一致,建立与其相适应的投资项目中所需要的管理结构。要求物资供应相应的管理者对项目供应两端负责,即负责采购前分交、计划、建档工作,以及后期的项目总结、项目清理工作,对项目进度进行监督,使物资供应管理模式趋于专业化。
        结语
        综上所述,为提高企业物资供应管理水平,从物资管理人员的角度来看,企业物资管理的供应人员应具备企业基本的物资供应功能,并具备基本的现代计算机信息管理技术;从企业内部的角度来看,材料供应的管理应该得到应有的重视,并且应该为企业的材料供应管理制定一些符合企业实际情况的系统指南。总之,在企业物资供应管理方面,采用先进的现代物资信息管理已成为企业物资供应管理的必然趋势,也是提高企业物资管理水平的重要措施。
        参考文献:
        [1]吴春蓉.基于现代煤炭企业物资供应管理模式的问题及对策分析[J].时代金融,2018,05:171-174.
        [2]杨俊峰.国内煤炭企业物资供应管理存在问题及对策[J].东方企业文化,2018,17:370-371.
        [3]吴春蓉.煤炭企业的物资供应管理水平提升对策分析[J].科技经济市场,2018,12:90-91.
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