浅谈信息技术在建筑工程管理中如何应用 杨建志

发表时间:2019/4/28   来源:《基层建设》2019年第6期   作者:杨建志
[导读] 摘要:建筑工程管理要素种类复杂、规模庞大,传统的“人工式”管理手段及“粗放型”管理思维难以确保全过程和标准化,由此所形成的控制措施、制约机制效果也不够显著。
        临沧工业园区国有资产投资经营有限公司  云南临沧  677000
        摘要:建筑工程管理要素种类复杂、规模庞大,传统的“人工式”管理手段及“粗放型”管理思维难以确保全过程和标准化,由此所形成的控制措施、制约机制效果也不够显著。信息技术的出现为现代建筑工程管理提供了改进条件,通过软件、硬件的平台构建,促使建筑工程管理实现“质的飞跃”,引导其向规范化、标准化发展。本围绕着“信息技术在建筑工程管理中如何应用”展开研究,并基于建筑项目工程信息化集成系统设计科学方案。
        关键词:信息技术;建筑工程;集成系统;应用方案
        21世纪是信息化时代,信息技术以独特的数字化、网络化、虚拟化等优势,广泛地融入到社会各行各业之中,为信息化管理奠定了技术基础。对比而言,建筑工程管理的信息化技术应用水平,还远远滞后于其他国民经济支柱产业,究其原因,一方面源于建筑产业及具体建筑工程项目的管理复杂性,人员、设备、技术、材料等多种要素带来了巨大的管理困难。另一方面,则源于建筑产业及建筑工程项目与产业链上下游的密切关联,加上我国建筑产业发展的特殊性,长期以来形成了粗放式的管理思维,难以充分有效地利用信息技术优势,导致其仍处于一个“初级阶段”。在“互联网+”经济新业态背景下,信息技术在建筑工程管理中的应用是大势所趋,它可以有效地提高建筑工程项目巨大信息容量的快速处理,实现部门内外的有效协调。
        一、信息技术在建筑工程管理中应用的价值剖析
        面对“互联网+”时代,信息技术的渗透能力越来越强,已经形成了颠覆传统产业管理思维、方法、工具的主要力量。它以无以伦比的机动性、灵活性、统筹性、综合性能力,促使传统“粗放型管理”转向“集约型管理”。针对建筑工程项目而言,信息技术应用价值是毋庸置疑的,它具有强大的信息整合和处理能力,足以应对任何复杂状态的建筑工程要素,充分化解了建筑工程管理中周期长、投资大、要素多等不利现象,“信息”从抽象的符号转变成具有实际经济意义的生产资源。
        (一)信息技术有利于建筑工程管理做出科学决策
        客观上,建筑行业是推动人类社会现代化建设的基础,人类生产、生活的大量要素都要通过建筑整合,从而形成社会功能高度集中的“城市化”效应。就我国而言,随着城市化进程、规模、容量的不断扩大,所需要的建筑工程项目也在不断增加,考虑到不同物理空间及人文需求,建筑工程管理的难度就可想而知的——尤其在“高层建筑”发展为常态的背景下,任何一个建筑工程管理环节出现问题,都可能造成施工成本、建筑质量和工程进度的不利影响,而面对庞大的信息规模,依赖人工的传统管理模式是无法解决的。
        信息技术具有高度集成性特征,通过一个系统平台可以实现全方位的要素管理,便于各项资源的整合、调度,所形成的信息数据具有实时性特点,可以尽早发现问题并予以解决,通过大数据分析的方式,可以综合考虑整个社会环境下的影响因素,如原材料价格、国家政策变化等,从而做出科学的决策。
        (二)信息技术有利于建筑工程管理实施风险规避
        传统建筑工程管理中,一个项目中的全部信息如同被置于一个“孤岛”,所有信息内容的生产、加工、利用都是在“岛内”进行的,不仅组织内部缺乏有效的互动,更无法感受到外界的变化和及时的反馈,这就造成企业面对风险的情况下而不自知。信息技术在建筑工程管理中的应用,可以满足信息共享的便捷性要求,例如在当前移动互联网广泛覆盖的背景下,通过智能手机、平板电脑等移动终端,可以及时地保持各部门的交流互动、信息共享,某一个环节中意识到可能存在的风险,可以迅速让整个工程管理部门群体了解,从而提前做好风险规避工作,即便遇到突发风险也可以迅速通知、迅速到位、迅速排除。
        (三)信息技术有利于建筑工程管理有效压缩成本
        显而易见,传统的人工管理中需要大量的管理人员(财务、施工、监督等),而这必然需要企业投入更多的管理成本,费时费力,提高了工程项目的整体成本。

通过信息技术的应用,则可以消除大量低效率、重复性人力资源,例如,通过网上招投标系统的应用,不再需要大量物理操作(如出席、交通、通讯等),又例如在“采购”方面,建筑行业需要大量原材料的采购、设备的租赁、工具的购买等,通过“采购系统”也可以大幅度降低成本。同时,信息技术的应用之下,所形成的经济数据具有很好的可追踪性,经济数据可以精确到最大化,有利于工程预算和决算工作。
        二、信息技术在建筑工程管理中应用的科学方案
        (一)方案设计思路
        建筑工程项目的显著特点是周期长、要素多、投资大,从管理角度出发,需要全方位、全过程、全生命周期地去考虑,如果采用人工管理的方式,其方案规模是巨大的,彼此之间的协调难度很大。融合信息技术应用,可以轻松地实现相关要求;首先,在“全方位”的要求下,需要提前对所需要的信息内容进行整理,即“要素”转化为具体的数据报表,如钢筋的数量、规格,水泥的吨数、质量等。其次,“全过程”的要求是指利用信息技术系统,模拟整个建筑工程项目的实现流程,形成管理的总体规划,对于多目标的协同提供具体的资源分配方案。再次,在“全生命周期”的要求下,可按照“设计→施工→安装→使用→维护→报废”等整个生命期去反复评测,划分建筑工程不同“生命阶段”的系统集成目标。
        (二)系统功能集成
        第一,远距离信息实时共享。建筑工程管理不只是坐在办公室里“发号施令”,基于人机互动的基本操作,建筑工程现场人员需要与信息技术平台做到实时互动,因此远距离信息实时共享功能是必要的,通过分配不同的使用者以差异化的权限,保障信息的及时收集,以及有条件接触(查询、删除、修改等)。
        第二,数据统一性集成管理。信息技术最大的优势,是将分散、庞大而复杂的信息内容进行整合,放在一个平台上进行统筹,因此需要按照统一标准,将建筑工程各个环节形成的数据转化,确保文档、图片、视频等格式统一,命名要标准。
        第三,企业内信息层次互联。所谓“层次”,是根据建筑工程分类或主题进行划分的,例如云南省建设投资控股集团有限公司旗下除了直接参与建筑产业的分公司之外,与具体建筑项目相关的还可能包括旅游、医疗、金融等方面的内容,在同一个总公司旗下,层次互联可以根据不同的“关键词”建立项目之间的密切联系,如“医疗建筑”与“养老院建筑”等,实现各方面信息的参考借鉴。
        三、结束语
        十九大以来,我国开启了快速城市化发展模式,随着农业人口大量向城市迁移,传统产业转型升级速度加快,社会经济结构不断优化改良,建筑产业作为国民经济支柱产业之一,必须重视信息技术在自身领域的应用。以云南省为例,近年来以政府为引领、以产业为主导,积极促进信息技术在建筑工程中的应用实践,如云南省建设投资控股集团有限公司,企业通过构建信息化继承系统实现建筑项目的工艺管理,通过监控数据采集、分析、应用、归纳等,不断加强企业总公司及国内外分公司、项目部之间的互动沟通能力,明显提高了建筑企业的管理质量和效率,在国内建筑行业中的竞争力大幅度提升,在“一带一路”战略中综合排名上升至第九位。但整体上,还应该看到我国建筑行业及具体的建筑工程项目管理中,对于信息技术应用的能力有限,信息化程度整体上偏低,还有大进一步的完善。
        参考文献
        [1]杨旗光.现代工程技术在建筑工程管理中的应用[J].中华建设,2018(12):72-73.
        [2]喻博,李政道,洪竞科,王家远,孙茹.前沿信息技术在装配式建筑建设管理中的应用研究[J].工程管理学报,2018,32(06):1-6.
        [3]柏国辉.信息技术在我国建筑工程管理中的应用探究[J].技术与市场,2018,25(11):224.
        [4]袁达.信息技术在建筑工程管理中的应用[J].科技经济导刊,2018,26(19):238.
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