论档案工作在学校管理中的作用李杰英

发表时间:2019/4/18   来源:《教育学文摘》2019年45总第300期   作者:李杰英
[导读] 中职学校档案管理工作是指对学校中的日常管理和教学管理两方面进行管理,合理的档案管理工作能够将学校的真实状况反映出来,因此是对中职院校建设的一个真实反映,它客观地反映着领导决策、基础设施建设、学科建设、人才培养等各方面的过程和成果。因而,学校档案既是学校的知识财富,又是社会的知识财富
◆ 李杰英 山东省肥城市高级技工学校 271600
       
        摘 要:中职学校档案管理工作是指对学校中的日常管理和教学管理两方面进行管理,合理的档案管理工作能够将学校的真实状况反映出来,因此是对中职院校建设的一个真实反映,它客观地反映着领导决策、基础设施建设、学科建设、人才培养等各方面的过程和成果。因而,学校档案既是学校的知识财富,又是社会的知识财富
        关键词:档案 管理 作用
        学校档案是学校集体或个人在教育教学和生产实践活动中直接形成的,具有查考价值的各种文字、图像、声音等材料,是一定时期学校在教育、教学、科研和社会实践活动中的真实反映,是对学校建设的真实记录,它客观地反映着领导决策、基础设施建设、学科建设、人才培养等各方面的过程和成果。因而,学校档案既是学校的知识财富,又是社会的知识财富。
        一、学校档案的作用
        学校档案是学校在管理和发展中重要的信息资源,是学校进行教学、教研和管理的必要条件,是提高学校工作效率和进行教育改革、维护学校真实面貌的一项重要工作,同时学校档案又是关系到每个教职工、每个学生合法权益,直接反映学校教学质量和管理水平的依据。
        学校档案是学校在管理、教学、教研等活动中形成的具有查考利用价值的文件材料,既是学校发展的历史记录,又是学校工作不可缺少的组成部分。通过科学整理的各种档案,集中统一在综合档案室内,使综合档案室成为档案信息的中心,那么,学校在各个时期中心工作都能及时体现出来。因此,学校档案管理对学校的发展具有举足轻重的地位和作用,是规范学校管理的重要途径之一。
        二、学校档案在教学管理中的作用
        教学工作是学校的中心工作,学校档案在教学管理中具有十分重要的作用,主要体现在以下几个方面:
        1.健全的管理体制是整个档案工作的核心。
        学校档案管理制度的建立、健全以保证教学文件资料归档的渠道畅通无阻,其所起的作用是非常重要的。学校工作不但是教师管理学生,又是学生体现教师,学生的成绩可以体现教师的能力,学生的素质可以体现学校的校风。档案室收集着每一位学生的成绩,记载着每一届毕业生的总体素质,有他们从入学至毕业的步步脚印、录取名册、成绩登记、奖惩情况、学籍情况、毕业证书等一系列材料,可为社会提供合格人才,这都离不开档案作证明。


        2.建立健全教师业务档案是规范教师管理的重要途径。
        教师业务档案是学校教学档案的重要组成部分之一,其中有很大一部分是记录和保存学校教学经验和成果的重要内容,这些档案记载了无数教师多少年来辛勤的汗水,反映了学校总体的教学水平,是学校教职员工的劳动结晶。建立健全教师业务档案,有利于教师队伍的建设,促进教师努力提高思想素质和业务技能;有利于积累教师工作成果,为教师聘任和职称评定提供科学依据;有利于教师管理体制的改革。通过建立健全教师业务档案,使教师管理更加科学化、民主化、规范化,为逐步实现现代化教育管理创造条件。
        3.档案是学校教学质量的集中反映。
        学校在教学过程中,形成大量的教学经验和教学管理的实践经验总结,这都是每位教师在平时教学过程中逐步积累起来的宝贵财富,同时也是学校在各个时期发展过程中教育质量进展的真实反映。因此,学校档案通过系统的整理归档,便能直接反映出学校的教学质量。
        4.档案为教学评估提供依据。
        通过开展教学评估,促进了学校的教学改革和教学质量的稳健提高。教学评估是一项政策性很强的工作,必须以大量的原始档案资料为基础,所以,教学评估必须依赖于档案,并以档案为可靠的依据。学校教学档案的来源广泛,内容丰富,门类多样,又真实反映了教学的客观规律,体现了一个学校的教学水平。在教学评估中,从中得到的信息是最基本、最准确和最有依据性的。因此,学校档案在教学评估中所发挥的作用是别的东西所无法取代的,它直接影响着教学评估的结果和学校的办学水平。
        三、学校档案对学校管理的作用
        学校档案管理是一项完善的科学教育工程,一般分为行政管理、教学管理、学生管理等几部分,但不少学校忽视档案管理,没有认识到档案管理是学校管理的一个重要组成部分。一所学校没有档案管理就是不科学、不完善的学校管理。在学校管理中,学校档案具有其特殊性,它既有行政年度形成的材料,也有教学年度形成的材料;既有学校内部形成的材料,也有教师和学生形成的材料。因此,一所学校,如果能把自己历年工作实绩的所有资料,全面系统地划类归档,进行有机的系统整理,使之成为一个整体,那么这所学校在管理上就会形成一个规范有序的管理体系,学校的各项工作和管理也会提升到一个新的管理层次,将进一步促进学校和谐、有序的良性发展。建立起规范化的学校档案,并有效地利用是学校长足发展的基础。在改革开放的新形势下,切实搞好学校档案的管理和利用,那将对学校的各项工作的顺利开展起到积极的作用。
        综上所述,学校档案室的所有资料,都能适时适地地为学校领导决策提供依据,为教职工进行管理创新、学校评估以及教学改革提供信息,为学校进一步加强科学管理发挥积极的作用。
        
       
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