浅析企业在每个发展阶段的组织架构设计

发表时间:2019/4/4   来源:《知识-力量》2019年7月上   作者:王佳慧
[导读] 近些年来,我国经济飞速发展,企业数量呈倍数增长,各种类型的企业已经成为促进我国经济进步和支撑我国经济增长的重要支柱。企业的健康发展离不开组织

(中国人民大学,北京 100872)
摘要:近些年来,我国经济飞速发展,企业数量呈倍数增长,各种类型的企业已经成为促进我国经济进步和支撑我国经济增长的重要支柱。企业的健康发展离不开组织架构的设计和革新,好的组织架构设计能够为公司的发展助力。企业在不同的发展阶段需要有对应的组织架构设计来引领公司朝着最初的发展目标和内容前进。本文依托上述背景,浅析企业在每个发展阶段的组织架构设计,并提出一些切实可行的建议。
关键词:企业发展;组织架构;架构设计

 
         引言
        改革开放以来,我国经济呈现出飞速化、多样化的发展趋势。企业形式上以国有企业、民营企业、小微企业等为主要的存在形式。这些企业在发展过程中都离不开组织架构,所谓组织架构就是指企业在国家法律规定的范围内,依照企业章程以及企业实际情况对企业内部的层级机构、职责权限、人员编制、工作流程等相关制度的规定和安排。企业组织架构的本质是为了提升企业的运营效率,缩减运营成本,增加工作效率和产出。随着近些年来全球经济一体化的加剧,企业的发展变革更加迅速,如何更好组织和设立企业的组织架构以及在不同的发展阶段制定合适的组织架构设计成为了十分重要的研究问题。
        一、建立和完善企业组织架构的意义
        (一)促进企业建立现代企业制度
        企业的发展离不开制度和规定,更加离不来组织架构,这些都是维持企业稳定和可持续发展的前提。建立和完善企业组织架构能够促进企业建立现代的企业制度,通过科学的组织架构提升管理水平和管理效率。现代企业的发展核心也是组织架构,良好的组织架构能够为企业提供权责分明、产权清晰、管理科学的发展规划。企业想要健康有序地发展就必须具备科学完善的组织架构,这一点从一些优秀的大型企业身上是显而易见的,这也是提升公司治理和义务能力水平的前提条件。
        (二)可以有效防范和化解各种舞弊风险
         有人的地方就有江湖,企业里也不可避免,一个企业要想长久的发展就要防范和化解各种风险。企业中串谋舞弊是难以避免的,这也是内控与法律合规部门治理的难点。建立和完善企业组织架构能够为企业串谋舞弊找出根源,更好的定位问题,有效化解风险。缺乏合理的组织架构的企业,往往存在法人治理结构不完善、管理层次混乱、权责不分明等问题,这对企业健康发展都是会带来非常高的风险。设立规范的组织架构和规章制度能够为企业的运作和流转提供保障,也能更加有效地抵御风险。
        (三)可以强化企业内部控制建设
        组织架构设计是企业发展的重要组成部分,组织架构是企业内部环境的有机组成部分,也是企业实施生产活动、信息传递、内部监督、风险把控等重要的载体。建立和完善企业组织架构对于强化企业内部控制建设有着十分重要的作用。构建科学、高效、合理的组织架构能够促进企业内各个部门之间沟通的有效性,
        促进信息在企业内部各层级之间的传递,提升工作效率以及专项监督力度。企业内部的控制建设也能够为企业的长久发展提供保障,对提升员工工作的幸福感和归属感也有十分重要的意义。
        二、企业不同发展阶段间的组织结构状态演化
        社会是在不断发展和进步的,这是不可阻挡的趋势,对于企业来说顺应社会的变革和发展需求也是企业发展的前提条件。企业在发展过程中也会处于不同发展阶段间的组织架构的状态演化。对于不同发展阶段的企业来说,组织架构的也要适应当时的发展情况。总结我国企业的历史发展规律,我们可以发现我国企业的发展总结来看是不断改革与创新的,具体可以经历如下几点所述的发展阶段:
        (一)从企业初创到企业拓展业务的组织结构演变阶段
        这一阶段是企业的初创阶段,这一阶段的特点是组织结构刚刚成型,组织结构的功能演化更多是为了产品销售或是以不同业务模块细分的组织架构。为了适应初创期企业的发展速度、发展规模,组织架构设立上需要满足多类别、多地区等细分的需求。在相应产品的研发上不仅需要对产品质量的研发还需要对产品工艺的保障。随着产品销售逐步成型,组织架构设计中需要对管理性部门与生产一线部门进行分离,增设人力资源管理、生产管理、质量监督部门、财务管理等职能部门。对于业务的拓展和决策的制定要做到一定权利的下放。



        (二)从企业拓展业务到企业集团化发展的组织结构演变阶段
        这一阶段的企业已经具有了一定的规模,对于组织架构设计就是为了适应不断变大的业务规模和集团化的趋势。为此,要对企业内各个部门之间的业务联动能力做出提升,增设总体控制部门、内部监管部门、审计部等部门架构。与此同时,企业的集团化发展时,还要逐步应对外界的审查和监管,在架构上要设立相关的数据信息管理部门、财务管理、业务战略研究、市场分析等部门。这些部门也是为了企业后续在资本市场有着更好的表现打好基础。另外,组织成立相关的战略管理部门,主要是负责对接政府以及对相关行业政策的梳理和研究,以及梳理行业的发展状况,为企业未来的发展出谋划策。设立有初步雏形的投资部门,利用现有的集团资金对可能增长和爆发的业务点进行投资,提升企业效益。
        (三)从企业集团化发展到企业资本运营的组织结构演变阶段
        在集团化发展的阶段中,企业资本积累逐渐雄厚,会对其它企业进行并购、入股等资本操作行为。为此,企业从集团化到资本运营组织阶段演变时,企业组织架构增设资本运营类部门以及相关的绩效激励和发展部门的改变。人力资源部门也要朝着规划、高职人员管理、客户关系、组织发展管理、机构拓展、招聘与用工管理、薪酬与绩效、培训与开发、人事服务等多职能、多方面的方向发展。与此同时,要增强对职能制度的规范化程度,明确各个部门职责,提高资本运作能力。投资部门要已经基本发展成熟,能够对公司的资本进行合理、有效的扩张。战略管理部门要提升战略管理意识,实现企业从产业内的产品经营到产业投资经营的转变。
        三、企业在不同发展阶段的组织架构设计原则
        通过前文中对于企业不同发展阶段的组织架构演变的分析,可以了解到企业在不同的发展阶段所要满足的主要需求和完成的主要任务也是有变化的。企业在组织架构设计上,要因地制宜的根据企业所处阶段的特点,以及当时发展阶段的内外环境、国家政策、社会形势、经济发展情况等等。企业在不同发展阶段的组织架构设计原则总结来看如下三点所述:
        第一,企业从初创到企业拓展发展这一阶段的组织架构设计原则要围绕提升销售额,提升收益和效益为主。这一阶段要扩大生产规模和业务模式,抢占市场,扩大收益。与此同时,注重对产品质量的把控和提升,要提升质量意识,要数量更要质量,紧密围绕生产、销售部门进行组织架构设计;
        第二,企业拓展业务到企业集团化发展的组织结构演变阶段的设计原则要围绕管理职能部门的设计和构建。这一阶段销售已经基本趋于稳定,效益也在稳步增长,应该注重对管理能力和部门间业务协调效率的提升方面。在企业内部管理方面,设立审计部门、财务管理部门、监管部门等相关职能部门,使得企业内部的运行更加的规范化。在母公司与子公司的职责划分、权利分配等更加的合理,要逐步加强人力资源管理和市场拓展,注重企业文化建设和员工关怀等方面;
        第三,企业集团化发展到企业资本运营的组织结构演变阶段的设计原则要围绕企业的资本运营出发,设立相关的投资运营部门,战略发展与规划部门,强化战略管理和对子公司的监督管理职能。在员工的薪酬体系上更加注重绩效考核以及员工绩效目标管理。在对企业的权利和决策权管理上,要适时和恰当的下放一定的决策权力和职能管理权利,注重合理的资源分配,设立外部监督制度,注重对外部监管的对接,提升企业品牌形象,打造明星产品和特色业务,细分市场等。处于资本运营阶段的企业,已经有了相对成熟的和市场地位的系列产品,他们要做的是持续的保持知名度和市场价值,更加注重企业文化的灌输和培养。
        结束语
        企业的发展离不开组织架构的设计和管理,一个好的组织架构设计能够为企业的发展助力,提升企业效益。而且,企业在不同的发展阶段应该设定不同的发展规划和组织架构,要充分考虑
        当时的发展情况、经济情况、内外部形式和市场等因素。本文对企业建立和完善组织架构的重要性进行论述,结合企业不同发展阶段间的组织结构状态演化进行分析,对企业发展中不同阶段组织架构设计原则进行论述,以期为企业更好的发展提出一些建设性意见。
参考文献
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[2]陈根盛. 试论企业组织变革的趋势[J].河南水利与南水北调,2002(4):77+79.
[3]龚剑.浅析公司在不同发展阶段的组织架构设计[J].现代商业,2015(5):155-156.
[4]谢乙琳.企业组织架构的六大设计原则[J].企业改革与管理,2018,No.327(10):8+32.

作者简介:王佳慧(1991-),女,黑龙江省牡丹江人,中国人民大学,研究生。
 

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