浅谈信息化背景下的企业管理

发表时间:2019/4/4   来源:《知识-力量》2019年7月上   作者:蔺运梅
[导读] 随着时代的进步,信息化技术的不断发展,推动社会市场经济不断的前进,当今企业进入高速运转的发展阶段。信息化在企业管理中显得越来越重要。在企业实施信息化管理的过程中,企业应根据自身的情况以及运营特点,进行信息化推进。本文对企业信息化在企业管理中的应用进行研究。 关键词:

(苏州固特维包装科技有限公司)
摘要:随着时代的进步,信息化技术的不断发展,推动社会市场经济不断的前进,当今企业进入高速运转的发展阶段。信息化在企业管理中显得越来越重要。在企业实施信息化管理的过程中,企业应根据自身的情况以及运营特点,进行信息化推进。本文对企业信息化在企业管理中的应用进行研究。
关键词:信息化;企业管理;趋势;应用

 
         一、企业信息化管理的重要意义
         企业的发展不仅需要内部各个部门的高效互通,有序协作配合,还需要外部资源的及时互通交流。管理者的管理工作中最重要一部分便是协调,有力的协调能够加强对于企业的管理,及时的解决企业发展中的各种问题。当企业的规模达到一定的程度后,如果企业希望能够持续不断的继续前进,那么企业一定需要跟上时代的步伐不断的创新。把信息化应用到管理工作中是能够有效的提高管理深度,让企业不断高效运作的重要方式之一。
         应用信息化的方式,提高管理水平,能够更加全面的搜集市场信息并及时的进行信息的汇总与分析,从而可以进行高效的判断与决策。应用信息化的方式,可以更好的进行内外部的“即时有效沟通”“数据化的记录与作业”不仅管理者能够更好的进行汇总与分析,也符合“现代化”员工的思维模式与工作习惯。应用信息化的方式,让企业跟上现代化的步伐,通过企业信息化,使得企业成为信息化企业,增强企业的竞争力,实现快速发展。
         二、企业信息化管理的背景分析
         (一)信息化时代
         信息化时代就是信息产生价值的时代,信息化是时代发展的大趋势,代表着先进的生产力。人类的社会正在向信息时代过渡,社会形态由工业社会发展到信息社会。在生产活动的范围广泛的工作中,引入了信息处理技术,生产制造企业将信息技术、自动化技术以及制造技术相互结合,实现从产品设计制造的信息化,生产过程控制的智能化,全面提升生产的竞争力。面对经济全球化的国际形势,在全球范围内进行资源的配置,进行国际化的协作。大型跨国公司广泛应用数字化综合能力平台,实现信息化的集成应用,协同工作,完成全球范围的资源配置,优化成本,提高企业核心竞争力。信息化作为时代发展的不可逆的大趋势,其蓬勃发展具体表现为:信息网络的跨越式发展,信息产业的持续快速发展,信息技术在国民经济以及社会各个领域成果的体现,电子商务电子政务的发展与普及,信息资源的重视与运用,信息安全工作的加强,国防信息化的展开。
         越来越多的国家,把信息化的作为发展的“重点”,作为提升核心竞争的“重点”。我国的信息化发展战略为:以信息化促进工业化,以工业化带动信息化,走出中国特色的信息化道路。信息化是推动经济社会变革的重要力量。美国CNN报道指出:“在21世纪,我们将处于无固定化职业的社会。”越来越多的企业在采用信息化管理,希望发展成为信息化企业,越来越多成熟的信息化方式可以被应用到企业的管理中。信息化已经时时刻刻影响着我们的发展,影响着我们的生活,无论是企业还是个人若跟不上时代,便会被时代的大浪淘汰。
         (二)信息化人才
         在当代的中国,已经从“大学生”就是难得一见的高材生,到现在“遍地开花”,甚至“硕士”“博士”都已经不在罕见,我国已经步入了大众教育阶段。PC互联网,移动互联网也在深深的影响着、改变着每一个人的生活方式。即使是传统的生产型企业,哪怕是普通的产线生产工人,也具备了良好的知识文化水平以及基础的电脑使用的能力。企业在信息化的进程中,一般不会存在基础性的人员理解能力以及系统应该能力的障碍。另外企业有充分的条件在市场上招聘或者内部培训出“专业的”信息化人才。其即懂得经营管理又懂得信息技术,具备复合型、综合型的知识和能力。能够承担信息技术的应用和信息系统的开发、维护、管理、以及信息资源的开发和利用。继而为企业信息化的落地与优化提供充分的人才力量的积累。企业能够紧跟时代的步伐,分阶段的迈向信息化时代。
         随着信息化人才的储备,使得企业无论是构建还是实施信息化都成为了可能。能够在有效控制成本的情况下,进行企业的信息化管理。企业核心是员工,随着员工综合能力的提升,企业拥有信息化的人员基础,同样的在企业信息化进程中,也可以提高员工的符合时代发展的办公习惯与办公能力。
         (三)信息化的管理理念
         企业信息化理念是一个企业信息文化的重要组成部分,是保持持久生命力的重要基础。我国越来越多的企业已经开始接受信息化,重视信息化,进行信息化。企业进行信息化实施一定会涉及到企业的各个方面,如何提升管理,如何让员工更便捷地工作,如何激发员工的积极性都是信息化过程需要注意的。大家都知道信息化的重要性,但在实际的实施过程中,仍然会遇到很多的困难。


怎样摆脱繁复的组织架构,打造出适合企业发展的,适合企业应用的信息化系统,仍然考验着企业管理者们。
         三、企业信息化管理的综合应用方式
         (一)日常管理应用
         随着互联网技术的全面应用,大数据时代的到来,在信息化的大背景下,企业的管理模式也在不断的进行信息化管理的升级。企业信息化的过程也不是一蹴而就的,企业在最开始对于信息化的应用是:引入计算机进行报表的制作,把之前通过人工记录的各个环节中的信息特别是数字信息,都生成报表进行电子记录;后续便进一步发展到利用信息化进行规划,其还可以称之为利用电子的方式进行控制的阶段,把企业各个核心过程进行信息化的管理记录;继而到企业内部资源共享的数据化管理阶段,各个部门能够通过信息化的方式进行数据的共享,及时有效的传递所需要的信息;最终发展到把计算机同管理过程全面结合,整合内外数据,服务决策的成熟阶段。企业管理信息化的发展的同时,也出现了很大一批信息化企业。企业利用信息化的手段,合理的进行资源的配置,使得企业能够跟上时代的步伐,在快节奏的市场变化中,获得最大的经济效益获得更好的发展。
         在信息化时代进程中,企业已经形成了很好的信息化的意识,同时也有了信息化的基础与能力。信息化在日常的管理中也为企业的管理发挥了巨大的作用。
         目前广泛应用的信息化系统有:ERP、OA、CRM、BI、PLM等。最常用的组合是CRM(客户关系管理系统)、ERP(企业资源规划)以及SCM供应链管理。通过这样的组合方式,生成信息系统网络。将企业的生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化。提供给各个层次的人洞悉、观察各类动态业务中的一切信息,以做出各种生产要素组合最优化的决策,使得企业资源合理配置,企业能够在瞬息万变的市场环境中提高“生命力”,提升企业的核心竞争力。
         通过组合式的应用信息化系统,企业日常流程中的方方面面都能够有所记录,有迹可循,有“文”可查。业务部门能够及时的反馈客户信息,生产部门能够随时反馈物料情况做好生产计划,财务部门能够做好财务追踪以及其它相关部门能够做好日常事务的跟踪处理。系统的,有条不紊且及时的进行跟踪,处理,分析。在日常的管理工作中,管理者们能够及时的进行日常信息的互动,了解公司以及相关部门的工作进展情况,公司的员工也能够及时获得相关的信息以便更好的互相配合。日常管理离不开信息,信息有效沟通与传递才能够使得企业正常运作,信息化的管理则全面的提升企业各个相关模块的互通。
         (二)符合未来发展的应用
         企业管理在信息化的进程中,对于当下的生产经营有着重要的意义,能够系统的处理各方面的工作。另外对于企业未来发展更是具有重要的意义。管理者通过信息化的方式能够及时的掌握企业各个方面的数据,及时的进行数据分析。通过客户数据分析,可以更好的把握核心客户,及时掌握市场动态,进行综合的市场分析,确立企业的业绩目标。能够更好的把控成本,维护企业合理的利润空间。综合性的数据分析,为企业未来的发展方向,未来的市场策略,产品定位等打下良好的基础,能够使得企业管理者做出正确的决策。带领企业向着正确的方向前进。
         信息化管理,不仅能够实现高效的互通,为管理者提供全面的数据分析基础,其还具有“发展的预见性”。在企业发展壮大的过程中,能够模块化的进行“数据”的转化,数据的互通,能够确保企业在高速发展中,有良好的数据基础,信息基础。
         总结:
         信息技术在现如今的发展中具有独特的作用,兼有便捷性、时代性、传播速度快等特点。“互联网+”时代的到来,“物联网”时代的到来,使得信息化的发展成为一种必然的趋势,企业的发展是绝对离不开且越来越需要高端信息的支持。信息化管理能够满足管理者及时获得操作控制层的信息,管理控制层的信息以及战略规划层的信息;同时能够获得外部信息整合企业内外部的资源。经营模式不再是单一的,固有的。即能够全面的利用资源,把企业内部发展好,还可以做到整合分离的营销,销售以及生产运输流程的资源,把系统性的运营发挥到极致,实现经济效益的最大化。
         在信息化的大趋势下,企业的管理者应顺势而为,通过信息化的管理把企业做大做强。
参考文献
[1]洪波.浅谈信息化建设模式下的企业管理理念创新[J].现代经济信息,2018(20):74.
[2]杨颖.浅析信息化建设模式下的企业管理理念创新[J].中国外贸,2014(06):104-104.
[3]齐晓倩.信息化背景下战略成本会计在企业管理中的应用探讨[J].国际商务财会,2018(4):83-86.

作者简介:蔺运梅(1992.03-),女,山东省临沂市郯城县人,2015年本科毕业于湖南工业大学包材学院,现居:苏州,在职研究生专业是企业管理。
 

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