医院人事档案管理促进人才资源利用

发表时间:2019/4/2   来源:《心理医生》2019年第6期   作者:赵静1 胡瑾2(通讯作者)
[导读] 在医院人力资源管理中,人事档案管理是重要组成部分,科学对人事档案进行管理,有助于保障人力资源利用的合理性。医院人事档案管理关系着医院能否保证医务人员的优化配置,能否确保提升医院整体医疗服务水平。所以,医院人事档案管理非常重要,本研究具体分析医院加强人事档案管理,加快人才资源利用的有效措施。
 赵静1  胡瑾2(通讯作者)  
          (1江苏省连云港市妇幼保健院人事处  江苏连云港  222000)
          (2江苏省连云港市妇幼保健院党政办  江苏连云港  222000)
          【摘要】在医院人力资源管理中,人事档案管理是重要组成部分,科学对人事档案进行管理,有助于保障人力资源利用的合理性。医院人事档案管理关系着医院能否保证医务人员的优化配置,能否确保提升医院整体医疗服务水平。所以,医院人事档案管理非常重要,本研究具体分析医院加强人事档案管理,加快人才资源利用的有效措施。
          【关键词】医院;人事档案;管理;人才资源;利用;促进
          【中图分类号】R197.32                 【文献标识码】A                     【文章编号】1007-8231(2019)06-0290-02
          作为医院档案管理的重要组成部分,医院人事档案管理质量直接影响医院的教学、科研以及医疗活动[1]。对于医院而言,人事档案管理属于信息资源管理,反映着医院的人力资源情况,也记录了医务人员的工作经历,是医务人员业务水平、政治表现、科研成绩的反映信息,是医院进行人力资源管理、调整人才流动的重要参考。加强医院人事档案管理,进一步保证人才资源的合理利用,对于促进医院的发展非常重要。
          1.医院人事档案管理当前存在的不足
          1.1 医院人事档案管理人员队伍及业务水平较低
          因为医院服务项目逐渐增加,规模逐渐扩大,使得人事工作量也相应增加,相应增加了医院人事档案管理工作任务。因为无法及时培养足够的人事档案管理人才,医院的解决方法多是选派医务人员或利用现有行政人员兼职进行人事档案的管理,并没有实现人事档案的专人专管[2]。同时,因为信息技术的进步,人事档案管理应用了越来越多的现代化管理手段,导致兼职担任档案管理人员的专业技能、业务水平无法满足人事档案管理的需求。
          1.2 医院人事档案管理的手段未更新
          因为信息技术的快速进步,当前的办公系统逐渐实现了无纸化,这样的转变使得单位的行政后勤管理更为便捷,不过从当前实践情况来看,医院人事档案管理中对于信息技术、信息化办公软件并没有广泛的应用[3]。医院人事档案管理机密性高、政治性强、专业性强,所以必须保证专人管理,单独存放,不过因为医院缺乏重视程度,所以并没有达到上述要求。另外,从医院人事档案的管理手段上看,大部分医院的人事档案在管理上都未使用专门的档案管理软件,管理人员更多仍保持手工检索以及手工编辑,所以医院人事档案资料无法保证完全及时的被整理归档,可能因此出现档案资料不齐全的现象。
          1.3 医院人事档案管理在制度上未更新
          当前因为人事制度的不断变化,社会人才队伍规模逐年扩大,相互之间也有比较频繁的流动,医院人事档案管理不可避免经历新的变革。但是因为大部分医院在对于人才的选拔以及录用上,制度越来越简化,加上人事档案具有终身制特点,导致人事档案管理工作的改革受到阻碍,因此影响了医院人才配置以及使用的合理性。
          1.4 医院人事档案管理意识不强
          医院更多将医疗工作视作医院工作中最重点的内容,认为为人们提供优质的医疗卫生服务最为重要,所以医院管理人员多注重医疗质量、医院发展水平,而缺乏对医院管理、医院文化的重视[4]。医院的行政以及后勤缺乏对医院人事档案管理重要性的足够认识,在繁忙琐碎的工作环境下,没有将人事档案管理各项日常工作扎实做好,也没有对人事档案内容进行及时的更新,因而对医院的人事变动、人才培养等多项人事管理工作都形成的影响,这也会对医院的整体发展形成了影响。


          2.改进医院人事档案管理、促进人才资源利用的措施
          2.1 实现医院人事档案管理人才队伍的不断优化
          医院做好人事档案管理关键在于具备专业性的人事档案管理人才队伍,医院人事档案管理人员素质对医院人事档案管理质量有直接影响。所以,医院必须注重培养高水平的人事档案专管人员,才可能提升医院人事档案管理质量。医院应该进一步加强人才的培养,组织现有的人事档案管理人员参加专业学习、培训,学习最新的档案管理知识,切实提升档案管理人员业务水平,从而实现医院人事档案管理质量的逐步提升。同时,医院人事档案管理人员应该保持较高的责任心,积极投身于医院人事档案管理工作,确保人事档案管理工作开展的准确性、可靠性。
          2.2 注重医院人事档案管理的现代化建设
          医院应该做到院内基础设施建设的高标准完成,注重医院管理方面的硬件投入。医院必须着力引进先进的人事档案管理设备、管理软件,还要建立医院档案管理的防盗、防火监控系统,保证医院人事档案的专管专放,建立起专业化人事档案信息存储、检索软件系统,保证医院人力资源配置的合理性,保证更高的工作效率[5]。
          2.3 实现医院人事档案管理制度的不断完善
          医院人员以专业技术人才居多,存在非常频繁的人员流动情况,以往医院人事档案管理因为在制度传递上不够完善,无法保证人事档案的及时传递对医院的人员流动形成了比较明显的影响。所以必须注重医院人事档案管理中的归档、保管、查询、转出、转入各个方面的管理,始终确保医院人事档案管理制度与各个时期的发展需求相符合。同时,在实际工作中,建立人事档案管理岗位责任制非常重要,其可以转变医院人事档案缺乏专人专管的情况,防止人事档案管理中多种问题,比如低效、遗漏、丢失等。
          2.4 加强医院人事档案管理意识
          管理人员对于人事档案管理的观念对管理态度有直接的决定作用,而管理态度又会对医院人事档案管理工作质量产生影响。所以必须注重提升医院人事档案管理意识,医院各级领导应该带头重视医院人事档案管理,组建领导小组,定期开展定量以及定质的管理考核。另外医院管理人员也要增强人事档案管理意识,经不同途径、方式进行宣传,保证临床各科室医务人员有更高的重视程度,积极配合医院的人事档案管理工作的开展,为医院人事档案管理工作提供更多的支持和帮助。
          2.5 积极转化医院人事档案管理的社会、经济效益
          医院应该注重人事档案资源更深层次的开发,包括开发人才信息软件、人事信息共享系统,和其他医疗卫生单位的人事档案管理工作一起形成一个平台以供相互沟通,并且为用人科室提供更为便捷的人才信息,为科研工作、医疗统计工作提供更优质的服务。医院如果能够做到积极开发人力资源,必然能够转变医院人事档案管理的整体思路,还能够将医院人事档案管理工作质量提上一个新台阶。
          3.结束语
          当前因为公立医院改革的持续深入,医疗卫生体制也在不断发生改变,所以医院的人事档案管理面临更重的任务和更大的难度。为了促使新形势下医院人事档案管理水平的不断提升,必须加强探索、积极更新,逐渐改善医院人事档案管理工作,促使医院人事档案管理的优势得到最完全的发挥,为医院的人事工作提供更有价值的服务,从而促进医院整体的发展。
         
          【参考文献】
          [1]翟晶,王忠.新形势下医院人事档案管理信息化建设探究[J].医学教育管理,2016(5):710-714,共5页.
          [2]黄月娇.新时期如何做好医院人事档案管理工作[J].办公室业务,2016,(12):126-128.
          [3]郭攀.提高新时期医院人事档案管理工作的体会[J].办公室业务,2016(3):163-163.
          [4]迟菲菲.论医院人事档案管理数字化自助平台建设的可行性[J].人才资源开发,2016(2):173-173.
          [5]刘小斌,付旺.浅析基层医院人事档案管理的现状及对策[J].中国卫生人才,2016(7):76-79.
          
         
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