分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策 马云青

发表时间:2019/3/14   来源:《河南电力》2018年18期   作者:马云青 王新建
[导读] 只有当电力物资管理工作深入到电力工程建设的各个环节当中,才能实现降低成本的目标。
(国网新疆电力有限公司伊宁县供电公司  新疆伊宁市  835000)
        摘要:近年来,我国市场经济体制的不断完善,使得电力企业彼此之间的竞争愈演愈烈,这不仅给电力企业的发展带来了挑战,也同样带来了机遇。想要在竞争当中脱颖而出,就必须加强对于基础业务的优化,提高供电的稳定性,降低电力工程的建设成本,从而提高电力企业在市场上的竞争能力,实现企业健康、稳定发展的长远目标。从本质上来看,降低电力工程建设成本就是加强对于电力物资的管理工作,只有当电力物资管理工作深入到电力工程建设的各个环节当中,才能实现降低成本的目标。
        关键词:电力物资;管理工作;问题;对策
       
       
1电力物资管理的意义
        电力物资管理是对电力行业生产过程所需物资的储备、使用等相关环节工作的组织、计划与控制。电力物资管理是一门科学、系统、细致的工作,是电力企业生产经营重要的一个环节,与电力企业的各种效益密切相关。把电力物资工作做好了,可以大大地提高电力产品的质量,加速资金周转,降低生产成本,起到节约与合理化使用物资的作用,有着十分重要的意义。
        2电力物资管理工作中的问题
        2.1物资采购方面
        产电物资作为产电基础,与电力企业的发展具有重要影响,在物资采购方面,主要表现在以下几个方面:第一,在物资采购过程中,制定的采购计划不够合理,或者未制定采购计划,所以导致物资紧缺或者堆积的情况发生,如果物资无法满足的需求,企业就会用其他产品来代替,这样就会使得电力企业的成本增加;第二,物资价格随着市场的变化而不断发生波动,而企业不能及时的获得物资价格的变动信息,所以导致企业采购成本增加,采购效率下降;第三,企业各部门之间沟通交叉,导致信息传达不及时,不能及时的获取资源消耗的情况,进而使得物资采购不及时。
        2.2物资储存中的问题
        电力企业所采购的物资种类多样,有的电力企业为了方面管理,往往将不同的物资分包给不同的承包单位进行管理。通常来说,承包单位对物资的管理能力较为低下,缺乏完整的储存管理系统。这种现象的存在,会在一定程度上使物资质量受到损害。另外,我国电力企业普遍缺少专业的物资保管人员,即便设置了专职的保管人员,其作用也仅仅体现在物资的统计与运输当中。正是因为这种情况的存在,使得大多数的电力企业失去了对物资的掌控。一旦物资受到客观因素的影响,比如资源进水等,就会直接影响生产的效率。这无论从电力企业的发展角度来说,还是社会用电的需求角度来说,都有着直接的负面影响。
        2.3合同管理不当
        合同管理在电力物资管理中也具有重要作用,电力企业往往与固定的生产厂家进行合作,并签订合同,合同双方按照合同内容严格的执行,但是在合同管理过程中,还存在许多的问题,例如对合同内容的执行力不够;对于个别物资在合同管理中未明确价格;合同双方权利和义务不清。另外对合同的监管不到位,进而导致合同管理效率低下。
        3解决电力物资管理问题的途径与方法
        为了提高企业竞争力,使电力企业在物资供应上呈现出精益管理的优越性,在电力行业物资管理上起到重要的作用,应根据电力生产企业的实际情况,建立和完善机制,不断探索新方法,促进科学合理的物资管理标准的形成,才能促进电力企业在物资供应方面的问题得到有效解决。
        3.1加强物资计划工作,控制物资需求
        强化物资采购计划工作是当前电力物资管理的关键环节。物资采购计划应根据电力企业年度的生产及投资情况做好宏观计划,把物资的采购发放消耗及储备等过程都在计划上作出体现,强化物资采购的计划操作、定额控制,做好以计划约束采购。

采购计划必须从严抓好,才能杜绝乱采购现象的发生,也才能管理好物资供应入口的质量关、价格关及数量关,也只有把物资管理归口工作做好了,物资管理工作在电力企业所发挥的作用才能更有保障。
        3.2必须坚持统一管理物资,提升透明度
        降低材料的成本,明确生产需求,实现材料采购的公开透明。电力企业提高采购透明度,以保障企业采购材料的质量和数量符合企业发展需要。电力企业应选择最好的供应商提供适当的物资供应,通过公开招标是一个很好的方法。电力企业所有必要引进的物资材料通常具有普遍性,可以通过批量采购得到价格差异的优势。据调查,在湖北、山东和其他一些省份能够实现电源统一配送,统一管理,这样更能够凸显出劳动力优势。通过批量采购,可以显著降低采购资金、降低成本,提高电力企业的经济效益。通过集中采购,加强库存管理,能够避免重复物资的引进,提高储备的灵活性,也减轻了企业的税收负担。
        3.3建立完善的监督管理体系
        为了保证采购工作的规范性,还应建立完善的监督管理体系,制定严格的管理制度,应对各个环节进行跟踪,包括查询、谈判以及采购等,保证各个环节的规范化、程序化,对于大量物资以及特殊物资,可以采用招标方式进行购买,做到物资购买透明、公开,避免出现购买人员收受好处的情况发生。另外还应通过管理制度的实施,规范采购流程,可以将信息化技术应用到管理中,实现电力物资管理的信息化,提高管理人员的管理效率,减少管理人员的工作量,避免出现影响电力企业发展的行为发生。
        3.4建立、健全监督体系与完善供应商评估机制
        电源管理部门应建立定期购买分析机制,加强对材料的管理,实现查询、谈判、采购等各个环节的跟踪记录。此外,在采购过程中还必须建立和完善监督机制,一是在防止操纵购买行为的过程中,及时把握市场信息,实现真正的事务公开、公平和公正;二是能够及时解决物资采购中存在的问题,并能够进一步规范采购流程,降低电力企业成本。
        3.5提高管理人员的管理水平
        物资的分配和管理是需要人员操作的,而物资的管理需要管理水平较高的人来执行,并且往往管理人员的水平决定业务的水平。电力企业更是需要对人才引起高度的重视,不但要在社会上招揽专业性人才,更重要的是要提高企业内部人员的工作能力,加强对企业工作人员的培训,发展多方面的人才。自身也要加强对企业的管理,建立明确的奖罚体系,提高员工的工作效率。严格实行工作与工资对等的制度,对优秀的员工进行奖励,对于一些工作散漫的人员进行一定的惩罚。比如可以在员工之中实行最佳员工的制度,以增加员工的荣誉感,调动员工的工作积极性,通过这样的方式,可以加强企业的管理体系。
        4结语
        总而言之,对于电力企业的发展而言电力物资管理工作有着重要的影响作用。电力企业应当加强对于电力物资的管理工作,及时解决物资管理中存在的弊端和问题,逐步优化电力物资管理机制,从而实现生产成本的下降,促进电力企业的不断发展。
        参考文献:
        [1]李厚友.新形式下电力物资管理存在的问题及优化思路[J].现代经济信息,2017(12):29.
        [2]张永力.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].电力设备,2017(3):152.
        [3]肖茂堂,李小宁.分析电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].工程技术:全文版,2017(1):00074-00075.
        [4]吴志威.电力物资管理工作中存在的问题及其对策[J].中国高新技术企业,2012(6):27-28.
        作者简介:
        马云青,男,(1986-03),青海,助理工程师,国网新疆电力有限公司伊宁县供电公司,研究方向:物资管理。
投稿 打印文章 转寄朋友 留言编辑 收藏文章
  期刊推荐
1/1
转寄给朋友
朋友的昵称:
朋友的邮件地址:
您的昵称:
您的邮件地址:
邮件主题:
推荐理由:

写信给编辑
标题:
内容:
您的昵称:
您的邮件地址: