电子信息技术在企业管理中的应用分析

发表时间:2019/3/8   来源:《建筑学研究前沿》2018年第33期   作者:张文 周勃
[导读] 企业的采购管理、生产经营决策的制定、产品生产过程的管理以及产品的销售等很多企业活动都需要应用电子信息技术。
陕西航天机电环境工程设计院有限责任公司  陕西西安  710100
  摘要:随着我国社会经济不断发展壮大,科学技术得到了显著的发展和进步,电子信息技术逐渐的被应用到各个行业当中。现阶段在电子信息技术工程管理行业中出现了各种各样的问题,由于科学技术还远远落后于发达国家,依然需要我们加大对问题的研究和分析。
  关键词:计算机;电子信息技术;工程管理;应用
  
  
  引言
  二十一世纪是一个信息化的时代,电子信息技术已经得到飞速的发展和普及,无论是在人们日常生活中还是在企业的一般生产经营中都能见到它的身影。信息技术除了能为人们的生活提供便利之外还能有效地应用在企业管理中,并且发挥很大的价值。就目前来看,企业的采购管理、生产经营决策的制定、产品生产过程的管理以及产品的销售等很多企业活动都需要应用电子信息技术。
  一、电子信息技术在企业的应用现状
  随着网络信息技术的飞速发展,电子信息技术逐渐的也被应用在企业管理中,但是就目前的企业应用现状分析来看,仍存在少部分企业没有意识到电子信息技术在企业应用管理中的重要性,依旧忽视电子信息技术的相关应用,从而导致企业逐渐地与时代的进步相背离,进而被市场所淘汰。还有的企业虽然也学习其他先进的企业将电子信息技术应用到企业管理中来,但是它们因为缺乏对电子信息技术的全面认识,对其认知存在部分偏差,导致该项技术在企业管理中没能很好的发挥其应有价值。
  二、信息技术应用在企业管理中存在的问题
  (一)对信息化建设缺乏重视
  有些企业已经建设很多年了,对于信息技术的高速发展显得有些不适应了,不能很好的跟上时代的发展,不能及时的了解电子信息技术,耽误了企业信息化发展的转型进程,以至于仍旧沿袭传统的管理理念来规划企业的生产进程及制定企业的各项重大决策,导致企业在信息化时代中逐渐失去竞争力。企业不重视电子信息技术的应用的具体表现在没有定期开展企业的硬件设施更新监测工作,没有对相关技术人员进行专业素质培训等导致企业虽然引进了电子信息技术但是没有对其进一步利用的尴尬局面,影响了企业的发展进程。
  (二)技术人才资源短缺
  技术人才是开展实施电子信息技术的重要基础,企业就算配备多么高科技的的计算机设备,要是没有专业的技术人员实施操纵都是无用的,企业只有具备了高素质的专业技术人才才能更好的发挥电子信息技术在企业中的价值。就目前的企业人才资源现状来看,大多数企业都存在技术人员短缺的问题,他们只重视对于计算机设备的投入而忽视了引进相关技术人才这一重要环节。缺乏技术人员,只有机械设备,那么当这些设备的运营出现技术问题时就没有办法得到及时的修复,从而影响企业的生产管理进程,严重影响工作效率。
  (三)各部门缺乏合作
  电子信息技术在各个部门都有应用,比如说应用在生产部门的生产系统和管理部门的管理系统等应用,只有各个部门相互合作,加强交流,互相协调配合,才能使企业长远的发展。但是现在的许多的企业的各部门之间缺乏交流合作,每个部门都忙活自己手上的那些任务,就这样长期独立的工作,从而导致企业的各项各做衔接不上,严重的还会导致做错工作的现象的发生。所以说企业应该提前认识到这一问题的严重性,通过相应的管理措施增强部门与部门之间的相互交流,促进企业电子信息化的全面建设。


  三、电子信息技术在企业管理中的必要性
  首先,电子信息技术的应用可以有效提高企业的生产成本的计算准确性,以往的企业只能通过人力依照传统的计算方法对企业的生产成本进行计算,不仅需要耗费大量的时间、导致企业额外的雇佣成本,最重要的问题就是人有时候会在计算中出差错,从而影响整体的成本计算结果,给企业的有关管理决策造成不正确的数据支持,从而给企业造成无法挽回的损失。但是随着当今电子信息技术的飞速发展,计算机已经具备了很精准的计算能力并且在输入数据之后很短的时间内就能得到结果,不仅确保了数据的准确性还为降低了企业的成本,大大促进了企业的发展。其次,电子信息技术有助于企业的资源管理,信息化时代最主要的特征就是信息高度共享,实时更新传送,企业可以通过电子信息技术分析当前行业的相关产品数据以及竞争对手的发展趋势,获得对企业发展有利的商业数据,从而以此为依据对企业的各项决策进行调整修正,制定正确的发展方针,使企业利润最大化。
  四、电子信息技术在企业管理中的应用分析
  (一)企业档案管理
  传统的档案管理都是通过人力来进行分类存储工作的,并且这些信息都被存放在纸上,不仅备份麻烦,而且想找某一份资料时也十分麻烦,但是随着电子信息技术的发展与应用,企业可以通过电子信息技术来对企业的资料档案分类管理,方便了资料的输入的查找,也可以轻松地实现档案的备份,使得档案管理更加的科学规范。通过在企业档案管理中运用电子信息技术,档案管理人员不仅要加强档案信息资源收集与保管等工作,还要全面掌握每个档案查询者在档案上的需求情况,让档案服务范围得到拓展。
  (二)企业安全管理
  电子信息技术的应用可以对企业的内信息网加以保护,阻止黑客等破坏人员的非入侵,并且对企业的各项决策信息和商业数据进行加密存储,对企业进行全方位的安全保护,防止竞争对手的恶意入侵。此外由于电子信息技术的信息特性,即使数据遭到侵害能及时恢复。要切实增强防火墙意识。在企业安全管理中应用电子信息技术的时候,应该注重对防火墙的设计,防治由于黑客侵入为企业信息安全管理带来威胁,扫清企业发展中面临的各种问题。同时企业要在基础设上增加资金投入,在应用电子信息技术的过程中,要高度重视安全系数,这点尤为重要,直接关系着企业安全管理效果。
  (三)企业财务管理
  财务管理在企业处理日常事务中占据着重要地位,只有提升财务管理质量,才能保证企业决策的科学性与合理性,推动企业快速发展。随着电子信息技术的普及与应用,企业业务范围也逐步得到了拓展,加快财务信息化建设也显得越来越重要。对企业财务信息系统来说,其中关键内容就是财会信息系统,主要由总帐系统、固定资产系统、工资系统和应收应付账款系统等构成。这要求企业财会人员注重提升自己的业务素质与信息化处理能力,让财务结算速度得到加快,解决时间差与信息不对称等问题,满足企业财会信息化管理的要求。
  (四)企业人力管理
  第一,企业要为员工提供更多学习网络技能的机会,满足当前工作要求。在企业人力管理中应用电子信息技术以后,对员工知识与技能有了更高要求,要求每个员工都认真学习现代化管理技术,充分熟悉网络操作流程。第二,企业管理者与员工要转变思想理念,电子商务利用互联网,并通过对远程视频会议系统和办公自动化系统等应用,能够突破时间与空间的限制。这样员工能够看到、听到、触觉到以往不能感知的事物,让信息沟通更加高效,实现海量信息处理,能够完成个人体能不能达成的工作。
  五、结语
  计算机技术的发展给企业带来了巨大的便利,通过在企业档案管理、安全管理、财务管理和人力管理等方面应用电子信息技术,提高了企业的工作效率,但是电子信息技术在一些企业中的发展还存在诸多问题,这就需要相关领导人员早日采取措施解决掉这些问题,促进企业在信息化时代更好的向前发展。
  参考文献
  [1]黄晓琴.电子信息技术在电力企业档案管理中的应用[J].现代国企研究,2015(24):101.
  [2]张旭召.计算机信息化在企业管理中的应用[J].电子技术与软件工程,2017(3):165-166.
  [3]伍继莉.借助信息化提升企业预算管控水平研究[J].企业改革与管理,2017(5):59,63.
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