浅析企业内部控制及财务管理信息化建设

发表时间:2019/3/5   来源:《知识-力量》2019年6月上   作者:王浪 莫彬
[导读] 企业内部控制与财务管理信息化建设对企业稳定、健康发展具有重要作用。本文分析企业加强内部控制及财务管理信息化建设的重要性,研究财务管理信息化建设中存在的问题,并提出加强企业财务管理内部控制信息化建设的措施。 关键词:

(齐齐哈尔工程学院,黑龙江 齐齐哈尔 161000)
摘要:企业内部控制与财务管理信息化建设对企业稳定、健康发展具有重要作用。本文分析企业加强内部控制及财务管理信息化建设的重要性,研究财务管理信息化建设中存在的问题,并提出加强企业财务管理内部控制信息化建设的措施。
关键词:财务管理;内部控制;信息化建设

 
        1.企业内部控制及财务管理信息化建设
        1.1企业内部控制
        企业内部控制的重要目标是提高经营效率和效果。建立和实施一套统一、高质量的企业内部控制规范体系,有助于提升企业内部管理水平和风险防范能力,增强企业核心竞争力。企业可以通过完善治理结构,细化管理制度,优化业务流程,加强对信息、财务、人力等的管理,塑造积极向上的企业文化氛围并影响员工的控制意识,将企业决策落实到实处,从而提高运行效率。
        1.2财务管理信息化
        企业财务管理信息化建设的主要目标是利用信息化手段优化业务流程,提升企业财务管理效率。企业通过运用计算机、网络通信等信息技术,将企业的物流、资金流和信息流进行整合,建立集中、统一、先进的财物管理信息系统,搭建财务业务一体化的平台,为企业经营决策提供全面、充足、全方位信息,保证企业决策的科学性和准确性。
        2.企业内部控制及财务管理信息化建设的重要性
        2.1提高企业财务管理质量
        通过建设财务管理信息化系统,可有效提升企业财务管理质量,主要表现在以下几点:第一,提升企业财务数据准确性。财务部门按照管理要求,对核算流程中涉及的财务数据定义、口径、频率等内容进行规范统一,可以实现财务数据的实时、准确记录;第二,提升企业财务数据透明度,通过信息系统进行固化,实现数据存储及调用标准化,保证财务数据信息的真实性、有效性,有利于支撑后续的分析及决策。
        2.2提升企业内部管理水平
        以往,企业大多由人工处理财务信息,如此不仅会影响财务信息的准确性,相关工作人员还可能出现殉私及造假行为,从而对企业造成不利影响。通过建设财务信息管理系统,实现对业务和事项的自动控制,减少或消除人为操纵因素,且充分利用信息系统之间的可集成性,将内部控制融入企业经营管理和业务流程中,进而提高内部控制的效率和效果。企业在建设财务信息管理系统后,即可加强对企业管理层、普通员工的管理,也可管理上、下游企业,在内部管理水平提升的同时,可有效降低企业运行风险,降低管理成本,提高企业经济效益及社会效益。
        3.企业财务管理信息化建设中存在的问题
        企业的财务管理信息化是一种高度集成的系统,它涵盖了会计处理和管理控制的全过程。包括企业核算与财务管理、全面预算管理和资金管理三大核算与管理系统,信息化要分别满足不同的核算与管理需求,并实现三者之间的集成。它不是一个单一的IT系统,也不单涉及个别作业流程。


它要求企业改变领导方式、内部政策、组织结构、考核程序和标准。它能为企业带来管理理念的更新及变革。有效使用企业财务的信息化管理可以使企业的财务部门第一时间清晰地了解到企业采购的各项成本的费用,并且财务部门在以后的资金控制和运用有了更多的数据支撑和理论依据,保留这此具有实践性、科学性的理论依据是非常有价值的,这此数据在企业战略性决策将起到关键的作用,所以说对企业财务内部的信息化建设在企业的发展具有着极其重要的意义。可是对企业财务实施信息化管理是一种新兴的手段,一此企业在应用显得还不是太过的自然,所以导致了在企业财务管理信息化建设的过程存在了一系列的问题,这此问题的存在严重的阻碍了企业财务管理信息化的建设。
        4.完善企业财务管理信息化建设的措施
        4.1树立财务信息管理理念
        首先,企业领导层要从根本上树立正确的财务管理信息化发展理念,管理是企业所有部门顺利高效运转的关键因素,而财务管理作为企业经营管理的核心要素,企业领导层必须要深刻认识到财务管理信息化建设的重要性,以及对企业的现代化发展的买际意义,增加对企业财务管理信息化建设的资金投入,将财务管理信息化建设提升为企业的战略发展策略,不断提高其在企业管理改革中的地位。其次,相关政府部门行业协会应该开展针对性的财务管理专业知识与技能培训工作,对企业领导层进行专项培训,使企业领导真正意识到财务管理信息化建设对于企业创新能力的培养与战略性发展的重要作用。最后,要充分发挥企业领导层的引导作用,对全体员工开展思想意识教育工作,逐渐形成员工主动配合财务管理信息化建设的全局参与局面。
        4.2构建合理分工机制
        企业在进行财务管理信息化建设时,首要考虑信息的获取方面,传统的信息系统无法在较短时间内及时规整出全套的完整信息,导致信息传递出现传输迟缓、信息获取时间过长,甚至产生信息传递错位的情况,使得企业对运营中出现的问题错过最佳处理时期,且信息传递产生的误差数量与时间呈正相关。企业必须要充分协调好各部门机构间的关系,重点对企业各部门进行系统化分工。
        4.3全面提高财务管理部门队伍综合素质
        企业要认识到人才对于自身发展的重要性,不断提升企业财务管理相关工作人员的综合素质与专业技能,让财务人员树立良好的团队意识并开展有效的互动,避免在财务管理工作中出现分歧。同时,受个人专业能力影响,团队在处理相关财务问题时会存在较大差异,较难形成高效率的工作方式,所以企业要设置权威系统的财务管理信息化标准,定期对员工开展专业化职业训练,为企业的高效有序进行奠定坚买基础。
        5.结语
        伴随现代企业制度的日渐完善,企业需准确完整的掌握财务信息,且高度集中化管理与配置企业内部的各种资源,并能够快速、准确的对各种管理方案、财务信息作出科学、规范的决策,所以,企业需积极推动自身的财务管理信息化建设。
参考文献
[1]冯红霞.浅析管理会计在医院财务管理中的应用[J].财会学习,2019(02):23+25.
[2]郑佳.新时期下企业财务管理的创新[J].财会学习,2019(02):6-7.
[3]史文慧.营改增后建筑企业提高财务管理水平的思考[J].会计师,2018(24):20-21

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