贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案利用现状研究

发表时间:2019/3/5   来源:《知识-力量》2019年6月上   作者:全玲 冯玉 刘蝶
[导读] 本文研究了贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的价值、利用现状及存在问题,并为今后贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的利用提出建议,为商会档案进一步开发利用打下基础。 关键词:

(贵州师范学院,贵州 贵阳 550018)
此论文为贵州师范学院15级档案班科研立项项目,项目名称:贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案利用现状研究,项目编号:2017DXS025
摘要:本文研究了贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的价值、利用现状及存在问题,并为今后贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的利用提出建议,为商会档案进一步开发利用打下基础。
关键词:利用;贵阳市档案馆;民国时期;商会档案

 
        一、贵州商会与贵州商会档案概述
        商会是中国近代产生的一种新型资产阶级工商业社会团体,是近代中西文化冲撞与融合过程中催生出来的组织。贵州商会组织始建于19世纪末,盛行于民国时期,是贵州省资本主义经济发展的产物,其在维护贵州商业稳定发展具有重要作用。
        商会档案文献是中国近代商会在日常的经济和社会活动中直接形成的历史记录。民国时期贵州商会档案在贵阳市档案馆馆藏于43号全宗,其内容涉及贵州商会组织的商会章程、工作报告、财务报表、会议纪要、交流活动、劳动纠纷等各方面的内容,反映了贵州商会组织在经济、政治、社会活动中的真实情况。
        二、民国时期贵州商会档案的价值
        (一)历史价值
        贵州商会档案是近代资本主义和资产阶级发展的阶段产物的原始记录,内容具有确定性和真实性。贵州商会档案对研究贵州商会沿革、性质、作用和地位提供了重要史料,还对研究贵州民国时期的政治、经济、文化、社会、教育等方面具有重要的参考作用。民国时期贵州商会档案一方面体现了政府在商业制度上的管理与改革,另一方面体现近代新兴资产阶级的产生和发展。民国时期贵州商会档案是贵州商会组织进行日常业务活动流转直接产生的政府文件、票据、会议记录等重要资料,其中票据、文件、记录等档案都是历史当事人亲笔手稿。这些真实的档案史料不仅对研究贵州商会史、经济史有重要作用,还对贵州省修民国时期志书具有重要参考价值。
        (二)经济价值
        如今,民国时期建立的资产阶级性质的贵州商会机构已经撤销,形成了社会主义性质的工商联合会。贵州商会在职能和管理上已经有所不同,但贵州商会档案中蕴含的相关商业理论对近代社会经济发展仍具有重要借鉴作用,如其中也包括许多解决劳动纠纷案例,这些案例对处理当今社会的劳动纠纷有一定的参考作用。另外民国时期贵州商会档案记录了民国时期贵州省商业发展情况,如当时的物价水平、纳税情况、商户数量等都是研究贵州省民国时期资本主义经济发展情况的重要数据。所以对贵州商会档案的发掘利用有利于贵州商会档案经济价值的实现。
        (三)文化价值
        民国时期是近代贵州商会发展的黄金时段,贵州商会档案所蕴含的商会文化对当今商会组织价值观塑造具有重要的作用,同时对研究贵州省近代文化也有重要意义。贵州商会档案是研究民国时期贵州商会及商会档案的人员提供第一手的档案资料,保证资料的完整和学术研究的严谨并对相关的贵州商会档案进行研究考证。民国时期贵州商会档案对推动社会文化发展产生了很大的影响,对繁荣贵州文化事业具有重要的作用。
        三、贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案利用现状分析
        (一)档案检索系统初步建成
        到2013年年底,市档案馆完成馆藏开放档案的文件级目录录入。到2015年,各区(市、县)档案馆实现馆藏档案50%以上文件级目录计算机检索,其中包括民国时期贵州商会档案的专题数据库。市档案馆做好全市相关数据库整合工作,逐步实现全市馆藏档案数据库共建共享。
        1.文件目录
        笔者调研发现,贵阳市档案馆为民国贵州商会档案全宗编制了案卷目录,方便了利用者了解商会档案全宗的案卷题名、起止日期、保管期限等案卷的详细情况。除了案卷目录以外,档案馆还拟制了卷内文件目录,档案用户可以借助卷内文件目录来了解贵阳市档案馆的馆藏民国时期贵州商会档案的基本内容,方便利用者准确查找所需档案。
        2.数据库
        在贵阳市档案馆中对数字化档案存放在专门的数据库中,民国贵州商会档案数字化工作已经完成,可实现在数据库中检索民国商会档案,若利用者有需要,可凭相关证明材料进行拷贝。
        3.档案馆指南
        贵阳市档案馆的档案馆指南以文章叙述的方式,全面的介绍了贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的基本情况。
        (二)商会档案常规利用服务
        1.商会档案阅览服务
        贵阳市档案馆有专门为利用者提供档案查阅的档案阅览室。贵阳市档案馆阅览室的设置是以两排桌子并列摆放,档案咨询处在阅览室内,方便利用者在查阅档案或需要咨询档案相关问题时提供帮助。
        2.商会档案档案外借
        笔者通过调研得知,贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会的档案主要有高校教师外借使用,但要严格遵守相关制度并按时归还。
        3.提供商会档案复印件
        在贵阳市档案馆中,利用者来查阅民国贵州商会档案时,需要大量利用档案时,工作人员可将档案原件复印提供给利用者,以便档案用户利用。
        (三)贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案利用人数少
        通过调阅贵阳市档案馆档案利用登记表,笔者发现贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的利用人数比较少,且利用人群主要以高校师生为主,其目的是为了进行相关学术研究。同时并没有相关的商会组织查阅记录。



        四、贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案利用问题分析
        (一)缺乏档案宣传工作
        贵阳市档案馆在国际档案日等相关宣传活动日中未对民国时期贵州商会档案进行相关的宣传工作,贵阳市档案馆馆藏民国时期商会档案呈现“重馆藏轻利用”的管理趋势,导致利用人次较少。我们在把民国时期贵州商会档案放在档案馆保存的同时,也要对其进行宣传,提高其利用效率,让社会公众了解其重要价值。
        (二)利用服务形式单一
        笔者通过调查发现贵阳市档案馆为民国时期贵州商会档案提供利用缺乏主动性,查档人员必须前往档案馆实地查阅。贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的数字化工作已于2017年全部完成。虽然以数字化现代手段管理保存档案,但贵阳市档案馆在相关网站并未提供数字化的商会档案利用服务,查档人员只能到档案馆出具相关身份证明文件后才能进行查档,且为保密电子版不能提供拷贝。也就是说数字化的商会档案还停留在更好的保存阶段,没有真正的为利用者提供电子版商会档案。
        五、对贵阳市档案馆民国时期贵州商会档案利用开发的建议
        民国时期贵州商会档案是贵阳市档案馆馆藏档案资源的一种,其提供服务意识、利用途径、技术手段的水平,都将影响着整个民国时期贵州商会档案的利用服务质量
        (一)重视贵州商会档案的编研工作
        据笔者调研发现贵阳市档案馆的没有关于贵州商会档案的编研材料。档案管理人员应该认识到贵州商会档案的价值,重视对贵州商会档案的编研工作。贵州商会档案分布在众多的案卷中,利用者查找所需的某一专题档案时难度较大,且不能保证查找的全面性。只有将档案材料进行编研,形成专题的商会档案材料,才能更好的为利用者提供优质服务。贵阳市档案馆可以主动与贵州省工商联合会合作编制贵州省商会史和编制相关商会档案材料,为贵州商会档案开发利用打下基础。
        (二)积极开展档案宣传工作
        积极开展对贵州商会档案的宣传工作,是增加利用人数和受众群体的有效手段。档案馆一方面可以贵州省工商联合会一同举办线下档案展览活动,另一方面可以在档案网站、微博、微信公众号等网络平台进行线上宣传。在宣传中主要宣传贵州商会档案的特色内容,并鼓励和欢迎人们前来使用,为利用者创造各种便利的条件,档案馆与利用者密切联系。以典型事例说明,使人们了解民国时期贵州商会的价值与作用。
        (三)对贵州商会档案研究提供资金支持
        首先,作为贵州省民国时期商会档案的主要保存机构贵阳市档案馆在对馆藏档案管理资金的申报时,应对商会档案开发利用资金进行预算然后申报资金支持。其次,笔者以此在知网、维普、万方数据库以“贵州商会档案”为主题进行检索,仅检索出《新豫商崛起西南边陲》期刊论文一篇,说明贵州商会档案的相关学术研究发展相对缓慢。将贵阳市档案馆藏民国时期贵州商会档案列入相关社会课题科研项目,依靠社会学界力量筹集开发贵阳市档案馆馆藏民国时期贵州商会档案的资金,加强商会档案的相关研究。
        (四)增加商会档案利用途径
        第一、笔者提出的贵阳市档案馆商会档案利用途径创新,即创造民国时期贵州商会档案利用新模式。建立民国时期贵州商会档案数字利用平台,通过综合性管理和诚信管理,与多个地方的是商会组织建立多维度的智能的档案收集、交流模式。实行“区域划分、时段划分”构建民国时期贵州商会档案管理平台,为保护和利用民国时期贵州商会档案做最大的努力。商会档案数据库利用平台网站设置相应的验证登录程序,商会档案查档人员通过提供相关个人具有法律效力的相关证明材料申请查阅如:身份证号或实名注册的手机号,然后进行注册验证登录达到利用商会档案的目的。
        第二、制作民国时期贵州商会档案简史,即为民国时期贵州商会档案绘制时间轴。在这条时间轴上需要标明民国时期人们在商会活动中的各类情况,例如商品物价、商品供求关系等因素。这样就可以让人们对商会档案发展历程更加的清楚明白。
        第三、制作漫画,可以将商会档案里的内容,如民国时期商会档案的广告词、物价情况、商会之间的交往活动等通过漫画的形式展现,引起人们想要了解它的兴趣。
        第四、制作译本。笔者通过调研发现贵阳市档案馆馆藏民国时期商会档案基本产生于民国时期,书写字体均采用繁体字,加之民国已距今一百多年,存在商会破损严重,缺页、虫蛀、发霉和不能翻页等诸多利用困难,造成商会档案的查阅困难。贵阳市档案馆已对其馆藏的商会档案进行修复,可将其由专门学者进行考究,对缺字、漏字、繁体字等进行转录编制相应的译本,方便公众直接利用,既避免对商会档案原件的损害,也方便利用者的直接利用
        六、结语
        加强对馆藏民国时期贵州商会档案的利用研究,特别是推动内容、种类、所藏位置信息的数字化、网络化将有助于挖掘贵州当地的商会文化,开发其利用资源,也在一定程度上促进大文化、大数据等项目在档案系统的践行,可以促进档案馆在公共文化服务功能上的实现。最后,通过对馆藏民国时期贵州商会档案的一个利用现状进行研究,在人们的经济生活中可提供帮助,在相关的研究方面也可提供史料参考,为解决类似的商会中的管理活动问题提供案例借鉴,进而维护商会之间的团结、促进商会文化融合与传承。推进民国时期贵州商会档案的利用,大力宣传商会文化,以贵阳市档案馆为平台,扩大收集范围,营造经济、文化、档案等多元素一体化的民国时期贵州商会档案体系。提高民国时期贵州商会档案的利用率,促进商会档案的发展,为民国时期贵州商会档案的利用现状出谋划策是我们每个人义不容辞的责任。
参考文献
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[2]蒋婵. 义利纠葛—贵阳商会研究(1937-1949)[D].贵州师范大学,2009.
[3]朱兰兰.商会档案文献视域中的中国近代商会文化研究[J].档案学通讯,2008(03):47-50.
[4]韩寒.现代风云中的贵州商会[J].社团管理研究,2008(03):59-61.
[5]朱兰兰.近代商会档案的分布特点及价值[J].民国档案,2006(02):126-132

作者简介:全玲(1995.10-),女,贵州人,单位:贵州师范学院,研究方向:专业档案学。

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