新时期背景下高速公路工程档案管理的思考 黄珊珊

发表时间:2019/1/22   来源:《建筑细部》2018年第15期   作者:黄珊珊
[导读] 高速公路工程档案是对高速公路建设的整个过程和维护工作用文字结合图表进行详细的档案记录过程。

云浮市广云高速公路有限公司  广东云浮  527300
  摘要:社会进步也推动了高速行业的快速发展,加强对公路工程档案管理工作,因为档案管理工作对整个高速公路建设都有很大的价值作用,在实际高速公路建设过程中占有很大的比例。高速公路建设事业伴着时间的变化随之不断的更新发展,所以,高速公路工程的档案管理工作也越来越艰巨。高速公路工程档案管理工作内容就是对工程项目的具体情况进行记载和管理,为以后管理高速公路和维护工作提供重要的资料,要知道高速公路工程档案管理工作是高速公路建设的重要组成部分,要认识到提高速公路档案的管理质量的重要性,文章就新时代环境下高速公路工程档案管理进行深入的分析,为以后更好的进行高速公路工程档案管理提供借鉴经验。
  关键词:新时期背景   高速公路   工程档案管理   思考
  
  
  高速公路工程档案是对高速公路建设的整个过程和维护工作用文字结合图表进行详细的档案记录过程,随着工程的进行和高速公路的维护情况不断的进行完善,尤其是广东这边地区的自然地理环境、地形地貌和气候等不同特点,在建设广东地区的高速公路时会根据这一地区的地势适当的设计桥梁的建设。因此,要对高速公路工程的具体情况做好档案记录情况。在高速公路工程建设的整个工程必须要重视档案管理工作,档案记录工作是高速公路工程管理中必不可少的重要工作内容,高速公路的档案管理水平是社会发展新时期下人们关注的重要问题。
  一、高速公路工程档案的特点
  1.高速公路工程档案数量比较庞大
  我国对建设所有高速公路都进行了详细的资料记载,每一条高速公路都有具体的记录文件资料,方便工作人员进行了档案规划管理。因为,随着时间的变化和社会的发展会建设更多的高速公路,随之记录的档案资料也会越来越多,高速公路工程档案工作会面临放大的局面,档案管理工作面的任务量会更多。
  2.档案文件材料形成的周期时间比较长
  就现阶段我国高速公路工程建造情况得出的经验来看,国家建设完一条高速公路项目差不多需要2年左右的时间,如果算上前期对高速公路的设计规划工作和征地等复杂的建设过程,对其进行文件记录需要的时间还会更长。
  3.资料所涉及单位众多。



  建设高速公路工程项目前期的设计工作和施工过程中监督管理部分以及高速公路建设所需的材料设备供应商、高速公路建设单位等,高速公路建设会有几十家不同的单位共同合作完成高速工程的建设,这些众多的单位进行协调工作,资料就会涉及很多单位。
  4.高速公路建设需要很强的专业能力
  我国地势西高东低,地形多种多样,地质条件很复杂。因此,我国的高速公路工程建设是一项很复杂工作,建设过程需要高水平的建设团队,建设过程中会涉及很多种专业项目,尤其是广东地区的地势特点,例如路面建设、高速工作两侧的美化、隧道建设、高速公路路基、桥梁建设等很多建设项目,所有的专业项目都需要很专业的技术,整个工程的施工建设情况都会记录到档案中,因此,在进行工程档案记录过程中必需和具体技术要求相符合。
  二、新时期高速公路档案管理工作的实际情况和问题
  1.高速公路建设过程中侧重工程建设,对建设档案管理不到位
  目前,高速公路建设经常出现的问题是,建设单位把高速公路建设侧重于公路建设的质量和建设工期等高速建设方面的情况,不关注档案材料的管理,这样就很容易出现高速公路档案资料丢失和不完整的情况。甚至还有的建设单位建设过程中都没有立即进行档案记录,把高速公路建设的档案资料放到高速工程建设完工之后再整理,一定程度上增加了档案管理工作的难度与工作量,也会因为时间长记不清或者长时间未记录致使有些资料丢失,都可能使档案记录出现信息错误或不完整的情况,例如,高速公路建设过程中如果根据实际情况修改了建设方案,对相关材料没有保存好,高速公路工程完成后再进行档案管理工作,就会丢失修改部分的资料信息,这样高速建设档案就不完整了。
  2.高速公路工程对档案没有完善的管理制度
  对高速公路的建设会有很多单位工程参与完成工作,但是因为单位都没有认识到档案管理的重要性,工程建设过程中忽视了档案资料管理工作这一重要部分,因此,我国的高速公路档案管理制度,首先,在档案管理时记录不规范,没有统一的标准要求档案记录;其次,工程建设期间的档案资料没有安排专业管理人员保管,也没有专门的地方存放,建设各单位间要为档案管理递交的资料的完整性也会影响档案管理工作。
  3.高速档案管理管理人员整体队伍不稳定
  我国高速档案管理工作起步相对较晚,在工程档案管理工作方面提起的重视度不够高。大部分档案工作人员还没有接受过专业的档案管理,也缺乏专业的档案管理教育培训。这就出现档案管理工作人员素质参差不齐,进行档案管理工作时变现的工作能力也稍差些,对专业的管理人员没有定期进行培训教育,整体工作人员的管理素质水平也不统一,这样就会直接影响到我国整体的档案管理工作。
  三、新时期做好高速公路档案管理工作的措施
  1.对高速公路档案管理设定完善的管理制度
  新时期环境下要求必须加强高速公路工程档案管理工作,面对高速公路工程档案管理缺乏相对完善的管理制度这一实际问题,必须要求高速施工建设部门对档案管理工作建立完善的管理制度。在工程建设之前就进行档案管理工作并且建立合理完善的档案管理机制,让高速公路工程档案管理工作人员在进行档案记录过程中有参考的依据,统一规范,提升档案管理工作质量。建立相应档案管理制度让施工建设的所有单位都认识到档案管理的重要性,让所有参与建设的单位了解档案管理工作的是整个工程建设必不可少的一部分,各个部门要保证递交档案管理人员资料的完整性和精准性,档案管理人员也要做好责任内工作。
  2.让各单位对高速公路档案管理工作提高重视程度
  要想做好高速公路工程的档案管理工作,重要的一点是让所有参与建设的单位重视这项工作,首先,可以定期开展培训对其进行宣传教育,采用多种方式让各部门认识到高速公路档案管理工作在整个高速公路工程建设过程的重要性;其次,高速公路建设过程中档案管理人员和各单位都要严格按照规定配合档案管理工作,保证档案管理质量并且随着工程的建设不断完善档案管理。
  3.规范高速公路档案管理工作
  档案管理要贯穿于整个高速公路建设的项目中,在高速公路建设的所有阶段都进行详细准确的档案记录,因此,要规范速公路档案管理工作。首先,大力推广信息化软件,工程档案管理系统,将传统的纸质记录变为电子记录,这样能一定程度上提升档案管理质量,其次,对档案的制定标准和档案的规范性做好审核工作,保持档案资料和实际工程建设的情况一致。最后,把所有工程档案一致进行有效管理,设置有专门安放档案资料的场所,符合档案存放的各项要求,并设置专门的岗位负责档案资料。
  结束语:经过文章具体的阐述可以认识到,工程档案管理是高速公路中非常重要的工作内容,要加强管理工作,提升对高速公路工程建设档案管理质量,对档案管理工作制定合理的措施。可以采用现代化的办公管理技术,确保档案管理的完整和精准,提升档案管理质量。
  参考文献:
  [1]沈昕.浅谈公路工程建设项目档案管理[J].公路交通科技(应用技术版),2017,13(10):290-292.
  [2]王莉.浅析高速公路档案整理的实践意义[J].电大理工,2015(03):79-80.
  [3]李秋香.谈高速公路工程档案管理工作[J].山西档案,2011(04):45.

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