加强企业物资设备采购管理的措施分析 喻孟

发表时间:2019/1/9   来源:《防护工程》2018年第29期   作者:喻孟
[导读] 企业的物资设备采购管理工作是企业生产运营管理体系中关键而核心的重要内容

中国水利水电第九工程局有限公司  贵州贵阳  550000
        摘要:企业的物资设备采购管理工作是企业生产运营管理体系中关键而核心的重要内容,是不可或缺的组成部分,由于企业物资设备采购管理占据企业经营活动的较大比例,为此,要投入更多的时间和精力研究企业的物资设备采购管理内容,面对当前我国经济发展的新常态和新管理模式,积极探索切实可行的企业物资设备采购管理模式和方法,较好地引领企业更好、更快地发展。
        关键词:企业物资设备;采购管理;措施
       
       
        引言:
        对企业来说,物资采购是一项很重要的工作,是指企业汇总各个生产部门申请的采购物资,并对申请采购的所有物资进行分类,从而形成企业的物资需求计划,然后相关采购人员根据企业的物资采购计划进行物资采购,从而满足企业的生产运营需要。企业物资采购管理和企业运营成本息息相关,良好的物资采购管理能够在最大限度降低成本的基础上,确保企业的正常运营,从而提升企业的市场竞争力。
        1、企业物资设备采购管理的现状及问题剖析
        1.1企业物资设备采购观念缺乏更新
        部分企业缺乏先进的物资设备采购观念,存在企业物资设备采购部门与生产经营部门相脱节的现象和问题,部门之间缺乏足够深入的交流和沟通,导致存在采购中的资源浪费现象,增大了企业物资采购成本,超出了企业物资设备采购预算。同时,还存在采购部门计划拟定不合适的问题,导致采购物资设备的质量不过关,对企业造成了极大的损害和影响。加之企业各部门之间存在一定的短视眼光,都是出于自身部门的利益需求进行采购,这就使企业物资设备采购存在重复储备的现象,导致物资的大量闲置和浪费,不利于企业资金的合理流动。
        1.2企业物资设备采购订单交付率较低
        由于部分企业缺乏先进的、信息化的物资设备采购订单管理系统和平台,导致企业物资设备采购订单交付不及时的问题,大多只是通过手工统计的方式进行采购订单的交付,这就使企业的原材料配套满足率下降,影响到企业生产计划的有序实施,导致大量的加班等现象,出现缺料的生产经营损失现象。在这种状态之下,致使企业诸多项目无法按时交付,逐渐丧失企业在客户中的信用度,不利于企业的长远发展和扩展。
        1.3企业物资设备采购成本较高
        在频繁的企业物资设备采购状态之下,存在大量的作业和管理成本,加之物资采购的更改现象频繁,也提升了企业物资采购管理的作业成本,难以确保企业项目利润的实现。
        1.4企业物资设备采购模式单一化的问题
        传统的面向库存采购的模式已经无法适应市场的变化形势,这种采购模式大多是适用于市场需求较为平缓、供大于求的物资,是为了补充库存而采用的一种采购模式,这种物资设备采购模式难以适应生产需求的变化,存在库存较多、挤占资金的问题。同时,企业物资设备采购组织方式也相对单一,这就极大地增加了物料的整体采购周期。
        1.5企业物资设备采购管理松散,部门之间缺乏有效的沟通和协调
        企业物资设备采购管理相对松散,由于采购部门对于企业未来的需求物料缺乏预见,而各部门之间又缺乏有效的沟通和协调,这就导致企业物资设备采购难以顺利的实现,对于物资设备采购相关的技术准备、采购计划、采购执行等环节无法有效的传达,这就导致企业物料供应不及时的问题,影响和制约了企业的生产经营。
        1.6缺乏对供应商的有效管理
        在企业的物资设备采购过程中,对供应商的信息不够健全,难以提供准确具体的合作供应商数量和名单,对于供应商的分级管理方法又过于死板,这就使企业物资设备采购订单的交付率较低、采购成本较高。加之用户的变动较大,导致企业的物资设备采购成本风险增大。



        2、加强企业物资设备采购管理的措施探索
        2.1充分掌握第一手资料
        企业准确制定物资采购计划的基础是充分掌握第一手资料。而准确的物资采购计划是进行企业物资管理的基础。在很多企业,物资管理方式都还比较粗放,处于无序化管理。当今,在激烈的市场竞争环境下,成本低的企业能够掌握市场的主动权,具备更高的市场竞争力。要做到物资管理低成本,则需要制定准确性极高的物资采购计划。要制定准确的物资采购计划,必须深入基层开展自习的调查研究,详细了解并深入获取企业未来一段时期内的产品产量、设备运行状态、库存结构等方面的第一手资料,这有助于企业准确核定物资消耗数量。
        2.2确保合理的库存结构
        合理的库存结构也是企业制定准确的物资采购计划的关键。用于实现将来目的在当前情况下处于闲置状态的资源我们称之为库存。根据物资需求的重复程度,库存可以分为多周期库存和单周期库存。所谓合理的库存结构是指以最经济的手段从事的库存活动。要是企业的库存结构达到最合理的状态,需要达到以下三种要求。①用于库存的基础设施配置合理化,能够满足基本的生产和消耗,这就是科学合理的库存结构;②物资库存量不能缺少,否则难以满足企业生产运营的需求,也不能过多,否则容易造成物资积压;③库存结构满足生产力发展的需要,库存物资的品种和规格的比例基本协调,能够保证企业的可持续发展。
        2.3加强采购数字化管理
        在企业的物资管理加强数字化管理,运用工业自动控制理论,通过规范工作流程,整合管理资源,力求做到物资管理工作透明化。比如在计划控制上,企业的信息系统可以依据年度预算形成月均预算,科学的制定月需计划,对于每个月超过预算的计划部分系统自动锁定;合同控制上,采购人员可以利用库房系统查询库存信息,进行企业物资利库处理;在入库核销上,采购人员可以在网上开具入库单标明采购物资的所有信息,保管员则负责在网络上填写实际交库量,避免没有合同或是超越合同的供货现象。实践证明,企业物资采购管理中强调数字化管理能够在很大的程度上降低企业的成本。
        2.4明确企业设备运行状况
        企业设备尤其是大型设备的日常运行状况对企业的生产成本具有直接和至关重要的影响,而且企业的设备运行状况在很大程度能够影响企业物资采购计划的制定。比如,一部大型生产车的轮胎使用时间大约五千小时,轮胎的价格大约两万元,企业很多不确定因素,如电铲作业后留下的铲窝都会影响轮胎使用寿命。所以,如果不严加控制和分析,不仅会影响企业的生产成本,还会影响企业制定物资采购计划的准确性,给企业造成一定的损失。

        2.5做好物资采购成本控制
        做好企业物资采购管理的关键之一便是控制企业的物资采购成本。做好物资采购成本控制,可以从以下几个方面着手。①确定采购价格的时候,注重产品市场价格调查,可以利用网络平台,收集采购物资的价格;②熟悉市场情况,建立良好的市场信息机制,掌握有关物资的市场信息;③用统一的信息化管理采购工作,通过充分利用数据、计算机等资源,实现采购信息的协调,提高采购工作效率,降低决策风险;④物资采购管理中的一个重要部分是供应商管理,应给所有符合条件的供应商均等的机会,提高物资采购实施的质量,降低物资采购的成本;⑤在控制成本的前提下,库存的数量是满足生产需要的情况下数量上合理的最小化。
        3、结束语
        综上所述,企业物资设备采购管理要及时关注市场资源的变化情况、供应商渠道等,采用先进的战略采购管理模式和策略,完善企业物资设备采购制度,加强与供应商的战略合作,全面提升企业物资设备采购人员的素质,合理保持企业物资设备的库存,最大程度上降低企业采购成本,提升企业经济效益。
        参考文献:
        [1]施工企业齐聚京城共商设备物资采购管理新模式——第五届工程设备物资管理论坛暨施工企业设备物资采购管理模式创新交流研讨会在京召开[J].筑路机械与施工机械化,2015(5).
        [2]规范和加强物资(设备)采购管理的初步探讨[J].程国满.现代商业,2013(8).
        [3]关玉亮.物资设备采购与管理中如何兼顾成本与效率[J].中国商论,2015(17).

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