EPC总承包工程采购管理的优化研究

发表时间:2019/1/9   来源:《建筑模拟》2018年第30期   作者:孟令伟
[导读] 结合在工程采购管理过程中发现的一系列问题,提出了工程采购管理工作的优化措施,并对后续工作的开展做出展望。
        孟令伟
        山东电力工程咨询院有限公司  山东济南  250100
        摘要:采购管理作为 EPC工程管理的主要内容之一,是决定项目成败的关键环节,同时工程采购管理是影响工程项目进度、质量的关键点,是项目目标的顺利实现的保障。工程采购管理工作以采购合同执行为中心开展,包括进度管理、质量检验、物流发货、仓储保管、协调技术服务等众多工作内容,做好工程采购管理需要一定的专业知识和实施精细化管理能力。结合在工程采购管理过程中发现的一系列问题,提出了工程采购管理工作的优化措施,并对后续工作的开展做出展望。
        关键词:EPC总承包;工程采购管理;优化
       
        引言
        采购工作对于EPC 项目建设目标的实现非常重要,对保障物资供应、实现工程意图具有重要意义。因此,有必要系统地研究EPC总承包工程采购管理的优化措施,并以此来指导采购管理,保障整个项目的顺利实施。
        1 EPC总承包工程概述
        相比较传统项目模式,EPC模式下的采购管理内容发生了变化,主要特点表现为:第一,具有全面性特点。总承包商在EPC合同框架下,需加强设计、采购、施工的全面管控。它是工程领域现代化发展的必然趋势,充分强调了采购管理在整个工程建设中占据的重要地位,有利于工程项目整体方案的高效实施。第二,协调性特点。实施该模式,能够协调采购与设计、施工之间的深度配合,确保各个环节都能够得到合理衔接,保证项目建设进度和质量,最终实现项目建设目标。
        2采购管理现状
        2.1缺乏完善的采购管理体系
        当前国内很多工程公司发展过程中存在有严重的“重量不重质”现象,仍采取传统管理模式,不适应 EPC 项目物资采购管理模式的发展。随着项目数量的日益增多,物资管理人员的综合素养很难满足项目发展实际需要,很多工作人员工作中缺乏责任心和主动性,现有的采购管理体系不能高效的发挥管理水平,最终只能履行部分物资采购管理职能,整个管理工作执行力严重偏低。
        2.2未能做好对供应商的考察审核
        为保证物资采购的供应质量,EPC 项目物资采购管理必须要提高对供应商选择的重视程度。当前工程采购在供应商的选择方面价格因素占比较大,未能严格审查设备质量、服务水平等内容,同时较少的开展供应商原地评审,无法全面了解供应商生产制造水平、履约能力等,最终可能因为供应商制造水平以及履约能力等问题无法按时交货或者交付产品质量不符合要求,对 EPC 项目的顺利建设造成极大影响。
        2.3设备验收和移交工作量大
        EPC总承包项目采购设备的范围包括项目建设所需的设备、材料,设备种类繁多,小到一个螺栓、接头,大到重型机械设备,还有数量较多的仪表、变送器等,清点验收工作较重。设备运抵现场后,需要及时进行开箱验收。部分设备以散件的形式进行供货,现场进行组装。例如风机分为电机、机壳、叶轮、联轴器等几部分发运,其他如海水脱硫、带式输送机等设备,部件非常多,设备的开箱清点工作量大,清点困难,为保证开箱验收工作的顺利开展需要投入大量的人力物力。
        3采购管理优化措施
        3.1完善物资采购管理体系
        健全物资采购管理制度,提前进行采购策划,制定科学的管理流程和标准,严格区分采购管理接口界面,保证物资采购管理工作的标准化、规范化。细化物资采购管理责任,明确分工,保证每一个管理人员能够明确所负责任并能落地执行。同时还需要制定合理的考核措施,增强每一个员工的管理意识,将管理工作贯穿在 EPC 项目管理全过程,形成一体化管理模式,提升物资采购管理水平,为物资管理工作高效实施打下良好基础。


        3.2加强度供应商的考核和管理
        3.2.1建立完善的供应商评价体系
        综合考虑供应商商务资质条件、财务经营状况、产品性能质量、生产技术水平、合同履约能力等指标。采用综合评价体系,产品价格是重要考虑因素但不作为唯一评价因素。各评价内容由专业人员给出意见,认真审核厂家的各项资质文件、财务报表、业绩证明文件、生产能力报告、技术说明文件以及各项试验报告文件,在原地评审客观公正地给出评价,如实记录供应商的生产经营状况、生产能力水平,重点检查供应商的合同履约能力,为EPC工程项目选择优秀的供应商。
        3.2.2加强供货商的全程管控
        供货商的管理从合同签订开始后的主要环节为:进度催交→检验监造→出厂验收→包装发运→开箱验收→缺陷处理→安装指导→设备试运→质保结束,其中穿插着合同执行配合、合同付款、协调服务人员等工作。每一环节都必须满足现场建设进度要求为中心开展工作。随着EPC总承包工程的不断发展,管理要求越来越精细化。供应商的过程管理应更加注重设备严要求生产,高品质出厂,将管理关口前移,努力将质量问题在出厂前解决,保证现场设备质量达优创优。
        3.3优化完善现场物资开箱验收、交接制度
        货物的接收分为开箱检验前的接收和开箱检验后的移交两个阶段。货物运抵现场后,对货物数量、外观进行验收是第一阶段需要完成的工作。现场货物的开箱检验和移交工作是第二阶段需要完成的工作,现场货物的检验和移交工作应由供货方、总承包方、业主方、监理方、施工方五方共同参与,并填写《现场开箱检验移交报告》,建立五方一体的物资管理体系,各方严格遵守执行。
        3.4加强对采购人才的培训
        在EPC总承包项目中,最重要的是人才,人才的有效使用,才能保证实现项目建设目标。在EPC总承包物资管理中,建立科学的用人机制,明确各岗位职责和分工,编制岗位工作手册,能够保证各岗位人员熟练掌握并开展所负责的工作。建立健全的考核制度,奖赏分明,发挥各岗位人员的主观能动性,提高工作责任心。组织做好专题培训和专业知识的学习,能够把实际工作与理论知识结合到一起,借助EPC总承包工程培养物资管理人才,做好人才储备。
        4发展与展望
        EPC工程项目物资管理需采用科学的供应商评价体系,为总承包项目选择优秀的供应商。物资管理应紧紧围绕项目现场需求时间,制定合理的设备材料发运计划,跟踪落实各项物资生产进度,及时安排质量巡检和监造检验。对出现偏差的设备材料及时分析原因并制定纠偏措施。借助先进的管理手段和信息系统,对每项工作进行精细化管理,同时建立全面的信息和资料数据库,定期对数据进行比对分析,增加工程项目的附加值。以合同设备数据库为基础,利用智能终端实现对设备发运跟踪、到货数量清点,较少事务性工作量,同时大幅提高工作效率和准确率;采用拍照、视频方式记录到货后货物的开箱检验情况,将照片或影像记录实时上传至云端数据库,使后方采购人员和供应商实时了解现场情况,同时建立包括采购人员、现场人员、设计人员、建设单位等多方共享的交货资料云端数据库等,进一步提高现场采购的信息化程度,助力项目整体目标的实现。
        结束语
        采购管理属于EPC总承包项目当中的重要环节,对工程项目建设有重要影响。采购管理工作属于一项复杂的系统性工程,必须要有先进的管理理念作为依托,对现有的管理体制进行优化和健全,实现对采购各个环节的有效把握,不断提高管理水平,最终为 EPC总承包项目目标的实现创造良好条件。
        参考文献:
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