履约过程中的成本管控

发表时间:2019/1/2   来源:《建筑模拟》2018年第29期   作者:孙甜甜
[导读] 为实现“保证供应,规范管理”的目标,在统一管理标准和具体业务实践的基础上,探索建设项目合同履行的精益管理与控制的有效措施,对促进建设项目合同履行,促进建设项目合同履行,具有十分重要的意义。
        孙甜甜
        中国建筑一局(集团)有限公司  北京市  100161
        摘要:为实现“保证供应,规范管理”的目标,在统一管理标准和具体业务实践的基础上,探索建设项目合同履行的精益管理与控制的有效措施,对促进建设项目合同履行,促进建设项目合同履行,具有十分重要的意义。提高合同履行的效率。本文介绍了建设工程合同管理的内容,分析了建设工程合同履约管理。
        关键词:建设工程;合同管理;履约 
       
        建设施工项目合同管理是一种经济合同,合同管理的成败将影响整个项目的运行和最终目标的顺利实现。介绍了建设项目合同管理的重要性,分析了建设项目合同管理,如何识别各种风险,如何加强管理与控制,提高绩效,有效维护建筑市场秩序,确保建设项目顺利进行。
        一、建设工程合同管理的重要性
        建设项目合同管理是施工企业在市场竞争条件下承揽工程的重要管理环节。加强合同风险管理是保护企事业单位利益的重要手段之一。
        1、加强合同管理是市场经济发展的要求。在市场经济条件下,依法办事、鼓励自由竞争是时代的重要特征,合同管理是法律制度的管理。通过完善的合同管理,可以在一定程度上充分保障合同当事人的合法性、合同订立的形式和程序等。同时,可以保证合同内容的全面性、合法性和明晰性,维护合同当事人的合法权益,维护社会的正常经济秩序,然后在一定程度上创造更多更好的社会效益,同时允许有限的投资发挥更大的作用。
        2、合同管理是现代企业自身发展的需要。现代企业具有产权清晰、权责明确、政企分开、管理科学等特点。施工合同是业主与施工企业签订的一种重要的工程合同和合同的法律形式。在一定程度上使建筑企业走向市场,合同内容直接影响双方当事人的根本利益,进一步规范了建设主体的行为。
        二、建设工程合同管理的内容
        1、建立建设项目合同管理制度和管理制度,包括项目合同管理制度、评估制度、合同规则、合同账户登记备案制度。作为合同管理者,我们必须在熟悉工程合同的特点和内容的基础上,严格对合同的履行和变更进行管理。
        2、合同签订前的管理。在订立合同之前,我们应当采取认真、严格的态度,在订立合同之前做好市场预测、信用调查和相关条件调查的准备。对方的主体资格、资信度和履约能力应当进行审查。不得与不能独立承担民事责任的组织订立合同,也不能与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。
        3、合同订立中的管理。合同的订立是一种法律行为,双方应根据实际认真拟定合同条款,使合同合法、公平、全面、明确、有效。所有文件应当采用书面形式,合同管理部门应当采用统一的合同文本备案。对方要求在合同中提供担保或者对方要求在合同中提供担保的,应当根据具体情况依照担保法的要求办理有关手续。
        三、建设工程合同履约管理
        1、加强合同管理的措施。为了保证合同管理的顺利实施,通常需要从以下方面着手:普及施工法和合同法,加强教育,学习相关法律法规,在一定程度上使合同当事人能够履行合同义务。在履行合同的过程中,必须了解法律及其运用,实现公平、公平、公开。同时,我们可以独立工作,进一步完善合同管理。在合同管理方面,要建立专门的机构,配备专职人员进行合同管理,建立健全规章制度,建立合同账户,并在一定程度上做好统计检查工作。为了保证中标后合同能圆满完成,施工企业应建立自己的定额,掌握报价技巧。目前普遍采用工程量清单报价和合理低价竞标的投标策略。因此,承包商应根据企业的实际情况,逐步建立适合企业自身的企业定额,总结经验,以便在业主提出的工程量清单的基础上充分把握其优缺点,清楚自己应如何报价。


        2、合同风险的辨识是保证合同履行
        (1)经济方面的风险。业主资金不足,资金筹措不到位,导致建设项目资金支付出现有意或无意的延误。根据建设法,申请建设许可证的要求之一是建设资金已经落实,但实际情况并非如此。在许多情况下,建设项目是在项目审批程序的基础上匆忙进行的。马,除了承包商的筹资计划不能及时实施外,一些房地产开发商将销售资金用于其他开发,导致项目后续资金得不到保证,这增加了承包商的项目成本,降低了效益。劳动力市场、材料市场和设备市场的价格变化直接影响工程造价支出,工程造价支出是工程成本支出中最常见的风险,特别是在固定价格合同中,其风险难以预测,工程量清单错误引起的风险。目前,投标是由业主选择的成本公司提供的工程量清单确定的,工程量的计算错误和漏失包括在风险范围内,由于主观或客观原因,工程量清单存在大量的错误或遗漏,承包商未能及时发现这些错误或遗漏,也会给承包商带来直接的经济效益损失。
        (2)合同条款中隐含的风险。合同中存在问题和风险。绝对完美和平衡是不可能的。然而,合同条款的内容应该是完整的和全面的。该条款应明确、明确、一致、准确执行中存在争议是不容易的。首先,要找出合同中的风险过程,通过反复与业主协商,将风险降到最低。合同签订后,应根据实际项目分析风险发生的可能性,并采取技术、经济和管理措施,尽量避免风险发生,减少风险损失。
        3、合同履约的管控。合同绩效监控应贯彻“分级监控、定期分析、及时反馈、妥善处理”的管理原则。加强公司合同履行管理,建立公司绩效管理体系,规避公司经营风险,减少和避免法律纠纷,提高公司整体经济效益,切实维护合法权益。企业应当根据有关法律、法规和国家现有规章,并根据公司的具体情况,制定切实可行的合同履行管理办法,包括合同履行、变更、终止,监督检查和激励措施。
        (1)合同履行部门应当制定合同履行程序,明确参与职工岗位职责的合同履行,编制企业法定部门制定的岗位职责的合同履行。应当标明合同履行次数、客户姓名、合同内容、履行开始时间、全体员工考核部门的基本情况。履行合同的,应当按照履行合同的情况设立账户。合同履行管理由责任部门负责,明确各部门的职权和责任。例如,财政部应检查资金,法律部应负责一般协调和风险控制,合同纠纷的谈判、调解、诉讼和仲裁应予处理。根据项目进度、成本预算,监督和掌握合同履行进度,监督合同实际履行。
        (2)合同履行监督是合同履行管理的重要组成部分。公司应当定期、不定期地监督检查合同的履行情况,包括:合同规定的具体事项是否到位;项目履行的进展情况;双方是否违约。在合同履行过程中,所有书面文件、财务凭证、票据、图表、电子文件、邮件等材料都应妥善保管,以确保合同履行管理过程中涉及的信息的完整性、原始性和重复性。从而有效、及时、稳定地处理各类合同履行纠纷。合同履行完毕后,企业指定的专项验收人员应当对合同履行情况进行总结,填写合同履行情况总结,作为项目部门考核的依据并予以支持。
        总之,工程项目始于合同管理,终于合同管理。在实践中,我们不断探索和总结建设项目合同管理技巧,寻找解决新问题的新途径,鼓励各方自觉履行合同约定条款,以降低建设市场的风险和效益,建筑市场秩序保证了建设项目的顺利进行。
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